5 strumenti aziendali di Office 365 per aumentare la produttività

Office 365 è il pacchetto di sottoscrizioni di Microsoft Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare il modello di business di New Office? Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare nel nuovo modello aziendale di Office? Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre accesso alle più recenti suite per desktop, Office Online, cloud storage e app mobili premium. Office 365 fornisce un valore sufficiente per valerne la pena? Leggi di più progettato per produttività e collaborazione. Quindi, gli strumenti Office che ottieni dipende dal livello che scegli.

Hai già familiarità con Word o PowerPoint. Esploriamo quindi altri cinque strumenti aziendali di Office 365 che semplificano la collaborazione in team.

1. Skype for Business

Skype for Business era precedentemente noto come Lync. Oggi, Lync è un programma separato per Skype liberamente disponibile che è la principale soluzione di messaggistica e riunione aziendale di Microsoft. Con esso puoi comunicare attraverso testo, audio e video.

Puoi persino ospitare una chiamata con un massimo di 250 persone, indipendentemente dal fatto che siano nella tua organizzazione.

Ci sono molte alternative Skype Fed Up With Skype? Qui ci sono 6 delle migliori alternative gratuite piene di Skype? Qui ci sono 6 delle migliori alternative gratuite Sei frustrato con Skype e alla ricerca di alternative? Una di queste fantastiche video chat e app di chiamata disponibili su quasi tutte le piattaforme può aiutarti a fare il passaggio. Leggi di più . Ma Skype for Business si integra perfettamente con il resto del pacchetto Office 365 che non ha senso non usarlo.

Un'idea per usare efficacemente Skype for Business:

Quando pianifichi una riunione in Outlook, vai a Appuntamento> Skype Meeting per incorporare automaticamente un collegamento che le persone possono fare clic per connettersi.

Una volta nella riunione, puoi fare clic su Presente icona per mostrare il desktop, una presentazione di PowerPoint o anche iniziare un sondaggio. Puoi anche fare clic sul Icona di ellissi> Avvia registrazione per salvare tutti gli audio e i video dalla riunione.

Per ulteriori suggerimenti, consulta la nostra guida per avere i migliori incontri con Skype for Business 7 Suggerimenti e trucchi per grandi riunioni Skype for Business 7 Suggerimenti e trucchi Skype for Business per le grandi riunioni Skype for Business, in precedenza Lync, ti consente di ospitare fino a 250 persone in una riunione virtuale o un webinar. Puoi utilizzare una combinazione di audio, immagini e chat per coinvolgere il tuo pubblico. Ti mostriamo ... Leggi di più .

2. Microsoft OneNote

Se vuoi migliorare il tuo prendere appunti, OneNote è la soluzione perfetta per te. Puoi scrivere note, disegnare, catturare schermate, registrare audio e molto altro ancora. È diverso da un word processor come Word. OneNote funziona più come un raccoglitore ad anelli, consentendo di raccogliere le note in tutte le applicazioni.

In precedenza abbiamo elencato come utilizzare OneNote per il lavoro, quindi consulta questa guida per suggerimenti sulla massima produttività.

Ad esempio, premere Tasto Windows + N in qualsiasi momento per scrivere rapidamente una nota. Oppure evidenzia qualcosa che hai digitato e premi Ctrl + 1 per trasformarlo in una casella di controllo, l'inizio perfetto di una lista di cose da fare.

Un'idea per l'utilizzo efficace di Microsoft OneNote:

Utilizzare il Disegnare scheda per alcune registrazioni visive, o il Inserisci> Registra audio / video opzioni. Ti aiuterà anche a trascrivere il testo memorizzato in un'immagine. Semplicemente tasto destro l'immagine e clicca Copia testo da immagine.

Si spera che OneNote sia molto più di una semplice applicazione per prendere appunti. Per informazioni complete, assicurati di leggere l'unica guida di OneNote di cui avrai mai bisogno.

3. Microsoft OneDrive

Se hai inviato via email i file ai colleghi o li hai caricati su siti di condivisione file, è ora di smettere e utilizzare OneDrive. È un servizio di archiviazione su cloud come Dropbox e Google Drive che ti consente di caricare file e accedervi da qualsiasi luogo.

Per mettere un singolo file o gruppo di file su OneDrive, è semplice come Carica> File o Cartella rispettivamente. In alternativa, vai Nuovo menu a discesa per creare immediatamente cose come a Documento di Word o Cartella di lavoro di Excel.

Mentre non funziona come una soluzione di backup completa, OneDrive ha la cronologia delle versioni. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un file e fare clic Cronologia delle versioni per vedere le recenti modifiche al tuo file, da cui puoi quindi tornare a una iterazione precedente.

Un'idea per usare efficacemente Microsoft OneDrive:

Per un'organizzazione, forse la funzione più utile è la possibilità di condividere un file con un clic di un pulsante. Pulsante destro del mouse un file e fare clic Condividere.

Da qui puoi utilizzare il menu a discesa per condividere il file con chiunque, con quelli della tua organizzazione o con determinate persone determinate tramite l'indirizzo email. Puoi anche creare un link condivisibile o incorporarlo direttamente in Outlook.

Per ulteriori consigli, consulta la nostra guida rapida all'uso di OneDrive in Windows 10 Una guida rapida a OneDrive in Windows 10 Una guida rapida a OneDrive in Windows 10 Can OneDrive sostituisce Google Drive o Dopbox? Dipende. Per aiutarti a decidere, ti diremo tutto sulle migliori funzionalità di OneDrive e su come configurarlo. Leggi di più .

4. Microsoft SharePoint

SharePoint è una bestia. Non c'è un modo educato per dirlo. Se l'hai mai incontrato nella tua organizzazione, potresti avere dei preconcetti su ciò che è e se è buono o meno. In generale, SharePoint è una intranet del cloud che consente ai team di creare pagine per se stessi e per il business in generale.

SharePoint è in grado di fare molto e si affida a un solido team IT per implementarlo bene e dargli una struttura decente. Non è facile da usare come alcuni dei nuovi strumenti di Microsoft, ma può essere altrettanto potente, specialmente quando ci si trova in una grande organizzazione che ha problemi a condividere le informazioni.

Un'idea per utilizzare efficacemente Microsoft SharePoint:

Sharepoint è un sistema completo di gestione dei contenuti. Usalo come un wiki, magari come microsito informativo sul tuo team o su cosa stai lavorando, Questi possono essere configurati con integrazioni come sondaggi o moduli di contatto, oltre a memorizzare e condividere file.

Puoi creare la homepage della tua intranet aziendale che riunisce documenti, e-mail, feed (notizie, Yammer o qualsiasi altra cosa ti piaccia), video e altro. Carica materiali di formazione, tagga i tuoi file con i metadati e mantieni tutti impegnati con le notifiche sul PC e sui dispositivi mobili.

5. Microsoft Team

Slack ha preso d'assalto il mondo Slack rende la comunicazione di gruppo più veloce e più facile Slack rende le comunicazioni di gruppo più rapide e più facili Le email di gruppo possono davvero uccidere la produttività. È tempo di riposare i client di posta e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack lanciato di recente. Per saperne di più, ma Microsoft non sta riposando sugli allori. Invece, hanno combattuto lanciando squadre. Mentre i Teams assomigliano molto a Slack in superficie, in realtà è più di questo. Unisce la chat e le applicazioni aziendali di Office 365 insieme per creare un hub di collaborazione.

I canali possono essere creati per diversi argomenti di discussione e i membri del tuo team possono chattare avanti e indietro l'uno con l'altro in modo rapido e semplice. Le conversazioni possono essere infilate per impedire che le persone parlino l'una sull'altra. Emoji, gif e memi personalizzati possono essere inviati per mantenere le cose divertenti.

Un'idea per usare efficacemente Microsoft Teams:

Microsoft Teams integra qualsiasi cosa, da Word a OneNote, a Power BI. Ad esempio, puoi caricare un documento in Teams e fare in modo che le persone commentino e collaborino senza uscire dalla piattaforma. Oppure puoi usare Planner per tenerti aggiornato con tutto il lavoro del tuo team, assegnando compiti e cancellazioni per fare le liste mentre vai.

Forse ancora meglio è la possibilità di utilizzare API di terze parti o utilizzare le loro piattaforme. Potresti avere un feed Twitter aggiornato automaticamente all'interno dell'area del tuo team, ad esempio, che è il tipo di bot con cui gli utenti Slack potrebbero avere familiarità. Le squadre possono anche integrarsi con cose come Trello, il che significa che puoi usare il servizio senza lasciare l'ambiente Teams.

Come si lavora con Office 365?

Utilizza insieme questi strumenti aziendali di Office 365 e rendi la tua organizzazione più efficace e collaborativa. Certo, i migliori strumenti del mondo da soli non ti aiuteranno a raggiungere questo obiettivo. Scopri i nostri suggerimenti per un'efficace collaborazione online in tempo reale Lavoro di squadra: 10 suggerimenti per un efficace lavoro di squadra in tempo reale di collaborazione online: 10 consigli per una collaborazione online in tempo reale efficace Scopri di più per ulteriori consigli.

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