2 semplici regole di Apple Mail per gestire meglio le e-mail in entrata [Mac]

Il flusso costante di e-mail è senza dubbio la rovina di molti utenti di computer. L'invio di e-mail è una delle forme di comunicazione più veloci, ma devi costantemente confrontarti con messaggi impertinenti, spam e promozioni online.

Se stai cercando dei modi per tenere sotto controllo le tue e-mail, l'app Mail di Apple offre un modo per impostare le regole per ciò che accade alle e-mail quando arrivano. L'impostazione e il mantenimento di alcune semplici regole in Mail può ridurre in modo significativo la quantità di tempo che stai passando passando e eliminando le email indesiderate.

Le seguenti sono le regole suggerite per controllare la tua posta.

Tuttavia, è importante personalizzare o aggiungere regole applicabili ai tipi di email che ricevi regolarmente. Inoltre, consulta il mio articolo sulle cartelle di posta elettronica intelligenti Cinque cassette postali intelligenti per Apple Mail [Mac] Cinque cassette postali intelligenti essenziali per Apple Mail [Mac] Ulteriori informazioni sui metodi consigliati per controllare le tue email.

Posta indesiderata

Apple's Mail include alcune impostazioni predefinite per la posta indesiderata. Apri le Preferenze di posta e fai clic su Posta indesiderata per rivedere le impostazioni correnti. Credo che le impostazioni predefinite per Junk Mail assomiglino a questo:

È sufficiente spostare la posta indesiderata spostata in una casella di posta indesiderata che fornisce un modo per ricontrollare questi messaggi per vedere se sono effettivamente indesiderati. A volte quando ti registri su un sito web, la notifica email di registrazione può essere considerata posta indesiderata quando arriva per la prima volta nella tua casella di posta, così puoi controllare la tua casella di posta indesiderata per vedere se è stata inviata lì.

Se vuoi un maggiore controllo sulla tua posta indesiderata, puoi selezionare “Esegui azioni personalizzate” (Clicca il “Avanzato da configurare” pulsante), che ti presenterà una serie di regole per ciò che viene etichettato come spazzatura.

Questo è un buon esempio del tipo di regole che puoi configurare per controllare cosa succede alle tue email quando arrivano nella tua scatola. Quindi ora esploriamo un'altra regola che imposterà automaticamente l'e-mail designata come già letto.

Segna come letto

Da quando mi sono stancato di controllare e cancellare le e-mail sia sul mio computer desktop che sui dispositivi mobili, ho creato quella che potrebbe essere considerata una regola piuttosto estrema. Segnala tutte le mie e-mail in entrata quotidiane come letti, a meno che il mittente non sia nella mia rubrica. Mi assicuro inoltre che alcune email VIP non vengano mai contrassegnate come lette, ad esempio la posta dei miei editor di MUO.

La regola è impostata in questo modo:

Per impostare questa regola, fare clic su Regole scheda nelle preferenze di Mail. Clicca il Aggiungi regole pulsante. Con la prima condizione, cambia “qualunque” a tutti.

Quindi, fare clic su “Qualsiasi destinatario”?? finestra pop-up e selezionare “Data Ricevuto”??. Nella seconda serie di condizioni di discesa, selezionare “È meno di,”?? e nel terzo, input “1” giorni.

Quindi, fai clic sul pulsante + e seleziona “Il mittente è non nella mia rubrica.”?? Ora questo presuppone che la tua rubrica sia mantenuta con i nomi e gli indirizzi di persone, clienti e aziende che sono più importanti per te.

Puoi anche fare clic sul pulsante + e aggiungere un'altra condizione; selezionare “Il mittente è non nei miei precedenti destinatari,” il che significa che i messaggi dei mittenti a cui hai risposto prima non saranno contrassegnati come letti.

Per misure aggiuntive, puoi includere indirizzi specifici per i quali non desideri che i messaggi siano contrassegnati come letti.

Quindi, sotto Esegui le seguenti azioni: seleziona “Segna come letto”?? nel menu a comparsa.

Se sei abituato a controllare ed eliminare le e-mail giornaliere, questa regola potrebbe darti un po 'all'inizio, perché in sostanza tutte le tue e-mail saranno ora contrassegnate come lette tranne che le e-mail che hai designato non dovrebbero essere.

Tuttavia, vorrai comunque consultare le e-mail quotidiane anche se sono contrassegnate come già letti. Ecco come lo fai. Puoi semplicemente controllare la tua casella di posta e vedere tutti i messaggi in arrivo. Puoi anche creare una Smart Mailbox che catturerà tutte le tue e-mail per il giorno corrente.

Per configurarlo, seleziona Mailbox> New Smart Mailbox nella barra dei menu di Mail. Imposta la regola in questo modo:

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Informaci anche su altre regole email che usi per tenere sotto controllo la tua casella di posta elettronica.

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