7 Suggerimenti per la finestra di dialogo Apri e salva con risparmio di tempo per utenti Mac

Mac OS' Aperto e Salvare i dialoghi sono mini versioni di Finder, ma è facile sorvolare su questo fatto. Quando hai a che fare con loro, probabilmente vai direttamente al file che ti serve o al salvataggio di quello corrente, a seconda del caso.

È ora che presti più attenzione a quei dialoghi tipo Finder. Ti mostreremo alcuni modi produttivi per usarli.

Avrai bisogno di attivare la versione completa della finestra di dialogo Salva (vedi schermata sotto) per accedere alla maggior parte delle funzioni che elencheremo. Per fare ciò, fare clic su “Freccia in giù” pulsante accanto al Salva come: o il campo del nome del file all'interno della finestra di dialogo.

Anteprima dei file con Quick Look

Ogni volta che volevo visualizzare l'anteprima di un file prima di aprirlo, ho navigato fino alla sua posizione in Finder per utilizzare la funzione Quick Look. Non mi è mai venuto in mente di poter visualizzare in anteprima i file mentre li aprivo, ad esempio dalla finestra di dialogo Apri. Col senno di poi, sembra una soluzione così ovvia. Ora ne sei a conoscenza anche tu, nel caso ti sia mancato prima.

L'uso di Quick Look per l'anteprima dei file è un trucco per Finder che ogni utente Mac deve sapere Ogni utente Mac deve conoscere questo trucco del Finder Ogni utente Mac deve conoscere questo trucco del Finder Se sei su un Mac e non conosci questo Finder trucco, stai per farti saltare la mente. Aumento della produttività ti aspetta. Leggi di più . Si seleziona un file e si colpisce la barra spaziatrice per visualizzare il file senza aprendolo all'interno dell'applicazione appropriata. (Colpire Esc per far sparire l'anteprima.) Quick Look fa risparmiare tempo e risorse del Mac? Scommetti!

Tieni presente che tutto ciò che richiede innanzitutto la selezione di un file, ad esempio Quick Look, non funzionerà con la finestra di dialogo Salva.

Utilizzare la ricerca per trovare i file più veloce

Se non è possibile individuare un file specifico nella finestra di dialogo Apri di un'applicazione, premere Comando + F e lascia che macOS Search lo trovi per te. In realtà, è molto più facile e veloce lasciare che il meccanismo di ricerca trovi il file ogni volta che si naviga da una cartella all'altra cercandolo.

Se ti affidi solo alla ricerca per visualizzare file e cartelle, sentiti libero di lasciare nascosta la barra laterale. Fai clic sul pulsante della barra degli strumenti all'estrema sinistra in qualsiasi finestra di dialogo Apri / Salva per attivare la barra laterale. Per qualche ragione, Finder non ha questo pulsante. Ma hey, puoi ancora nascondere / visualizzare la barra laterale usando Opzione + Comando + S.

L'utilizzo della ricerca è utile anche quando si salva un file. In questo caso, non c'è bisogno di giocare con le gerarchie delle cartelle. Cerca la cartella allegata (ovvero la posizione in cui desideri salvare il file), aprila e salva il file con un nome appropriato.

Puoi persino spostare i file trascinandoli nella posizione corretta dalla finestra di dialogo Apri!

Usa scorciatoie da tastiera

In Finder, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera Tutto ciò che devi sapere su scorciatoie da tastiera Mac OS X Tutto quello che devi sapere su scorciatoie da tastiera Mac OS X Indipendentemente dal sistema operativo o dal programma che stai utilizzando, le scorciatoie da tastiera sono uno strumento che puoi utilizzare per rendere le cose un po 'più facili per te stesso. Semplicemente non dover togliere le mani dal ... Leggi altro per creare ed eliminare cartelle, attivare elementi nascosti, saltare a cartelle specifiche e così via.

Sai cosa succederà dopo, giusto? Se funziona in Finder, funziona (di solito) nelle finestre di dialogo Apri e Salva. Questi trucchi da tastiera, ad esempio:

• Crea una nuova cartella - Comando + Maiusc + N
• Elimina un file o una cartella - Comando + Elimina
• Sposta lo stato attivo nella cartella Applicazioni - Comando + Maiusc + A
• Sposta lo stato attivo sulla cartella Home - Comando + Maiusc + H
• Mostra il Vai alla cartella dialogo - Comando + Maiusc + G
• Attiva o disattiva la visualizzazione dei file nascosti - Comando + Maiusc + Periodo

Mentre stai memorizzando queste scorciatoie, vorrai anche memorizzarne un'altra importante: Comando + R. Quando hai selezionato un file (o una cartella) in una finestra di dialogo Apri, premendo questo tasto viene richiamato il file nel Finder.

Aggiungi e modifica tag

I tag sono un modo intelligente per organizzare il tuo Mac e velocizzare la ricerca di file. Sapevi che puoi crearli dalle finestre di dialogo Apri e Salva di un'applicazione?

Nella finestra di dialogo Apri, la creazione dei tag funziona in modo simile a come funziona in Finder. Seleziona un file e crea tag dalla barra degli strumenti, dal menu di scelta rapida o da Impostazioni file. Se non sei sicuro di ciò che uno di questi metodi comporta, sarai dopo aver scoperto i vari modi per creare tag Trova file più veloce e Organizza il tuo Mac Con i tag Finder Trova i file più veloce e organizza il tuo Mac Con Finder Tag I tag finder sono un grande modo di organizzare i dati - ecco come sfruttare al massimo questo pratico strumento di organizzazione sul tuo Mac oggi. Leggi di più .

Nella finestra di dialogo Salva, il tag: campo appare proprio sotto il campo per il nome del file. Prima di colpire il Salvare per salvare il file con un nuovo nome, digitare il nome di un tag e premere accedere per creare un nuovo tag o selezionarne uno dall'elenco di tag disponibili.

Apri più elementi insieme

Se si tiene premuto il tasto Cambio chiave o il Comando Quando si visualizza una finestra di dialogo Apri, è possibile selezionare più file e aprirli tutti contemporaneamente. Non importa se i file sono di diverso tipo: puoi selezionarli allo stesso modo. Ovviamente, i file in formati che non sono compatibili con l'applicazione corrente appaiono in grigio e non è possibile selezionarli.

Come previsto, Comando + A seleziona tutti i file nella cartella corrente.

Modifica la barra laterale

Se pensavate che la barra laterale nelle finestre di dialogo Apri / Salva fosse solo un riflesso della barra laterale nel Finder, ripensateci! Puoi personalizzare la barra laterale in una di queste finestre di dialogo e le modifiche vengono visualizzate nell'altra, per non parlare di tutte le app. Inoltre, le modifiche rimangono attive anche se chiudi e riapri l'app.

Nel caso di finestre di dialogo Apri / Salva, l'aggiunta e la rimozione di elementi della barra laterale funziona solo con “trascinare e rilasciare”. Trascina una cartella nella barra laterale e appare lì. Per eliminare una cartella della barra laterale, trascinala e lascia andare quando vedi un “X” segno visualizzato accanto alla cartella.

Puoi persino ridisporre gli elementi della barra laterale trascinandoli e rilasciandoli nelle posizioni desiderate. Solo il Recenti l'elenco della barra laterale non è modificabile.

Condividi i file

Clicca sul Condividere pulsante della barra degli strumenti nella finestra di dialogo Apri di un'applicazione e vedrai il menu di condivisione macOS standard. È lo stesso che vedi in varie app comuni, tra cui Safari, Note e Anteprima.

Naturalmente, le opzioni di condivisione elencate nel menu Condividi appariranno su misura per l'app in cui ti trovi. Puoi personalizzare questo menu su macOS da Preferenze di Sistema> Estensioni> Condividi menu.

Poche altre cose da ricordare

Tutto ciò che funziona con la finestra di dialogo Salva funziona anche con la finestra di dialogo Salva come. Per visualizzare quest'ultimo in un'applicazione supportata, utilizzare il collegamento Opzione + Maiusc + Comando + S. Se preferisci invece utilizzare la barra dei menu, fai clic su Salva come… opzione che appare nel File menu quando si tiene premuto il tasto Opzione chiave.

Alcune modifiche apportate alle finestre di dialogo Apri / Salva sono specifiche per le app. Ad esempio, supponiamo di aver selezionato il Nascondi estensione casella di controllo nella finestra di dialogo Salva di Anteprima e lasciata non selezionata nella finestra di dialogo Salva di Numbers. Quelle preferenze rimarranno in questo modo a meno che non le cambi di nuovo per ogni app una per una.

D'altra parte, alcuni cambiamenti si riflettono su tutta la linea. Se si elencano i file tramite, per esempio, digitare o ridimensionare usando il Organizzare icona della barra degli strumenti all'interno della finestra di dialogo Apri di un'app, tale disposizione viene visualizzata nella finestra di dialogo Apri per ogni altra app.

Un'altra vittoria per macOS

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Ne fai pieno uso “extra” caratteristiche che vengono con le finestre di dialogo Apri e Salva in macOS? Quali hai scoperto e desideri che più persone siano a conoscenza? Fateci sapere nei commenti!

Crediti immagine: Bohbeh / Shutterstock

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