5 miti di Office 365 dissipati

Office 365 è il futuro della suite Microsoft Office. Sì, puoi ancora acquistare licenze standalone nei negozi e online, ma non sono più una soluzione economica.

Anche se Microsoft vuole chiaramente che tutti facciano il salto alla versione dell'abbonamento, non ha fatto un ottimo lavoro educando le persone su ciò che comporta. C'è molta disinformazione 11 Domande frequenti sull'ufficio 2016 Risposte 11 Domande frequenti sull'ufficio 2016 Domande con risposta Office 2016 incombe e solleva molte domande. Devi acquistare un abbonamento, puoi eseguire l'aggiornamento ora e puoi tornare a Office 2013? Abbiamo compilato domande frequenti e fornito il ... Leggi di più là fuori - può essere fonte di confusione per coloro che non sono esperti di tecnologia.

Il problema è ora così acuto che Microsoft ha recentemente pubblicato un ebook per dissipare alcuni dei miti su Office 365. In questo articolo, darò un'occhiata più da vicino ad alcuni di questi miti, aggiungo un altro paio che devi essere consapevole di, e spiegare perché non dovresti essere preoccupato di fare il passaggio.

Mito 1: Office 365 può essere utilizzato solo online

Questo è probabilmente il più diffuso di tutti i miti di Office 365 ed è facile capire perché è iniziato.

Microsoft fa riferimento alle sue app di Office 365 come “cloud-based”. Anche se è tecnicamente vero, il termine “nube” di solito fa pensare a servizi solo online come Google Drive o Salesforce. In realtà, tutte le app vengono scaricate dal Web e installate sul computer locale.

Ma c'è un piccolo problema: è necessario andare online almeno una volta ogni 30 giorni per lasciare il software “telefono a casa”. In caso contrario, vi lascerà con funzionalità ridotte Come vedere se la sottoscrizione di Office 365 è attiva Come vedere se la sottoscrizione di Office 365 è attiva Non è sicuro se è stato attivato l'abbonamento a Office 365? Vuoi verificare e assicurarti? Ecco come farlo facilmente. Leggi di più .

La versione solo online della suite Do not Pay For Word! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. Meglio di tutti è il suo Leggi di più, Office Online, è gratuito per tutti gli utenti.

Mito 2: l'utilizzo di Office 365 è un rischio per la sicurezza

Office 365 è strettamente integrato con OneDrive Come salvare i documenti Office 2016 sul cloud Come salvare i documenti Office 2016 sul cloud Archiviare e organizzare i file nel cloud. Utilizza i servizi cloud come OneDrive, Dropbox e Google Drive per rendere i tuoi file disponibili ovunque e per chiunque. Leggi di più . Puoi salvare i tuoi documenti sul tuo computer, ma Microsoft cerca molto duramente di convincerti del contrario. Ciò riguarda molte persone.

Viviamo in un'era di hacker di dati e cyber-criminali. Passa solo una settimana senza sentire notizie di un fornitore di social media rubato le sue password o un punto vendita che perde i dettagli dei suoi clienti.

Riguarda? Sì. Ma dovresti essere preoccupato? No. Il tuo computer di casa è molto più vulnerabile dei server di un gigante tecnologico.

Pensaci. Che sicurezza hai a casa? Nella migliore delle ipotesi, la maggior parte di voi avrà un antivirus gratuito, solo una piccola percentuale di utenti pagherà per una suite di sicurezza premium. Molte persone non usano nemmeno un router nella loro configurazione Internet Perché dovresti usare un router anche con un solo PC Perché dovresti usare un router anche con un solo PC Ogni casa con accesso a Internet dovrebbe usare un router, anche se c'è solo un PC connesso alla rete. Ecco alcuni validi motivi per cui. Leggi di più !

Microsoft ha un team a tempo pieno che lavora per tenerti al sicuro e stare al passo con quasi tutte le leggi di regolamentazione e conformità che puoi pensare di.

Mito 3: Microsoft condivide i dati con il governo

C'è un tropo spesso ripetuto che afferma che servizi come Microsoft e Google possiedono tutti i dati che hai messo sui loro server. Ancora peggio, alcune persone credono sinceramente che stiano osservando ogni tua mossa, leggendo meticolosamente la tua e-mail alla nonna e cercando i segnali che potresti far cadere una bomba in Canada.

Nulla potrebbe essere più lontano dalla verità. Microsoft è esplicito nel loro approccio alla proprietà e all'utilizzo dei dati. Ecco una citazione dal loro sito web:

Microsoft non utilizza i dati per scopi pubblicitari o per scopi diversi dalla fornitura dei servizi per i quali hai pagato ... Se scegli di uscire da Office 365, porti i tuoi dati con te.

Inoltre, Microsoft è il primo importante fornitore di servizi cloud ad adottare lo standard internazionale per la privacy nel cloud. Ha cinque principi chiave:

1. Hai il controllo dei tuoi dati.
2. Sai cosa sta succedendo con i tuoi dati.
3. Microsoft offre una forte protezione di sicurezza per i tuoi dati.
4. I tuoi dati non saranno utilizzati per la pubblicità.
5. Microsoft incoraggia le indagini governative a essere fatte direttamente a te a meno che non siano legalmente proibite. Sfideranno i tentativi di proibire la divulgazione in tribunale.

Mito 4: Office 365 resta indietro rispetto ai concorrenti

Ci sono alcuni concorrenti in Office 365 5 Ragioni per cui dovresti usare iWork anziché Microsoft Office 5 Ragioni per cui dovresti usare iWork al posto di Microsoft Office Molti utenti di Office da molto tempo non saranno disposti a passare dalle app a cui sono abituati a lavorare con, ma è tempo di dare a IWork un'altra possibilità. Leggi di più . Forse il più noto tra gli utenti domestici è la suite di prodotti di Google.

Non commettere errori, il servizio di Google è fantastico. È gratuito, facile da usare e più che adeguato per molte attività di base. Ma Google trae anche beneficio dalla reputazione di essere innovativo: le persone pensano automaticamente che tutto ciò che producono sia all'avanguardia.

In realtà, l'offerta Microsoft offre molte più funzioni 10 Nuove funzionalità di Microsoft Office 2016 per aumentare la produttività 10 Nuove funzionalità di Microsoft Office 2016 per aumentare la produttività Microsoft Office 2016 riceve sempre nuove funzionalità. Sono disponibili prima per Office Insider e per gli iscritti a Office 365. Ti mostriamo le migliori nuove funzionalità di Word, Excel, PowerPoint e Outlook e come ... Leggi di più, molte più app e molto più sviluppo. Dopotutto, la linea di prodotti Office è il più grande produttore di denaro di Microsoft: devono stare al passo con la concorrenza.

Se non sei ancora convinto, dai un'occhiata alla roadmap di sviluppo per Office 365. È impressionante vedere quanto velocemente nuove funzionalità sono annunciate e poi rilasciate.

Mito 5: è impopolare e nessun altro lo sta usando

Per molte persone, l'idea di spendere soldi per un servizio come Office 365 è ancora difficile da comprendere. Non pensano che nessun altro lo stia facendo, e non sono disposti a fare il salto.

Le figure raccontano una storia diversa. Office 365 ha appena festeggiato il suo quinto compleanno, ma in quel momento non è passato da niente a 80 milioni di abbonamenti a pagamento. Il termine “abbonamenti a pagamento” è importante: ogni utente domestico può condividere il suo abbonamento singolo con un massimo di altri quattro utenti. Il numero totale di persone che utilizzano Office 365 è in realtà molto, molto più alto.

Cosa ti ferma?

Se non hai ancora fatto il salto da un ufficio normale, non acquistare Office 2016! Ecco perché non ne hai bisogno Non acquistare Office 2016! Ecco perché non ne hai bisogno Dovresti acquistare la versione del pacchetto standalone di Office 2016? Presentiamo il nostro caso perché pensiamo che non dovresti e ti mostro invece cosa puoi fare. Per saperne di più su Office 365, considera questo: Office 365 Home è $ 99,99 all'anno per cinque utenti. Il servizio viene aggiornato costantemente in modo da avere sempre a disposizione il software più aggiornato. Al contrario, Office Home & Student 2016 è $ 149,99 per un PC e non si otterranno aggiornamenti gratuiti.

Se non sei ancora sicuro se investire in Office 365, mi piacerebbe sapere perché. È troppo costoso? Ci sono ancora alcuni miti che ti riguardano? Sei soddisfatto dell'offerta gratuita di Google?

Mettiti in contatto con i tuoi pensieri e opinioni nella sezione commenti qui sotto.

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