Questi suggerimenti rapidi su Google Drive e Gmail ti aiuteranno a lavorare meglio

Una pagina bianca quasi vuota alimenta più di 140 prodotti. Google è enorme. E quindi, le sue molte caratteristiche.

Pochissimi di noi conoscono l'intero ambito delle offerte dei consumatori di Google. Forse hai sentito parlare di un servizio di Google chiamato “Hub Google PubSubHubbub”. Forse no.

Anche se partecipiamo al “Esperienza Google” ogni giorno, ci piace il suggerimento occasionale che ci fa lavorare meglio o più velocemente. Questa guida di Google con suggerimenti e trucchi Guida a Google Tools: suggerimenti e trucchi per i quali è impossibile vivere senza una guida agli strumenti di Google: suggerimenti e trucchi per i quali non è possibile la vita senza Trova suggerimenti, trucchi e hack che ti aiuteranno a fare utilizzo migliore degli strumenti di Google che già utilizzi. La guida copre cinque principali servizi di Google. Per saperne di più, è necessario aver eliminato la tua improduttività. Quindi, questi suggerimenti di Google Documenti 10 Suggerimenti di Google Documenti che richiedono pochi secondi e ti fanno risparmiare 10 Suggerimenti di Google Documenti che richiedono pochi secondi e ti fanno risparmiare tempo Quando ti immergi nelle profondità di Drive, la funzionalità giusta può aiutarti a creare documenti dall'aspetto professionale. I nostri suggerimenti sulla velocità ti aiuteranno a farlo molto più velocemente. Leggi di più dovrebbe averti aiutato a piantare un piede tra le nuvole. O almeno, ti ha aiutato a rubare qualche secondo da una giornata impegnativa.

Questo è il merito di un grande consiglio: rompe la routine di fare le cose nello stesso modo.

Quindi, trova alcuni nuovi groove con i seguenti suggerimenti che vengono estratti da Google Drive e Gmail: due prodotti che utilizziamo di più. Dacci il tuo nei commenti alla fine.

Personalizza l'Avvio applicazioni

L'Avvio applicazioni (la griglia di 9 punti) è una delle funzionalità più coerenti tra i prodotti Google. Ti consente di passare rapidamente tra i prodotti di Google. Ma cosa succede se il prodotto che usi molto non è tra i primi dodici presenti nel menu a discesa App Launcher? Puoi personalizzarlo con le tue scelte in pochi secondi con un trascinamento delle icone.

Innanzitutto accedi al tuo account Google. Quindi fai clic su Avvio applicazioni e scegli Di Più nella parte inferiore del menu.

Trascina i prodotti Google che desideri e rilasciarli in alto. Puoi anche trascinarli nella parte inferiore e mantenere solo i servizi essenziali nel mirino.

Disegna e cerca caratteri speciali

Google Documenti, Presentazioni e Disegni ti consente di inserire caratteri e simboli speciali in una vasta gamma di categorie. Invece di cercarli con il display a discesa, usa le parole chiave o la casella di disegno del modulo libero.

Clicca il Inserire menu. Selezionare Personaggi speciali. In diapositive e disegni, il cursore deve essere in una casella di testo. Inserisci una parola chiave o disegna con il mouse all'interno della scatola. Puoi sempre fare clic sull'icona di aggiornamento per cancellare un disegno e fare un altro.

I risultati della ricerca mostrano un'anteprima. Seleziona uno qualsiasi dei caratteri speciali che desideri utilizzare nel tuo documento.

Digita con la tua voce e risparmia tempo

Google Drive ti offre un modo efficace per completare i tuoi documenti in tempi rapidi - Digitazione vocale. Sebbene la funzione sia disponibile solo in Chrome, il riconoscimento vocale del testo è buono e ti aiuta ad evitare strumenti gonfiati (e costosi) come Dragon Naturally Speaking.

Ma questo suggerimento non è solo per i documenti di Google Drive. Puoi facilmente utilizzare la Digitazione vocale per rispondere alle e-mail in tempi rapidi. Usa il tipo di voce per inquadrare una risposta in un nuovo documento di Google, quindi semplicemente copia e incolla il testo nella tua email.

Per accedere alla funzione, apri un documento Google e fai clic Strumenti> Digitazione vocale.

Apparirà una finestra pop-up. Fai clic sul microfono o premi CTRL + MAIUSC + S (Cmd + Maiusc + S su un Mac) sulla tastiera. Parla a un ritmo normale in un ambiente con rumore di fondo minimo.

Questa pagina di supporto di Google ti spiega anche come correggere gli errori durante la digitazione e come utilizzare correttamente le frasi per aggiungere punteggiatura alla tua scrittura.

Suggerimento bonus: Per un approccio più semplice, puoi aggiungere una scorciatoia alla pagina di dimostrazione dell'API di Web Speech di Google. Ha anche un Copia incolla e a Crea email pulsante.

Usa la voce per modificare e formattare i documenti

Questo recente aggiornamento di Google Drive lo rende ancora più potente. Puoi usare la tua voce non solo per scrivere i tuoi documenti, ma anche per modificarli. Digitare un documento (o dettare) e quindi eseguire le funzioni di modifica e formattazione di base senza toccare la tastiera.

Chiama con “I comandi vocali aiutano” e la pagina di supporto si apre per mostrare tutte le funzioni di modifica che è possibile utilizzare per completare i documenti più velocemente.

Non dimenticare che Google supporta più di 48 lingue e accenti che funzionano con la digitazione vocale.

Sostituisci un file Google Drive con lo stesso link condiviso

Google Drive ti aiuta a gestire le revisioni di un documento Google con facilità. Ma che dire di documenti come PDF che non sono nativi di Google Drive? Cosa succede a un file PDF, testo, immagine o video condiviso se si decide di aggiornarlo? Devi inviare nuovamente i link di invito?

La risposta breve è “No.”

È possibile sostituire un vecchio file con una nuova versione aggiornata senza la necessità di passare nuovamente il processo di invito e condivisione.

Accedi a Google Drive e seleziona il file che desideri aggiornare. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file. Scegliere Gestire le versioni dal menu e quindi fare clic su Carica una nuova versione pulsante per caricare il file aggiornato e sostituire quello vecchio in Drive.

L'URL condiviso non cambia e i tuoi amici possono ancora accedere al nuovo file con il vecchio link di invito.

Quando sei troppo occupato ... Hit Snooze

Il trucco per la produttività di Gmail 13 Trucchi ed estensioni rapide per diventare un utente di Gmail Power 13 Trucchi ed estensioni rapide per diventare un utente esperto di Gmail Se sei un utente Gmail, hai un flusso infinito di trucchi ed estensioni per sfruttarlo al meglio. Esploreremo alcuni dei migliori di loro in questo articolo. Per saperne di più è necessario sapere quando leggere e rispondere, e quando no. Gmail ha un pulsante Muto ... ma non è dotato di un dispositivo integrato “sonnellino” caratteristica. Comunque, Inbox di Gmail ha proprio la cosa.

Puoi fidarti della tua disciplina o scegliere tra le numerose estensioni di Chrome offerte, come Gmail Posticipa o Posticipa la tua e-mail [Non più disponibile]. Le app Web come Boomerang e FollowUpThen sono offerte premium (con piani gratuiti).

HitMeLater è più semplice da guardare. Inoltra un'email a [email protected] e te lo rinvia 24 ore dopo. Puoi modificare il “24” con un altro numero di ore nell'arco della giornata. L'account di base è gratuito e ti consente di posticipare fino a 24 ore.

Un modo semplice per inviare bellissimi Gmail HTML

Puoi fabbricare email HTML in un editor HTML e copiarlo e incollarlo in Gmail. Quando non utilizzi i tag html, head o body, Gmail esegue il rendering dei tag dei contenuti perfettamente. Un modo più semplice per farlo è utilizzare lo strumento WYSIWYG Invia HTML Mail di Amit Agarwal.

Puoi anche utilizzare Google Documenti con Gmail per inviare email HTML. Scrivi il tuo messaggio di posta elettronica in Google Docs e poi copialo e incollalo in Gmail. Alcune delle stesse relazioni di parentela entrano nel processo di creazione di firme eleganti con Google Drive Come creare firme Gmail fantastiche direttamente da Google Drive Come creare firme Gmail fantastiche direttamente da Google Drive Per firme e-mail belle tutto ciò di cui hai bisogno è il giusto intento e messaggio che lo trasporta. Google Drive ti offre gli strumenti per portare le tue firme su Gmail senza alcun problema. Leggi di più .

Modifica qualsiasi foto di Google Drive con Google Foto

Ci sono molte cose interessanti che puoi fare con Google Foto Ottieni foto illimitate gratuite e altro con Google Foto Ottieni foto illimitate gratuite e altro con Google Foto Se non utilizzi queste funzioni nascoste di Google Foto, ti manca davvero su. (Suggerimento: c'è un archivio fotografico gratuito e illimitato!) Ulteriori informazioni. La modifica delle foto di Google Drive è una di queste. Google Foto è utile quando vuoi abbellire qualsiasi foto con i filtri disponibili o aggiungere una vignetta.

Tieni presente che se modifichi le foto in Google Foto, le modifiche non verrà mostrato in Google Drive.

Per prima cosa accedi, avvia Google Foto e fai clic sull'icona per Menu.

Clicca su Impostazioni> Mostra le foto e i video di Google Drive nella tua raccolta di Foto.

Google Drive e Google Foto hanno scopi diversi quando si tratta di archiviare le tue foto. Questa relazione tra i due è fonte di confusione, quindi decidere i diversi usi finali è molto importante per mantenere tutte le tue foto organizzate e pulite.

Qualsiasi foto caricata su Google Drive può essere facilmente inserita in Documenti, Fogli e Presentazioni. Usare un “Fotografie” cartella quando li sincronizzi con i team.

Google Foto è per il backup di foto e video. Modifica e condividi le tue foto e i tuoi video. Organizzali in album, cerca per data, luogo o persone.

Allegare foto a Gmail da Google Foto

Gmail non ha ancora un processo con un solo clic per allegare uno snap dai tuoi album di Google Foto. Ma puoi configurarlo utilizzando Google Drive come bridge. Sfrutta la funzione che ti consente di creare una cartella di Google Foto all'interno di Google Drive.

Accedi al tuo Google Drive. In alto a destra, fai clic sulla ruota dentata e poi AmbientazioneS. Quindi seleziona la casella che dice Crea una cartella di Google Foto. Fai clic su Fine.

Tutte le tue foto di Google saranno accessibili dalla cartella Google Foto in Google Drive.

Ora puoi allegare facilmente una qualsiasi delle tue Foto Google in un messaggio di posta elettronica. Utilizzare il “Inserisci da Drive” opzione in Gmail, quindi accedi alla cartella Google Foto. Seleziona le foto che vuoi allegare.

Fai un controllo di sicurezza rapido (in 2 minuti)

Google lo ha programmato e puoi farlo anche tu. La società ha lanciato un'iniziativa Security Checkup su Safer Internet Day 2016. Anche se l'offerta di un upgrade di archiviazione gratuito di 2 GB è scaduta il giorno 11^esimo A febbraio, puoi comunque eseguire rapidamente una rapida copia delle tue impostazioni di sicurezza di Google Drive. Mi piace sempre controllare tutte le autorizzazioni delle app di terze parti Come funzionano le autorizzazioni delle app Android e perché dovresti curare come funzionano le autorizzazioni delle app Android e perché dovresti preoccuparti Android forza le app a dichiarare le autorizzazioni che richiedono quando le installano. Puoi proteggere la tua privacy, sicurezza e fattura del cellulare prestando attenzione alle autorizzazioni durante l'installazione delle app, anche se molti utenti ... Leggi di più periodicamente solo per essere al sicuro.

Gmail e il tuo account Google potrebbero essere il fulcro della tua esistenza nel cloud. Quindi, prenditi un po 'di tempo e abilita l'autenticazione a due fattori Qual è l'autenticazione a due fattori e perché dovresti usarla Cos'è l'autenticazione a due fattori e Perché dovresti usarla Autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che richiede due diversi modi per dimostrare la tua identità. È comunemente usato nella vita di tutti i giorni. Ad esempio, il pagamento con carta di credito non richiede solo la carta, ... Leggi altro per il tuo account Google.

Quali suggerimenti trovi utili?

Un semplice modo di trascinare i file nelle cartelle dai risultati di ricerca di Google Drive può velocizzare il tuo flusso di lavoro. Conoscere questi piccoli consigli può aiutarti ad aderire al Programma di Collaboratori principali di Google. Ci sono sicuramente dei grandi benefici. Sebbene Google Drive e Gmail siano entrambi prodotti maturi, il modo in cui lavoriamo con loro è forse ancora in evoluzione.

C'è un suggerimento che hai trovato ultimamente e che ti ha fatto fermare e provarlo immediatamente? Condividili qui sotto.

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