Smetti di cercare il segreto della produttività. Non c'è Uno

È diventato molto di moda da offrire “segreti” online: il segreto per guadagnare di più, il segreto per essere più felici, il segreto per dimagrire - lo puoi trovare “segreto” suggerimenti per qualsiasi cosa. Compreso il segreto per aumentare la produttività (è quello che vedo sempre). Se segui semplicemente questo suggerimento o acquisti questo prodotto o usi questa app, sarai esponenzialmente più produttivo di quanto non lo fossi prima.

Ma vuoi sapere il vero segreto?

È così che c'è nessun segreto per aumentare la produttività. Ci sono alcune regole semplici, alcuni sistemi efficaci e molta disciplina praticata.

Non cadere per tutto il clamore.

Vendita di segreti

La ragione per cui vedi così tanti “chiavi segrete” a qualcosa che vuoi è semplice: è una buona strategia pubblicitaria. Fa in modo che le persone facciano clic sul tuo tweet o condividano il tuo post su Facebook.

#WomenWhoWork: il vero segreto della #produttività: https://t.co/DqfpfU7CJn @sambmd pic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 giugno 2016

Le persone sono sempre alla ricerca di modi più veloci ed efficienti per fare le cose, soprattutto quando sono difficili, motivo per cui si innamorano di questo trucco di marketing. Pensa due volte a queste trappole di acquisto online prima dell'acquisto? Pensi due volte su queste trappole per lo shopping online prima dell'acquisto? Rivenditori e professionisti del marketing utilizzano la psicologia comportamentale all'avanguardia per convincerti ad acquistare i loro prodotti, sia che tu ne abbia bisogno o meno. Sai come ti stanno prendendo di mira? Leggi di più . La gente pensa che se solo conoscono il un consiglio killer ciò è stato promesso, la loro produttività salirà alle stelle e avranno più successo, saranno più felici e guadagneranno di più.

Perché le persone cercano il percorso segreto per raggiungere i propri obiettivi, che si tratti di produttività, perdita di peso, gestione del tempo, creazione di relazioni o altro? Perché quelle cose sono difficili. Massimizzare la produttività non è facile, e nessuno dei due sta trovando un partner a lungo termine. Richiedono tempo, un sacco di sforzi e possono comportare anche molte frustrazioni, motivo per cui le persone vogliono una scorciatoia.

Ho una brutta notizia: non esiste una scorciatoia. E molti dei suggerimenti contenuti negli articoli che promettono loro sono cattivi consigli sulla produttività 4 Suggerimenti di produttività popolare che dovrebbero essere ignorati 4 Suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignorati Alcune delle idee di produttività vendute a noi sono a volte infondate e spesso errate. Smontiamo alcuni di questi miti sulla produttività mostrando che è probabile che sia vero il contrario. Leggi di più .

Perché essere produttivi è difficile

Ci sono molte idee diverse che le persone hanno sul perché essere produttivi è difficile. Molte persone scoprono che la nostra attuale cultura tecnologica - che è piena di notizie istantanee, social network e giochi online - è estremamente dispersiva e questo rende difficile per loro concentrarsi. Concentrarsi su una singola attività Singolo contro il multitasking: cosa è meglio per la produttività? Single- vs. multitasking: cosa c'è di meglio per la produttività? Il multitasking è un metodo comune per aumentare la produttività. Risulta che non è necessariamente il proiettile d'argento per la produttività. La chiave è sapere quando fare il multitasking. Leggi di più può sembrare impossibile quando ci sono così tante altre grandi cose a portata di mano.

Altre persone non hanno la motivazione necessaria per rimanere produttivi per tutto il corso della giornata; forse a loro non piace il loro lavoro o il loro compito attuale, o hanno difficoltà a gestire i loro livelli di energia in determinati momenti, e questo influenza la loro motivazione. Alcune persone si sentono sopraffatte dall'enorme quantità di cose che dovrebbero essere fatte e ne sono paralizzate.

Il semplice segreto per raggiungere livelli folle di produttività @ nicolascole77 https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@Inc), 9 giugno 2016

Ci sono tanti ostacoli alla produttività quante persone ci sono e dovrai identificare la tua ragione per cui non stai facendo quanto vuoi. Passare un po 'di tempo al diario può aiutarti a capire perché stai avendo delle difficoltà, e questo è un ottimo primo passo.

Forse, il fatto che realizzare molte cose sia difficile è spingerti a trovare il segreto della produttività, o almeno il miglior sistema o app là fuori per aiutarti a fare le cose.

La verità è molto meno eccitante. Ma è lì che devi andare.

Sistemi, ambiente e disciplina

Naturalmente, ciò che ti aiuta a essere produttivo non sarà la stessa cosa che aiuta qualcun altro. Ma se leggi della produttività, vedrai che in gran parte si tratta di tre cose importanti:

1. sistemi
2. Ambiente
3. Disciplina

Innanzitutto, parliamo di sistemi. Un sacco di cose diverse possono cadere sotto il “sistemi” categoria, dalle strategie di gestione del tempo alle app di produttività. Ma la cosa più importante è che trovi uno o due che funzionano per te e tieniti stretto con loro. Io, ad esempio, mi piace molto il sistema Pomodoro Come un semplice Timer Pomodoro ha reso la mia vita migliore Come un semplice Timer Pomodoro ha reso la mia vita migliore La tecnica del Pomodoro è uno dei più semplici hack di gestione del tempo. Sfondare le distrazioni con l'aiuto di pezzi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita se ti va bene. Leggi di più per aiutarti a tenermi in pista, soprattutto al mattino. Potrebbe essere necessario un altro sistema di gestione del tempo, ma averne uno sarà un grande aiuto.

Abbiamo scritto prima di scegliere la migliore app per la produttività per te I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Per saperne di più, e su come potresti persino decidere di andare con carta e penna.

Un semplice sistema di #produttività che utilizza solo carta e penna https://t.co/2fphaMKnr3 # LTEC3010 pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 giugno 2016

L'importante è che tu ne trovi uno che funzioni e lo segua. Uso Habitica, perché l'aspetto della gamification punta a tutto: come ho cercato di vincere a vita con punti di gamification per tutto: come ho cercato di vincere in vita con la gamification Il mio cervello è stupido. Penso che domani possa essere fatto quello che devo fare oggi, e che posso fare questo pomeriggio quello che devo fare stamattina. Mette tutto fuori ... Leggi di più mi fa tornare indietro. Ho provato un certo numero di altri metodi, ma Habitica sembra funzionare al meglio, quindi l'ho bloccato. È così semplice.

Puoi provare ogni nuovo sistema di produttività e app che esce, ma molti di loro sono ingannevoli o si basano su idee (a volte anche di ricerca) che non hanno un sacco di sostanza dietro di loro. Non esiste un app o un protocollo di gestione del tempo che ti trasformi magicamente in una macchina per la produttività. Trova quello che funziona e non interferisce con ciò che stai cercando di fare.

In secondo luogo, un componente della produttività spesso trascurato: il tuo ambiente. Neanche il tuo ambiente fisico; anche il tuo ambiente digitale fa una grande differenza. Se il tuo ambiente non favorisce la produttività, non importa quanto sia buono il tuo sistema o quanto sia disciplinato. Un ufficio impegnato è un posto difficile per mantenere la mente calma e rimanere concentrati Reclaim Your Focus: 5 idee da trattare con brevi intervalli di attenzione Recupera il tuo obiettivo: 5 idee da trattare con brevi intervalli di attenzione Abbiamo più informazioni disponibili di tutte le altre, ma questa ironicamente ha danneggiato la nostra capacità di assorbirne qualcuna. Tuttavia, puoi agire per migliorare la tua attenzione con pochi semplici passaggi. Leggi di più, ma dovrai farlo se vuoi massimizzare la tua produttività.

Ridurre il disordine visivo Cancellare il disordine fa bene a te - Ma perché? Cancellare il disordine fa bene a te - Ma perché? Decluttering è un ottimo modo per iniziare l'anno sentendosi fresco, e ti dà un grande senso di realizzazione - ma c'è molto di più. Questa semplice abitudine può migliorare la tua vita. Per saperne di più, eliminando le distrazioni, riducendo la possibilità di interruzioni, tutte queste cose sono importanti per mantenere un ambiente che migliora la produttività. Il “scrivania ingombra, mente ingombra” e “scrivania vuota, mente vuota” le massime funzionano per alcune persone, ma la maggior parte delle persone con cui ho parlato di questo preferiscono avere una scrivania pulita per lavorare su.

E lo stesso vale per il tuo computer. Se hai un numero pazzesco di documenti aperti, sei completamente sopraffatto dalle schede rampanti e ricevi email e notifiche IM che fanno ping ogni 30 secondi Come disattivare le notifiche tecniche di distrazione Quasi ovunque Come disattivare le notifiche tecniche di distrazione Quasi ovunque In questi giorni, noi Sono costantemente bloccati da aggiornamenti via e-mail, avvisi di sistema e testi fastidiosi da parte di vicini ipotetici di nome Brad riguardo al modo in cui il suo cincillà domestico si è bloccato di nuovo nella bocca dell'essiccatore. Ma per qualche ragione, ... Per saperne di più, non sarai in grado di rimanere concentrato abbastanza a lungo da entrare nella zona in qualsiasi attività particolare.

Chiudi le app e le schede che ti distraggono e concentrati su ciò che stai facendo invece del multitasking in continuo 3 modi per fermare il multitasking e rimanere focalizzati per essere più efficienti e produttivi [Windows] 3 modi per fermare il multitasking e rimanere focalizzati per essere più efficienti & Produttivo [Windows] In MakeUseOf abbiamo scritto innumerevoli articoli su come fare il multitasking. A quanto pare, tuttavia, il multitasking incasina il tuo cervello. La ricerca mostra che le persone che multitask molto sono "più suscettibili alle interferenze da ... Leggi di più (e non dimenticare che ci sono molte estensioni del browser che ti aiuteranno a rimanere concentrato).

Certamente, ognuno ha le proprie preferenze per un ambiente di lavoro, ma se si sta lottando con la produttività, prova a reprimere immagini, audio e ogni altro tipo di distrazione. Dovrebbe aiutare.

Infine, abbiamo quello che potrebbe essere il fattore più importante: la disciplina. Come abbiamo discusso in precedenza, la forza di volontà è una risorsa limitata, e quando si esaurisce, è davvero difficile rimanere disciplinati e realizzare le cose che si vogliono fare. Praticare l'essere disciplinati è un modo per aumentare la capacità di rimanere concentrati e aumentare la resistenza all'essere distratti, e anche la meditazione regolare può aiutare.

La disciplina è solo la scelta tra ciò che vuoi ora e ciò che desideri di più.

- Inspirational Quotes (@Inspire_Us), 14 giugno 2016

Una delle cose migliori che puoi fare per aumentare la tua forza di volontà e fare di più è non esaurire le tue riserve su cose che non contano. Sviluppa una routine in cui non devi decidere cosa indossare al mattino, cosa preparare per fare colazione o in quale modo guidi a lavorare.

Trasforma i compiti in routine.

Potrai risparmiare sulla quantità di forza di volontà che devi spendere su di loro ogni giorno, liberando risorse preziose per rimanere concentrato sul tuo lavoro.

Nel “Come lavorare il muscolo della forza di volontà Come lavorare il muscolo della forza di volontà Come lavorare il muscolo della forza di volontà Alcune persone non hanno il problema della forza di volontà. Cosa rende queste persone produttive diverse? A quanto pare, c'è un sacco di ricerche sull'argomento, e la risposta risulta essere piuttosto semplice Leggi di più ,” abbiamo elencato una serie di altri buoni modi per aumentare la tua forza di volontà, come impostare obiettivi realizzabili, non il multitasking, trattare la forza di volontà come un'abilità e intraprendere compiti più difficili all'inizio della giornata.

Molte persone ritengono che il journaling sia molto utile per migliorare la disciplina e la concentrazione; prendi una semplice app di journaling o un notebook e raggiungi! Potresti essere sorpreso di quanta differenza faccia (se non sei sicuro di cosa scrivere, dai un'occhiata a questi modelli di diario facili da usare Come far saltare un'abitudine di journaling con 7 semplici modelli Come far saltare un'abitudine di journaling con 7 Modelli semplici Se si dispone di un modello di inserimento nel journal, si ha un grande vantaggio: non è necessario capire cosa scrivere! I modelli sono risparmiatori di tempo e riducono anche l'attrito dell'avvio. Per saperne di più Per iniziare.

Non c'è segreto

Alla fine, non c'è segreto per essere produttivi: si tratta solo di scegliere gli strumenti giusti, semplificare dove possibile e applicare efficacemente la forza di volontà. Non è sempre facile, soprattutto in un ecosistema in cui ogni nuova app è considerata la cosa più grande di sempre Perché la procastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [parere] Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [parere] il tempo più lungo ho lottato con la gestione del tempo, e in alcuni aspetti lo faccio ancora. Uno dei miei molti metodi in “superamento” la mia mancanza di gestione del tempo era di usare le applicazioni di gestione delle attività. Io ... Per saperne di più .

Ma migliorerai costantemente se riesci a trovare uno strumento o anche due strumenti che funzionano, creare un ambiente che porti a fare cose e sviluppare la tua forza di volontà. Non raddoppierai la tua produttività da un giorno all'altro, ma farai progressi. E questo è ciò che è importante.

Cosa fai per massimizzare la tua produttività? Quali sistemi e abitudini usi regolarmente e quali hai provato in passato? Condividi i tuoi migliori consigli nei commenti qui sotto!

Immagine di credito: chi è Danny tramite Shutterstock.

Scopri di più su: motivazione, produttività, gestione del tempo.