8 Smart Folders che ti servono sul tuo Mac (e come installarle)

Le cartelle intelligenti sono una delle funzionalità meno utilizzate di macOS. Il che è un peccato, perché rendono molto più facile trovare i file sul tuo computer.

Possono farti risparmiare un sacco di tempo e cambiare il modo in cui usi il tuo Mac. Ma farli configurare correttamente richiede alcuni passaggi.

Esamineremo un intero tutorial di Smart Folders per gli utenti Mac, ma prima, parliamo di cosa sono veramente le Smart Folders.

Cos'è una Smart Folder?

Stranamente, una cartella Mac Smart non è in realtà una cartella. È una ricerca salvata. Ma macOS mostra queste ricerche salvate come cartelle in modo che siano più facili da trovare e accedere.

Quando crei una Smart Folder, scegli una proprietà o una serie di proprietà. macOS controlla quindi tutti i file e visualizza tutto ciò che corrisponde a questo in una singola cartella, indipendentemente da dove i file sono memorizzati sul tuo computer.

Diamo un'occhiata a come creare una Smart Folder per catturare tutti i file che vuoi in un unico posto.

Come usare Smart Folders

Apri una finestra del Finder e vai a File> Nuova cartella Smart.

Riceverai una nuova finestra con una barra di ricerca che non era presente prima. Vedrai che puoi cercare Questo Mac, la cartella del Finder corrente o Condivisa File. (Selezione Questo Mac fa in modo che Smart Folder cerchi tutti i file sul tuo computer.)

Per creare i criteri di ricerca, fare clic su Più simbolo sul lato destro della finestra:

Vedrai due menu; in questo caso, lo sono Genere e Qualunque. Potresti vedere un altro set di dropdown, come Nome e fiammiferi. I passaggi seguenti funzioneranno con qualsiasi combinazione.

Facendo clic Genere mostra alcuni parametri di ricerca. Questo è il tipo di ricerca intelligente che desideri eseguire. Le opzioni predefinite sono genere (formato del file), ultima data di apertura, ultima data di modifica, Data di Creazione, nome, e contenuto.

Il Altro l'entrata porta molte più opzioni, ma ne parleremo tra un momento.

Le scelte nel secondo menu dipendono da ciò che scegli nel primo. Se hai selezionato Genere, vedrai un certo numero di tipi di file che puoi filtrare. Se hai scelto Ultima data di modifica, vedrai alcune opzioni temporali:

Quando scelgo oggi, ogni file che ho modificato oggi visualizza:

Salvataggio e accesso a Smart Folders

È possibile perfezionare la ricerca facendo clic su più simbolo sul lato destro dello schermo e aggiunta di ulteriori parametri. Ad esempio, potrei selezionare Tipo / image / png per vedere solo i PNG che sono stati modificati oggi.

Per salvare la tua Smart Folder, colpisci Salvare sul lato destro dello schermo. Il percorso di salvataggio predefinito è nel Utente> Libreria> Ricerche salvate cartella:

Puoi anche aggiungere la Smart Folder alla barra laterale del Finder in modo da potervi accedere rapidamente.

Nota che puoi salvare la Smart Folder dove vuoi. Utente> Libreria> Ricerche salvate non è una posizione particolarmente comoda (poiché la cartella Libreria è nascosta per impostazione predefinita), ma mantiene tutti nella stessa posizione.

Se non riesci a vedere la cartella Libreria nascosta, digita questo comando in Terminale e premi accedere:

apri ~ / Libreria / Salvato \ Ricerche

Questo aprirà il Ricerche salvate cartella. Aggiungi le tue ricerche salvate o il Ricerche salvate cartella nella barra laterale del Finder per risparmiare tempo.

Come eliminare Smart Folders

Cancellare le Smart Folder del tuo Mac è facile. Basta andare al Ricerca salvata cartella (usando il comando Terminale sopra o qualsiasi altro metodo che ti piace), seleziona una Smart Folder e invialo nel Cestino.

Non puoi eliminare elementi dalla barra laterale, quindi ricorda questo metodo (o crea una scorciatoia per Ricerche salvate cartella nella barra laterale).

Come modificare Smart Folders

È possibile modificare i criteri di ricerca per una Smart Folder con pochi clic. Aprire la Smart Folder e fare clic su Ingranaggio nella barra dei menu. Selezionare Mostra criteri di ricerca:

Quindi modifica i criteri come faresti normalmente.

Opzioni di ricerca Smart Folder aggiuntive

Quando abbiamo esaminato i criteri di ricerca in precedenza, l'opzione finale era Altro. Diamo un'occhiata più da vicino a questo.

Quando selezioni questa opzione, otterrai una vasta gamma di criteri di ricerca. Ci sono troppe cose da elencare qui, ma puoi includere attributi come servizi di chat, canali alfa, se il file ha un'icona personalizzata, tempo di esposizione delle foto, genere musicale, organizzazione della creazione e altro.

Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per trovare rapidamente gli attributi. Per utilizzare uno di questi attributi, selezionalo e fai clic ok (puoi anche controllare il Nel menu casella per visualizzarlo nel menu a discesa).

Daremo un'occhiata ad alcuni di questi attributi in seguito.

Le migliori cartelle intelligenti da utilizzare

Vuoi sfruttare appieno le Smart Folders? Qui ci sono otto che puoi iniziare ad usare in questo momento.

1. File più grandi di 1 GB

Desiderate cancellare quei grossi file che occupano spazio sull'unità del vostro Mac 3 App gratuite per analizzare e ispezionare le app gratuite del disco rigido del vostro Mac 3 per analizzare e ispezionare lo spazio sul disco rigido del vostro Mac Vi state chiedendo dove è finito tutto lo spazio di archiviazione del vostro Mac? Queste app gratuite ti faranno sapere. Leggi di più ? Basta usare il Dimensione del file opzione e imposta la dimensione a 1 GB (o qualsiasi altra dimensione desideri).

2. Programmi di installazione DMG da eliminare

Le immagini disco possono accumularsi rapidamente se si installano molte app. Puoi facilmente trovarli tutti con una ricerca salvata Estensione file / dmg.

3. App non sono state aperte in un istante

Combinando Gentile / Application con Ultima data di apertura, puoi guardare le app che non hai aperto in qualsiasi periodo di tempo che desideri. Per questo esempio, sto guardando le app che non ho aperto da un paio di mesi.

Forse è ora di pulire il tuo Mac Come ripulire il tuo Mac Desktop e aumentare la produttività Come ripulire il tuo Mac Desktop e aumentare la produttività Un desktop ingombrante non solo può ridurre la produttività ma può anche causare stress cognitivo. Ecco come ripulire il tuo desktop Mac per un ambiente di lavoro migliore. Leggi di più !

4. Foto scattate sul tuo iPhone

Aggiungendo il Marca del dispositivo attribuire a Tipo / Immagine, Ho limitato la mia ricerca alle immagini create da un dispositivo Apple. Nel mio caso, sono quasi esclusivamente foto di iPhone. Puoi approfondire le impostazioni per renderti ancora più specifico limitando i modelli di dispositivo.

5. File con tag specifici

Tagging dei file in macOS Trova i file più velocemente e organizza il tuo Mac Con i tag Finder Trova i file più veloce e organizza il tuo Mac Con i tag Finder I tag finder sono un ottimo modo per organizzare i dati: ecco come sfruttare al meglio questo pratico strumento di organizzazione sul tuo Mac oggi . Leggi altro è un ottimo modo per mantenere i tuoi dati organizzati. Usando le cartelle intelligenti, puoi ottenere risultati di tag specifici. Prova a combinare tag diversi, cercando tipi di file specifici con un tag o qualsiasi altra combinazione di attributi.

6. Documenti creati di recente

Vuoi vedere tutti i file che hai creato nell'ultima settimana o mese? Il Data di Creazione attributo ti consente di selezionare un periodo di tempo con facilità.

7. Tutti i file multimediali

Quando si tiene premuto il tasto Opzione chiave, il più sul lato destro dello schermo si trasforma in tre punti. Quando fai clic su questi punti, otterrai una Smart Folder booleana. Usalo per creare cartelle che contengono i risultati di più ricerche intelligenti.

In questo esempio, se un file è del tipo Immagine, Film, o Musica, mostra nella Smart Folder. Puoi usare questa tattica per ottenere tutti i tipi di combinazioni di file.

8. Download duplicati

Quando macOS vede i file con lo stesso nome, aggiunge un numero tra parentesi. Usando una ricerca booleana per trovare i file che hanno (1), (2), o (3) nel nome del file ti aiuterà a trovare quei file duplicati, indipendentemente da dove si trovino.

Usa raggruppamenti intelligenti in altre app

Dopo aver creato le tue Smart Folders, puoi iniziare a utilizzare le funzionalità intelligenti di macOS anche in altre app. Scopri il nostro tutorial sui filtri per gruppi intelligenti Cominciamo con Mac Smart Groups utilizzando questi 9 filtri Cominciamo con Mac Smart Groups utilizzando questi 9 filtri I filtri intelligenti su Mac consentono di setacciare montagne di e-mail, contatti e foto senza sforzo. Ecco alcuni filtri fantastici che devi provare. Leggi altro per scoprire come creare elenchi di contatti intelligenti, album di foto intelligenti e caselle di posta intelligenti.

Scopri di più su: Mac Smart Groups, Mac Tips, OS X Finder.