Come recuperare i soldi con l'app mobile Cloud Spese

Quando viaggi per viaggi di lavoro, probabilmente sai quanto può essere noioso tenere traccia delle spese di viaggio, cibo, hotel e intrattenimento. Spesso è necessario ricordare di ricevere le ricevute, raggrupparle e fornire alla propria azienda o organizzazione una nota spese. Bene, ExpenseCloud, un nuovo servizio online e app per dispositivi mobili, potrebbe benissimo farti risparmiare un sacco di tempo.

ExpenseCloud funziona molto come il famoso servizio finanziario personale, Mint.com. È possibile utilizzare ExpenseCloud per importare le transazioni dai propri conti di carte di credito e di debito online, o aggiungere manualmente le spese, e alla fine creare una nota spese per l'approvazione.

Anche se le opzioni di pagamento premium per ExpenseCloud saranno più utili per le aziende con diversi account, l'account gratuito per le persone può anche essere utile per dire insegnanti, freelance, impiegati governativi e simili che potrebbero non avere un account aziendale ma devono tenere traccia delle spese e fornire una nota spese, anche a fini fiscali.

Come funziona

ExpenseCloud è un'app mobile multipiattaforma per iPhone, Blackberry e Android. Dopo aver registrato il tuo account puoi iniziare a utilizzare ExpenseCloud direttamente. L'interfaccia utente della schermata iniziale è composta da una semplice raccolta di pulsanti di immissione dati per la registrazione di parcheggi, spese per l'hotel, chilometraggio, intrattenimento, viaggi aerei, pasti e altre spese.

Quando si tocca una categoria, è possibile aggiungere manualmente una spesa che include campi di dati per l'importo, la data e il commerciante e se una spesa è fatturabile o prepagata. Se stai facendo viaggi all'estero, puoi anche indicare la valuta che hai usato.

Poiché ExpenseCloud si trova sul tuo iPhone, puoi scattare foto delle ricevute utilizzando la fotocamera integrata. La fotocamera di iPhone acquisisce documenti anche meglio di alcuni scanner e, con un po 'di pratica, ci vogliono meno di 30 secondi per prendere una foto di una ricevuta e averla salvata sul tuo iPhone. È possibile utilizzare il pulsante Aggiungi verde da ExpenseCloud per attivare la fotocamera o aggiungere una foto esistente di una ricevuta nella libreria.

Con ExpenseCloud, puoi ovviamente inserire manualmente i dati come potresti fare quando salvi le ricevute e registri gli elementi usando carta e penna. Ma ExpenseCloud funziona come un foglio di calcolo, quindi quando inserisci manualmente i dati, fornisce un rapporto dettagliato, calcolando tutti i dati per te, il che lo rende più preciso. Tutto l'input che fai nella versione mobile di ExpenseCloud viene sincronizzato con il tuo account online e viceversa.

Importazione automatica delle spese

ExpenseCloud funziona in modo simile a Mint.com in quanto può collegarsi ai tuoi account personali di carte di credito e debito e scaricare transazioni sul tuo account ExpenseCloud, il che a sua volta riduce la necessità di inserire manualmente i dati, tranne ovviamente quando paghi utilizzando denaro contante.

L'importazione automatica è un utile risparmio di tempo, soprattutto se si fanno molti viaggi aziendali in cui è necessario gestire e segnalare le spese. Come Mint, l'accesso di ExpenseCloud ai tuoi account di credito non consente a te e nessun altro di apportare modifiche utilizzando ExpenseCloud. Scarica solo le tue transazioni a scopo di segnalazione.

Rapporti spese

L'enorme risparmio di tempo è quando è necessario raccogliere e ordinare le ricevute, calcolare le spese e creare una nota spese. ExpenseCloud svolge questi compiti per te. Una volta tornato dal viaggio, puoi persino aggiungere spese non ancora registrate, quindi creare semplicemente il rapporto, che può essere esportato in PDF o inviato via email direttamente alla contabilità.

Se fai delle copie fotografiche delle tue ricevute, queste saranno ovviamente aggiunte al tuo rapporto.

Prezzi

Le aziende più grandi probabilmente creeranno conti ExpenseCloud per i propri dipendenti, ma ci sono anche opzioni individuali gratuite ea basso costo. Il piano gratuito include l'importazione automatica delle spese, le funzionalità di reporting, l'uso dell'app mobile gratuita che si sincronizza con il tuo account ExpenseCloud online e si integra con altri software di account come Quickbooks.

Con la tecnologia mobile come ExpenseCloud, ci sono pochi motivi per aggrapparsi alle ricevute di carta obsolete e al metodo del foglio di registro delle spese di tracciamento. Fateci sapere cosa ne pensate di ExpenseCloud. È un servizio che pensi di poter provare a utilizzare?

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