The Beginner's Guide To Going Paperless Con Mac, iPad e iPhone

Sono rimasto senza carta per quasi tre anni, grazie al mio Mac, iPad e iPhone, oltre a numerose potenti app di terze parti. Non ho le statistiche per dimostrarlo, ma penso che i soldi che risparmio andando senza carta praticamente paghino per i miei dispositivi Apple.

La mia configurazione senza carta è probabilmente più facile e più pratica perché sono uno scrittore freelance che lavora da casa. Tuttavia, con gli strumenti e le app giuste, è possibile per quasi tutti leggere, scrivere e condividere documenti senza l'uso di taccuini o stampanti. Il collaboratore dello staff, Aaron Crouch, ha scritto una guida sull'andare senza carta Il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta Oggi il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta oggi Senza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso ora . Ma cosa significa? E in che misura si applica? Sicuramente tutti noi continuiamo a utilizzare la carta nonostante i progressi ... Ulteriori informazioni includono suggerimenti per la scansione e la firma di documenti, la gestione della posta elettronica e l'inserimento di note su uno smartphone.

Questa guida si concentrerà sull'ecosistema di Apple nell'ecosistema Apple, ma non è necessario che tutti e tre i componenti dell'hardware Apple diventino senza carta. A seconda delle esigenze e del flusso di lavoro, è possibile utilizzare la carta solo con un iPad.

Scrittura e gestione dei documenti

La parte più difficile del diventare senza carta è produrre, gestire e condividere documenti sui dispositivi Apple. Applicazioni di scrittura semplici come TextEdit Uno sguardo da vicino al programma di elaborazione testi di TextEdit [Mac] Uno sguardo da vicino al programma di elaborazione testi TextEdit [Mac] Ulteriori informazioni, che vengono installati con Mac OS X, l'applicazione multipiattaforma Simplenote Move Over TextEdit, Simplenote è ora disponibile per Mac Sposta su TextEdit, Simplenote è ora disponibile per Mac Se vuoi solo aprire uno strumento di scrittura e iniziare a scrivere senza un sacco di fastidiose campane e fischi, Simplenote potrebbe essere proprio quello che stai cercando . Ulteriori informazioni (vedi immagine sotto) o altre applicazioni pesanti come Scrivener e Ulisse Ulisse III: Un editor di testo elegante e pulito per la scrittura e la gestione dei documenti Ulysses III: un editor di testo elegante e pulito per la scrittura e la gestione dei documenti Quando si tratta di scrivere su un Mac non sei più limitato a Microsoft Word o alle pagine Apple. Programmi come Ulysses III rendono la scrittura più gestibile, fornendo solo gli strumenti essenziali di cui hai bisogno. Leggi di più può prendersi cura della maggior parte dei progetti di scrittura.

Per gestire e condividere documenti su tutti i tuoi dispositivi, servizi cloud come Dropbox The Unofficial Guide To Dropbox La guida non ufficiale su Dropbox C'è molto altro su Dropbox di quanto tu possa pensare: puoi usarlo per la condivisione di file, il backup dei dati, la sincronizzazione di file tra computer e persino controllare a distanza il tuo computer. Ulteriori informazioni sono il modo migliore per andare, invece di salvare i documenti in locale sul tuo Mac o dispositivo iOS.

Servizi per la creazione di annotazioni cloud-friendly Evernote e Springpad Come condividere i quaderni in Evernote e Springpad Come condividere i quaderni in Evernote e Springpad Springpad e Evernote sono meravigliosi archivi di file per archiviare e gestire articoli, ricette, prodotti e ritagli di testo che vogliamo salvare per una revisione successiva. Ma un ulteriore modo per massimizzare questi potenti notebook è ... Read More sono utili per scrivere e condividere note e documenti più lunghi, e per sincronizzare il contenuto su tutti i tuoi dispositivi. Entrambi questi servizi richiedono una connessione Wi-Fi per caricare e accedere ai contenuti, ma un upgrade premium a Evernote offre anche l'accesso offline.

App iOS come iAnnotate iAnnotate: la migliore app per iPad per annotazione di documenti PDF e Word non annota: la migliore app per iPad per annotazione di documenti PDF e Word Quando si tratta di annotare e rivedere documenti PDF su iPad, iAnnotate PDF ($ 9,99) è il mio go- alla soluzione. Se c'è un'opzione per scaricare un .MOBI o .EPUB ebook o .PDF versione di un ... Leggi di più (vedi screenshot qui sotto) e Evidenziatore sono molto utili per l'archiviazione, la lettura e l'annotazione di documenti PDF sui tuoi dispositivi mobili. Per il Mac, Anteprima 10 Suggerimenti da conoscere sull'anteprima di Mac 10 Suggerimenti da conoscere sull'anteprima di Mac Per saperne di più è possibile leggere e annotare i PDF, nonché modificare le foto.

Ci sono una vasta selezione di altre app per notebook iOS come Notability Go back to School Paperless con notabilità per iPad e iPhone Torna a scuola senza carta con notabilità per iPad e iPhone Con app mobili come Notability, è molto più facile andare senza carta quando arriva per registrare lezioni e prendere appunti, annotare documenti e organizzare i file digitali. Ho esaminato diverse app di scrittura in ... Read More, che ho recensito alcuni mesi fa, utili per prendere appunti e persino per disegnare con una penna stilo. Mi piace anche usare Snipe Cattura le tue note rapide, idee e foto con Snipe per iOS e OS X Cattura le tue note rapide, idee e foto con Snipe per iOS e OS X Poco dopo aver iniziato a usare Snipe, si è trasferito al mio Le home page di iPhone e iPad e il dock su entrambi i miei Mac. Lascia che ti mostri perché. Leggi di più per scrivere note rapide e condividerle su tutti i miei dispositivi.

Google Drive 7 Suggerimenti davvero semplici per gestire file e cartelle su Google Drive 7 Suggerimenti davvero semplici per gestire file e cartelle su Google Drive C'è molto che puoi fare con 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. In definitiva, gestirlo bene significa sapere come gestire i file e le cartelle che manterrai su Google Drive. Questi suggerimenti aiutano. Leggi di più funziona anche come servizio cloud, consentendo agli utenti di creare, archiviare, gestire e condividere documenti utilizzando il vasto servizio cloud di Google. Se desideri rimanere all'interno dell'ecosistema Apple, il recente aggiornamento di iWork per iCloud include l'accesso all'applicazione di elaborazione testi, alle pagine, all'applicazione foglio di calcolo, ai numeri e all'applicazione di presentazione multimediale, Keynote. Si tratta di applicazioni multipiattaforma per dispositivi Mac e iOS e ora i documenti possono essere condivisi e collaborati tramite un account iCloud di Apple. Perché stampare un foglio di calcolo o un documento quando è possibile rivederlo su iPad e persino apportare modifiche?

Se organizzi e ti occupi di molte riunioni, potresti trovare anche app come Meetings e MinuteTaker MinuteTaker e Meetings ti aiutano a produrre resoconti minuti professionali per iPad MinuteTaker e Meetings ti aiutano a creare report minuti professionali per iPad nella mia guida online online gratuita MakeUseOf dove ho fornito suggerimenti per pianificare e tenere riunioni sul Web, ho fatto riferimento a qualche minuto anche per le app. Mentre pochissimi di noi ... Leggi di più molto utili. Infine, se sei il custode del diario, l'app cross-platform Day One Power Up Your Journal Scrivere con questi consigli One Day Potenzia il tuo diario Scrivere con questi consigli One Day Diario o diario di scrittura è un ottimo modo per esercitare e migliorare le tue capacità di scrittura , documenta cosa sta succedendo nella tua vita e per rimanere in sintonia con i tuoi pensieri e sentimenti. Leggi di più è una soluzione eccellente. Doodler, o semplicemente ama scrivere su carta? Prova la carta, gratuitamente.

Scansione di documenti

La maggior parte dei documenti in questi giorni sono accessibili in formato digitale, ma ci sono occasioni in cui è necessario scansionare ricevute cartacee, contratti, brochure, ecc. Io uso l'app per iPhone JotNotPro per la scansione di documenti e ho letto buone recensioni di altri due iOS app, Scanner Pro (schermate sotto) e TurboScan TurboScan - O perché il tuo prossimo scanner costa $ 1,99 [iPhone] TurboScan - O perché il tuo prossimo scanner costa $ 1,99 [iPhone] Avevo uno scanner una volta. Ha assorbito un'enorme quantità di spazio della mia infanzia nel 1998, collegato tramite porta parallela e il rapporto qualità-velocità era a dir poco scadente. Era il ... Per saperne di più. Scansionare su file è infinitamente più utile di una semplice copia cartacea.

Uso occasionalmente anche le app OCR, eHighlighter Read, Study & Highlight With Diigo e eHighlighter Leggi, Studia e evidenzia con Diigo e eHighlighter Il modo migliore per studiare e recensire il testo è evidenziare e annotare ciò che leggi e due dei più utili gli strumenti per farlo sono l'app online e iPad, Diigo, e ... Read More e TextGrabber, che consentono agli utenti di scattare foto con un blocco di testo (ad es. ricevute, ricette, articoli di riviste) e quindi tradurre l'acquisizione in testo modificabile. Le traduzioni non sono sempre accurate al 100%, ma può essere migliore della copia del testo digitando.

Leggere il contenuto online

Forse la parte più semplice dell'andare senza carta comporta il consumo di contenuti multimediali basati sul web. Tutti e tre i dispositivi Apple hanno Safari e altri browser Web come Puffin e Google Chrome, rendono estremamente facile l'accesso agli articoli sul Web. Se vuoi veramente cambiare la tua dieta di informazioni con una senza carta, è una buona idea impostare un segnalibro e leggere il sistema successivo.

Per la navigazione e il bookmarking di articoli sul tuo iPad o iPhone, applicazioni in stile rivista come Zite (screenshot qui sotto), Flipboard, Pulse o Reader Reeder - A Classy RSS Feed Reader [iPad] Reeder - A Classy RSS Feed Reader [iPad] I lettori di feed RSS sono ancora il modo migliore per accedere e gestire i tuoi aggiornamenti di siti web preferiti e interessi di attualità. E mentre raccomando Google Reader come il migliore gestore di feed RSS di base, dal design accattivante ... Leggi di più consente agli utenti di iscriversi alle storie e ai contenuti del sito web.

Dato che c'è così tanto contenuto disponibile sul web, probabilmente avrai bisogno di aggiungere dei segnalibri usando applicazioni e servizi successivi come Pocket 5 Better Alternatives to Pocket That Bookmark Anything per successivi 5 Migliori alternative alla Pocket che Bookmark Anything for Later Pocket ha tenuto a lungo la corona di essere il miglior servizio di bookmarking di internet. Ma è ora di eliminarlo e cercare alternative di bookmarking più recenti? Per saperne di più (screenshot qui sotto) o Instapaper Instapaper potrebbe essere l'app successiva migliore per l'iPad Instapaper potrebbe essere l'app successiva migliore per l'iPad Una delle app di lettura classiche per iPad e iPhone è Instapaper, che brilla ancora prima di tutte per le sue funzioni di scorrimento e inclinazione di pagina uniche. Questa app ben progettata è supportata da dozzine ... Per saperne di più. Questi servizi includono estensioni di esplorazione per Safari o Google Chrome sul Mac per gli articoli di bookmarking rapido.

Safari ha anche una funzione di lettura integrata (nella barra dei menu: Segnalibri> Aggiungi alla lista di lettura) che consente di aggiungere segnalibri alle pagine Web all'elenco che viene automaticamente sincronizzato con il browser Safari sugli altri dispositivi. Uso anche Diigo sul mio Mac Usa Diigo per aiutare a scrivere il tuo prossimo saggio universitario o carta termine Usa Diigo per aiutare a scrivere il tuo prossimo saggio per il college o altro documento Leggi di più e iPad Leggi, studia e evidenzia con Diigo e eHighlighter Leggi, studia e evidenzia con Diigo e eHighlighter Il modo migliore per studiare e recensire il testo è quello di evidenziare e annotare ciò che leggi, e due degli strumenti più utili per farlo sono l'app online e iPad, Diigo, e il ... Maggiori informazioni per annotazione e bookmarking di articoli web.

Libri e riviste

Passare senza carta con libri e riviste può essere un notevole risparmio di denaro e ridurre la quantità di spazio richiesto per archiviare tale materiale di lettura. L'iPad mini e il normale iPad full-size funzionano entrambi alla grande per leggere ebook. Per lo più acquisto Kindle e iBook iBooks vs. Kindle - Quale è meglio? [iPad] iBooks vs. Kindle - Quale è meglio? [iPad] Qualche tempo fa ho scritto un post sui luoghi per trovare libri gratuiti per l'iPad. In quel post, ho confrontato l'iPad con eReader designati e ho espresso l'opinione che non è un degno ... Per saperne di più ebooks, ma ci sono molti altri e-reader iOS, come Marvin Marvin E-Reader per iOS è meglio di Kindle e iBooks Marvin E-Reader per iOS è migliore di Kindle e iBook Se vuoi vedere quanto Kindle e iBook potrebbero essere migliori, Marvin, un e-reader per iOS che non vende e-book ma rende la lettura un'esperienza migliore . Leggi altro, che include funzionalità uniche come i temi di caricamento laterale e personalizzabili.

App di Apple Edicola, che viene installata con iOS, Zinio Zinio - Leggi le tue riviste preferite sul tuo iPad (o PC) Zinio - Leggi le tue riviste preferite sul tuo iPad (o PC) Altre info e altre app di servizi di riviste 4 App Per leggere Riviste sulle tue app per iPad 4 Per leggere le riviste sul tuo iPad So che MakeUseOf ti offre materiale di lettura di qualità più che sufficiente, ma cosa succede se stai cercando qualcosa di diverso da fantastici tutorial sulla tecnologia e recensioni di app? Penso che tutti noi abbiamo quei momenti di riflessione ... Leggi di più, fornisce l'accesso a una vasta collezione di abbonamenti alle riviste. Leggere le riviste digitali sull'iPad equivale a leggerle in formato cartaceo, senza le pile di numeri arretrati che non vengono mai riletti (ma sono ugualmente disponibili per l'acquisto).

Prendi il Salto senza carta

L'utilizzo completamente senza carta è ora molto più semplice con i dispositivi hardware e il software di supporto Apple. Ogni anno vengono offerte nuove app e servizi per perfezionare e migliorare il processo del flusso di lavoro senza carta e ridurre la necessità di scrivere su carta, acquistare riviste cartacee o stampare documenti.

Facci sapere quali applicazioni e servizi utilizzi nella configurazione senza carta.

Scopri di più su: App per prendere appunti, leggere, risparmiare denaro.