Smetti di organizzare, inizia a lavorare con 3 semplici applicazioni da fare per velocizzare il tuo flusso di lavoro

Smetti di usare la tua lista delle cose da fare come un'altra scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimo e concentrati su come fare le cose.

La razionalizzazione e la gestione dei flussi di lavoro è un tema scottante sul Web e gli strumenti di produttività come gli elenchi delle cose da fare costituiscono una parte importante di questa discussione. Trovare nuovi e migliorati modi di lavorare è fantastico. Ma è anche importante assicurarsi di dedicare il minimo tempo a modificare l'elenco delle cose da fare e il tempo massimo di lavoro attraverso le attività elencate su di esso. Ecco dove le seguenti tre app possono aiutarti. Con il loro approccio senza intoppi alla gestione delle attività, portano la semplicità della carta e della penna al flusso di lavoro digitale e ti sollecitano a intraprendere un'azione immediata.

NowDoThis

Questa app Web è probabilmente la più semplice app da fare di tutti e non ha formalità di iscrizione che è necessario completare. Mentre apri il sito Web NowDoThis, sei accolto da una grande scatola vuota. Compilalo con i tuoi compiti per il giorno, nell'ordine in cui vuoi lavorarci.
Clicca su Pronto e passare attraverso le attività in ordine seriale, completando ciascuna e contrassegnandola prima di passare alla successiva. Se lavori online, imposta un timer Pomodoro 3 delle migliori app gratuite di Pomodoro Productivity 3 delle migliori app gratuite di Pomodoro Productivity Leggi di più, passa alla modalità a schermo intero e inizia a lavorare. È un sollievo dover preoccuparsi solo del compito a portata di mano e nient'altro.

NowDoThis ha un paio di fantastici trucchi nascosti. Immetti un limite di tempo dopo aver digitato un'attività e hai impostato tu stesso un timer istantaneo.
È possibile creare più schede per classificare le attività aggiungendo i due punti (:) al nome della scheda. Ad esempio, se vuoi dividere le tue attività con Personale e Lavoro i tag, la configurazione del compito dovrà assomigliare a questo:

Lavoro:

Attività 1

Attività 2

Attività 3

Personale:

Attività 1

Attività 2

Semplice lista delle cose da fare

La semplice lista delle cose da fare non è un'app standalone. Si tratta di un'eccellente estensione Chrome, che è in qualche modo simile a un'altra estensione di Google che abbiamo già visto. Se vivete e lavorate all'interno del vostro browser, l'elenco Semplice delle cose da fare potrebbe essere proprio ciò di cui avete bisogno per gestire e seguire in modo efficace le vostre attività.

L'app viene visualizzata come una piccola icona arancione accanto alla barra degli indirizzi e visualizza il numero di attività non completate sul piatto. Fare clic sull'icona per mostrare una lista di controllo che contiene gli elementi delle attività. Aggiungi un'attività, assegna un livello di priorità e, una volta completata l'attività, selezionala facendo clic sulla casella accanto all'attività. Questo è tutto ciò che c'è da fare!

Sono disponibili alcune altre impostazioni, come la riorganizzazione delle attività, l'eliminazione delle attività completate, la modifica delle proprietà dei caratteri tramite CSS, l'aggiunta di colori personalizzati per la priorità delle attività e l'importazione / esportazione delle attività. La semplice lista delle cose da fare è disponibile anche per Opera.

TeuxDeux

Abbiamo dato un'occhiata a TeuxDeux TeuxDeux: strumento per la lista delle cose da fare minimalista basato sul web TeuxDeux: strumento per la lista delle cose da fare minimalista basato sul Web Leggi di più nel 2011. Ha subito alcuni cambiamenti interessanti da allora, ma è rimasto semplice e bello come mai. È relativamente l'app più ricca di funzionalità di questa carrellata e richiede un approccio settimanale alla tua lista di cose da fare.

Quando ti registri per il servizio e accedi all'interfaccia Web, puoi vedere a colpo d'occhio i compiti dell'intera settimana: un'interpretazione digitale di quanti di noi visualizzano la settimana a venire. Aggiungere, modificare ed eliminare gli elementi dell'attività, contrassegnarli completati e spostarli è intuitivo e lo capirai in pochissimo tempo.

Il supporto per il markdown e l'opzione per aggiungere ricorsi ricorrenti sono tra le migliori caratteristiche dell'app. Di ', vuoi aggiungere la lettura alla tua lista di compiti quotidiani. Tutto ciò che devi fare è aggiungere un elemento per questo e aggiungerlo con l'etichetta ogni giorno. Questo replica immediatamente l'oggetto per tutti i giorni della settimana. Usa tag come ogni mese, ogni settimana, ecc. per controllare la frequenza delle attività.

Vuoi concentrarti solo su oggi? Ridimensiona la finestra dell'app per vedere le attività di oggi a colpo d'occhio. C'è anche una sezione per “un giorno” elenchi. Puoi usarlo in modi creativi come meglio credi. TeuxDeux viene fornito con una prova gratuita per 30 giorni, e successivamente addebita una piccola quota di iscrizione, che è ragionevole e ne vale assolutamente la pena.

A partire dal Fare A Fatto In una semplice app

Le app di gestione delle attività lucide e ricche di funzionalità hanno molto da offrire. Ma la loro complessità può essere fonte di distrazione, specialmente se sei ossessionato dall'organizzazione. È meglio prenotare tali app per grandi progetti e team e adottare semplice liste di cose da fare, come quelle elencate qui, per uso personale.

Sei un amante delle liste? Quali app usi per tenere traccia delle tue cose da fare? O dai a tutti loro la mancanza e preferisci attenersi alla buona vecchia penna e carta? Fateci sapere nei commenti.

Crediti immagine: Kamilla Oliveira via Flickr

Scopri di più su: GTD, lista delle cose da fare.