7 lezioni di gestione del tempo che ho imparato da alpinismo

William Blake ha scritto una volta, “Grandi cose si fanno quando uomini e montagne si incontrano.” Le montagne rampicanti possono insegnarti molto sulla vita, ma nessuna area più della gestione del tempo.

Il tempo è prezioso. La giornata di tutti ha 24 ore. Niente di più e niente di meno. Così come affronta quelle 24 ore può fare la differenza tra un giorno sprecato o un giorno di cui puoi essere orgoglioso.

Come gestisci il tuo tempo dal primo momento in cui ti alzi al mattino, fino all'ultimo momento in cui vai a letto la sera, è un lotto come l'alpinismo. Ho imparato queste lezioni nel modo più duro e le ho applicate alla mia vita con grande successo.

Permettetemi di condividere alcuni di quelli con voi, e non avrete nemmeno bisogno di scalare una singola montagna per applicarli alla vostra vita!

1. La via breve non è sempre la via veloce

Molte volte, le montagne sono un po 'un'illusione ottica. Quando guardi i molti percorsi disponibili per arrivare in cima, potresti essere tentato di fare il più breve - sperando di arrivare in cima più velocemente.

È un errore di un alpinista dilettante, ignorando le linee di elevazione sulla mappa.

Mia moglie (al momento, la mia ragazza) e ho imparato questa lezione nel modo più duro quando abbiamo programmato un viaggio in campeggio durante la notte in cima a una montagna nel Massachusetts occidentale. Abbiamo scelto quello che pensavamo fosse un “corto” tre miglia di escursione al campeggio. Come si è scoperto, le tre miglia erano quasi interamente in salita.

Ci è voluta una buona parte della giornata per raggiungere la cima indossando due zaini da campeggio a pieno carico. Guardando la mappa più da vicino, mi resi conto che avremmo potuto prendere un sentiero di cinque miglia che attraversava una pendenza graduale lungo una cresta, e saremmo arrivati ​​nello stesso punto un paio d'ore prima.

Il “Lunga via” nella gestione del tempo

Applicare questo alla gestione del tempo è facile. Quando stai pianificando attività nei tuoi programmi Come creare l'ultimo sistema di gestione perfetta del tempo che userai mai Come creare l'ultimo sistema perfetto di gestione del tempo che userai mai La produttività è una ricerca costante di più organizzazione con meno lavoro. Un modo per realizzare tutto quello che sogni di realizzare, senza perdere il sonno. Questo sistema di gestione del tempo automatizzato può fare tutto? Per saperne di più, le persone spesso inseriscono tutte le attività, a prescindere dalla loro complessità o difficoltà, nel programma, presupponendo che elaboreranno ciò che deve essere fatto come parte del lavoro stesso.

Questo è l'approccio sbagliato. In pratica, stai dicendo che proverai a scalare 100 massi giganti in una sola sessione per arrivare in cima a quella montagna.

È più intelligente prendere il “lunga via” verso l'alto, spendendo un po 'di tempo in più all'inizio per abbattere quei progetti davvero importanti e complessi in pezzi più piccoli, come usare i LEGO per gestire meglio il tuo tempo Come usare i LEGO per gestire il tuo tempo Ho trovato lo strumento di massima produttività: i LEGO. Non andartene! Lasciatemi spiegare. Leggi di più . Fornisci ognuno di questi pezzi con la tua migliore stima di quanto tempo dovranno prendere.

Quindi, quando pianifichi il tuo giorno lavorativo, puoi selezionare solo una attività da questo elenco e inserirla in uno spazio nella tua agenda in cui ti senti ragionevolmente sicuro di poterlo realizzare.

Adottando questo approccio graduale ai progetti di finitura, ti assicurerai che non ti impantanerai e sarai sopraffatto dalla complessità del compito. Questo sembra essere solo il lungo percorso per il completamento del progetto, ma in realtà ti porterà lì molto più velocemente.

2. Potrebbe essere Sunny ora, ma portare Rain Gear

Se sei un escursionista, probabilmente sei stato in uno di quei viaggi in cui inizi a fare escursioni al caldo sole e, prima che tu lo sappia, sei acquattato sotto gli alberi in un acquazzone torrenziale. Le previsioni del tempo non dicevano nulla sulla pioggia, quindi non hai portato un impermeabile o un poncho di emergenza in plastica.

Non è divertente.

Non farti ingannare dal tempo piacevole di oggi. Questa stessa lezione può essere applicata quando pianifichi la tua settimana.

Porta l'attrezzatura per la pioggia nel tuo programma

La cosa più comune che le persone fanno quando si siedono all'inizio della settimana per mettere insieme il loro programma, è di impilare ogni giorno con compiti, back-to-back. È molto facile farlo una domenica sera quando tutto è calmo e non sta piovendo una crisi.

Tutto cambia una volta che la settimana inizia. Allora, qual è il tuo “impermeabile” contro il temporale della crisi? Cuscini del tempo.

In un'intervista con Entrepreneur, l'esperta di gestione del tempo Julie Morgenstern ha descritto questi cuscini del tempo.

“Non dovresti sovradimensionarti da solo. Non vuoi pianificare tutto al minuto perché succede sempre qualcosa di inaspettato. Questa è l'unica cosa su cui puoi contare. Quindi hai bisogno di costruire cuscini del tempo in ... ”

Julie consiglia di utilizzare un approccio alternativo. Pianificazione di un'ora di lavoro pianificata seguita da un'ora di lavoro non pianificata Come creare più tempo libero eseguendo la pianificazione del programma Come creare più tempo libero eseguendo la pianificazione del proprio programma Non c'è nulla di più gratificante rispetto alla realizzazione di un'attività pianificata in anticipo. Quindi, perché insisti a punirti per aver completato i compiti, invece di darti la tua giusta ricompensa? Leggi di più . Questo lascia lacune - o cuscini del tempo - che possono assorbire il “pioggia” quando qualcuno chiama e ha bisogno di qualcosa da te immediatamente. Continua a collegare il lavoro pianificato tra una crisi e l'altra.

Se non ci sono crisi e finisci l'attività in anticipo, puoi passare alla tua prossima attività pianificata nella pianificazione.

3. Non sottovalutare la montagna

Quando faccio trekking su alcune delle montagne più alte del New England, non ho mai mancato di vedere i turisti del fine settimana camminare sui sentieri con scarpe da tennis e con una bottiglia d'acqua. A volte mi chiedo quanto tempo ci vorrà prima che li passi di nuovo sul sentiero, completamente disidratati e chiedendosi come si sono messi in questo pasticcio.

Sottovalutare una montagna può essere una ricetta per il disastro. Non è davvero qualcosa che puoi spiegare a qualcuno - devi attraversare l'incubo di sperimentarlo per capire veramente quanto possa essere terrificante.

Il problema più grande che le persone incontrano quando si cerca di attenersi a una pianificazione non è la stima del tempo necessario per completare un progetto o un'attività.

Stima corretta del tempo per le attività

Anche se prendi il consiglio che ti è stato offerto sopra, e abbatti progetti enormi “di dimensioni ridotte” pezzi, è comunque importante che tu sia preciso con la stima del lavoro richiesta per ogni pezzo, altrimenti passi troppo tempo e perdi completamente il tuo programma.

Quindi come lo realizzi? Che ci crediate o no, il miglior consiglio qui non viene da qualche guru del management del tempo, viene da Microsoft, sul loro sito di supporto MS Office.

Per stimare quanto tempo ci vorrà veramente, Microsoft suggerisce di utilizzare una o più delle seguenti quattro fonti.

• La tua esperienza: Se l'attività è stata eseguita abbastanza spesso prima, basare le stime sul tempo effettivo trascorso prima di svolgere la stessa attività.
• Membri del team: La maggior parte di noi lavora su team in cui altre persone devono spesso svolgere le stesse mansioni. Chiedete in giro e fatti un'idea di quanto tempo gli altri dedicano a questi compiti e calcolateli secondo la vostra stima personale.
• Progetti precedenti: Rivedere tutti i progetti documentati su cui il tuo team avrebbe potuto lavorare in passato può darti un'idea di quanto impegno avranno queste attività.
• Standard di settore e benchmark: Google è tuo amico. Se hai intenzione di lavorare su un'attività abbastanza comune, non aver paura di Google, “Quanto tempo ci vuole per xx?”

È importante dedicare del tempo a questa ricerca, perché la cosa peggiore che puoi fare per il tuo piano di gestione del tempo è sottovalutare compiti difficili. Una volta che hai soffiato un'intera giornata a lavorare su un'attività che pensavamo avresti impiegato solo un paio d'ore, hai fatto un grosso danno all'intero programma, e ci potrebbe volerci molto tempo per riprendermi da quello.

4. Pace per distanza

Quando ti stai tuffando nel tuo programma, segui lo stesso approccio che avresti se fossi alla guida di una maratona. All'inizio non parteciperesti a uno sprint completo, giusto?

I duri alpinisti lo imparano presto nel loro hobby. Se inizi la passeggiata a pieno ritmo durante l'escursione di tre miglia fino alla base della montagna, non avrai più energia per la parte più difficile dell'escursione.

Lo stesso si può dire per quasi tutti i principali compiti che è necessario realizzare nella vita. Camminare su se stessi è tutto.

La donna d'affari e autrice, Marissa Mayer, una volta scrisse:

“Mi passo prendendo una vacanza di una settimana ogni quattro mesi.”

Questo è un modo perfetto e semplice per guardare il ritmo. Puoi applicarlo alla tua pianificazione riducendola in piccoli pezzi di tempo. Invece di quattro mesi di lavoro seguiti da una settimana di riposo, prendi in considerazione una settimana lavorativa di sei giorni e un giorno intero libero. O che ne dici di tre ore di lavoro dedicate, seguite da un'ora di riposo o “tempo libero”?

Oppure si può prendere fino alla estrema tecnica Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es è la gestione del tempo Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es è la gestione del tempo Made Simple Non riesci a mettere a fuoco? Andare a lavoro, ora. Tomato.es è un timer Pomodoro gratuito che puoi utilizzare direttamente nel tuo browser - ed è probabilmente la migliore app che abbia mai usato. La tecnica di Pomodoro è semplice: ... Leggi di più di lavoro per 25 minuti, seguito da una pausa di 5 minuti.

L'idea qui è che tu sia non cercando di passare attraverso un'intera giornata lavorativa di otto ore senza alcun riposo e bruciando te stesso nel processo.

5. Evita di concentrarti su tutta la montagna

Una delle escursioni più memorabili che abbia mai visto è stata quella in cui un mio amico e io abbiamo trascorso nove ore a scalare il primo picco di una catena montuosa.

Quando arrivammo al primo picco, ero completamente sprecato. I miei muscoli della coscia erano in spasmi e tutta la mia energia era sparita. Tutti i soliti pensieri di insicurezza mi stavano attraversando la testa. Non ero abbastanza in forma per questo. Non potevo farcela. Dovrei girarmi e arrendermi.

Raggiungemmo la cima della montagna, e io rimasi lì con la mascella aperta, guardando attraverso la distesa frastagliata da una cima all'altra - attraversando quattro cime.

Ero pronto a rannicchiarmi e morire. Mi sedetti su una pietra e mi misi la testa tra le mani. Il mio amico si è seduto accanto a me e ha detto qualcosa che non dimenticherò mai.

“Non guardare l'intera montagna. Guarda cosa c'è di fronte a te. Una volta che lo faremo, esamineremo le prospettive. Ci arriveremo alla fine ... .hey, abbiamo tutto il giorno!”

C'era abbastanza motivazione per rimettermi in piedi. Abbiamo fatto un passo avanti, e prendendo la montagna un pezzetto alla volta, ce l'abbiamo fatta. Lo stesso può essere realizzato nella tua vita.

Gestisci i tuoi obiettivi, quindi lasciali andare

Alcune persone entrano in un nuovo sistema di gestione del tempo in piena forza e con tutto il gusto che possono radunare. Creano tutti i loro obiettivi di vita, abbattili in un mucchio di piccole parti complete di dozzine di compiti ciascuna.

Una volta fatto tutto, la sola dimensione della lista di attività è sufficiente per far scappare anche il lavoratore più resiliente. Il tutto può sembrare insormontabile.

Il modo per aggirare questo è usare il motto “impostalo e dimenticalo” con obiettivi. Dovresti solo rivedere i tuoi obiettivi ogni sei mesi o ogni anno. Ma una volta creati questi obiettivi, mettili da parte e concentrati solo sui compiti che hai creato per raggiungere questi obiettivi.

Le attività devono essere suddivise in sezioni più piccole e solo le attività che devono essere eseguite entro l'anno dovrebbero essere incluse nell'elenco corrente. Il resto può aspettare fino al prossimo anno da pianificare.

Ora che hai un pezzo più piccolo con cui lavorare, interrompi l'elenco di attività per l'anno in piccoli gruppi di cose da realizzare ogni mese. Prendi la lista per questo mese e metti da parte tutto il resto. Ora la tua lista di progetti sembra molto più gestibile, giusto?

La psicologia alla base di questa tecnica è molto potente e, nel tempo, puoi realizzare cose che non avresti mai immaginato possibile usandolo.

6. Evita il ghiaino nella tua scarpa

C'è qualcosa nella tua scarpa. È una delle cose più difficili da affrontare quando cerchi di camminare su un sentiero boschivo. Non importa se stai camminando su un sentiero pianeggiante e ben curato o arrampicati su enormi massi, quando c'è qualcosa di duro da digrignare nei piedi - l'intera escursione può diventare ingestibile.

Peggio ancora, può portare a pelle irritata, vesciche e persino una distorsione alla caviglia.

Muhammad Ali ha commentato una volta,

“Non sono le montagne davanti a salire che ti logorano; è il ciottolo nella tua scarpa.”

Parole più vere non sono mai state dette.

Sbarazzarsi di compiti inutili

Quali sono i ciottoli nella tua scarpa quando stai cercando di gestire il tuo tempo?

La realtà è che alcuni compiti che hai incluso quando eri prima il brainstorming 5 modi diversi per generare idee usando le app di brainstorming 5 modi diversi per generare idee usando le app di brainstorming Leggi di più si rivelano completamente inutili. Solo perché hai un compito nella tua lista di cose da fare non significa che non puoi rivalutare le cose e chiediti: Questo compito è davvero necessario per raggiungere il tuo obiettivo?

Se non lo è - o se c'è un altro modo più semplice per aggirarlo - con tutti i mezzi, rimuovi l'attività e vai avanti.

7. Lascia il tempo di recuperare

Ogni volta che un alpinista pianifica un viaggio, lascia sempre qualche giorno alla fine della vacanza “recupero”. L'escursione sarà dura, non ha senso cercare di andare al lavoro il giorno dopo quando sei così dolorante che riesci a malapena ad alzarti dal letto.

Programma in tempo per riposare

Oltre a stimolare te stesso, come descritto all'inizio di questo articolo, non dimenticare di includere abbastanza tempo in ciascuna delle tue principali pietre miliari per recuperare completamente da tutto il duro lavoro che hai svolto.

Le vacanze sono importanti Non solo riposano il tuo corpo, ma soprattutto aiutano a resettare il tuo corpo “palato” della tua mente, in modo che tu possa tornare e affrontare i nuovi compiti nel tuo programma con rinnovato vigore e passione. Non lasciare questa parte, è probabilmente più importante di tutto il resto!

Sei un alpinista? Hai mai applicato le cose che hai imparato sulle tracce alla tua cassetta degli attrezzi per la gestione del tempo e la produttività? Condividi i tuoi suggerimenti e consigli per gli altri nella sezione commenti qui sotto!

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