7 Suggerimenti per la stampa Excel Come stampare il foglio di calcolo passo passo

Con un po 'di pratica, non è troppo difficile fare fogli di calcolo Excel che sembrano grandi Come creare grafici e grafici potenti in Microsoft Excel Come creare grafici e diagrammi potenti in Microsoft Excel Un buon grafico può fare la differenza tra ottenere il tuo punto di vista o lasciando tutti a sonnecchiare. Ti mostriamo come creare potenti grafici in Microsoft Excel che coinvolgeranno e informeranno il tuo pubblico. Leggi di più . Tuttavia, stampare quel foglio di calcolo può essere una sfida.

Il più grande ostacolo sulla stampa perfetta è che potresti non sapere come eseguire il processo passo dopo passo. Segui questa guida e avrai il documento tra le mani in pochissimo tempo.

1. Assembla i tuoi dati

Come con la maggior parte dei progetti Excel, il primo passo è quello di preparare i dati.

Se hai già impostato un foglio di calcolo, sei pronto per iniziare! In caso contrario, importa i tuoi dati Come importare i dati in Excel I fogli di calcolo in modo semplice e intuitivo Come importare i dati in Excel I fogli di calcolo in modo semplice e intuitivo Hai mai avuto problemi con l'importazione o l'esportazione di dati in un foglio di calcolo? Questo tutorial ti aiuterà a padroneggiare l'arte dello spostamento dei dati tra Microsoft Excel, CSV, HTML e altri formati di file. Leggi di più in Excel e continua con il passaggio successivo.

2. Converti dati in una tabella

Successivamente, organizzeremo i nostri dati come tabella. È possibile saltare questo passaggio se i dati non si prestano alla formattazione della tabella, ma in caso contrario è un modo semplice per semplificare il processo di stampa Come configurare la stampante in Windows 10 Come configurare la stampante in Windows 10 Le stampanti hanno una reputazione per essere difficile da configurare. In Windows 10, tuttavia, è davvero un gioco da ragazzi. Ti mostreremo come ottenere Windows 10 per rilevare e connettersi alla tua stampante. Leggi di più .

Per convertire i dati in una tabella, trascinare una selezione attorno a tutti i contenuti applicabili, quindi utilizzare CTRL + T. Spunta il Il mio tavolo ha intestazioni casella se pertinente e fare clic ok.

La formattazione della tabella ci consente di fare cose utili come ordinare le nostre righe con le informazioni in una particolare colonna. Tuttavia, ci consente anche di trattare tutti questi dati come un'unica entità, che è molto utile mentre ci prepariamo a stampare.

3. Imposta area di stampa

Diremo esattamente a Excel cosa vogliamo stampare. Per fare ciò, usa il mouse per selezionare tutto ciò che è necessario - se i tuoi dati sono formattati come tabella, puoi cliccare ovunque all'interno dei suoi parametri e usare CTRL + MAIUSC + 8.

Adesso vai al Layout di pagina scheda e fare clic Area di stampa nel Impostazione della pagina sezione.

Usa il menu a discesa e seleziona Imposta area di stampa.

4. Avvolgere testo, se necessario

Al momento, ogni riga della nostra tabella può essere formattata ordinatamente regolando la larghezza di ogni colonna. Tuttavia, questo non sarebbe il caso se dovessimo aggiungere una colonna di citazioni al nostro foglio di calcolo.

Come puoi vedere, ora il contenuto della nostra colonna finale supera la sua larghezza normale. Possiamo adattare queste voci, ma dovremo formattarle come più righe di testo. Potrebbe non essere particolarmente facile da leggere, quindi avvolgeremo il testo per alleviare l'affaticamento degli occhi. 7 modi per ridurre il tempo sullo schermo e riposare gli occhi 7 modi per ridurre il tempo sullo schermo e riposare gli occhi Rimanere in buona salute comprende prendersi cura degli occhi. I problemi di salute legati alla vista sono un vero disturbo dello stile di vita e le nostre abitudini digitali stanno promuovendo. La cura sta nell'uso ponderato dello schermo. Leggi di più .

Seleziona tutti i dati nella tabella. Quindi, dirigetevi verso Casa scheda, trova il Allineamento sezione e fare clic Avvolgere il testo.

Gli elementi di testo più lunghi ora dovrebbero avere la spaziatura corretta tra ogni linea. Ora è il momento giusto per apportare le modifiche necessarie alla larghezza di ogni colonna e all'altezza di ogni riga.

5. Regola i margini

Quindi, fare clic File e vai a Stampare. Qui, vedrai un'anteprima del tuo foglio di lavoro come apparirà su una pagina stampata.

Questo è un buon momento per decidere se si desidera stampare in orizzontale o verticale. I tuoi dati dovrebbero informare la tua decisione; se ci sono troppe colonne per rendere le cose leggibili nell'orientamento verticale, scegli paesaggio. D'altra parte, se il tuo foglio di lavoro è composto da un sacco e un sacco di righe con meno colonne, il ritratto potrebbe essere l'opzione migliore.

Una volta che hai preso questa decisione, usa il margini menu a discesa per selezionare l'area della pagina in cui verrà visualizzato il foglio di calcolo. Questo dipenderà dalle capacità della tua stampante, ma il Margini stretti preset è un buon modo per ottenere quanto più possibile sulla pagina e non causerà problemi per la maggior parte dei dispositivi.

Se vuoi assicurarti che il tuo foglio di calcolo sia il più grande e leggibile possibile una volta stampato, possiamo usare gli strumenti di ridimensionamento di Excel per farlo. Clicca il scalata menu a discesa e selezionare Opzioni di ridimensionamento personalizzate.

Nella schermata seguente, è possibile utilizzare il Adattarsi a opzione per ridimensionare il foglio di calcolo in base alla larghezza o all'altezza di una pagina

Questo può essere utile se stai cercando di limitare il tuo foglio di calcolo a una singola pagina Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola pagina Come stampare un foglio di calcolo Excel su una singola pagina Un foglio di calcolo ben fatto perde tutto il suo fascino quando viene stampato su nove fogli di carta, con metà dei quali vuoti. Vi mostriamo come ottenere tutto bene su una singola pagina. Leggi di più .

In alternativa, puoi usare il Adeguarsi alle possibilità di ridimensionare il contenuto in base alla percentuale, consentendo un livello più vicino di controllo.

6. Centra il foglio di calcolo e aggiungi un'intestazione o un piè di pagina

Senza uscire dalla schermata Stampa, fare clic su margini menu a discesa e selezionare Margini personalizzati. Quindi, barrare le caselle contrassegnate Orizzontalmente e Verticalmente nel Centro sulla pagina sezione per centrare il foglio di calcolo.

Questo è facoltativo, ma in genere è il modo migliore per organizzare i margini vuoti che circondano il foglio di calcolo sulla pagina.

Ora è il momento di aggiungere un'intestazione o un piè di pagina, se necessario. Vai a Intestazione / piè di pagina scheda del Impostazione della pagina finestra e crea un'intestazione o un piè di pagina complessi come meglio credi. Puoi anche saltare questo passaggio interamente - dipende da te.

7. Effettua le regolazioni e stampa finali

A questo punto, siamo quasi pronti. Tornate al Stampare schermo e dare un'occhiata all'anteprima. Se vedi qualcosa che non sembra corretto, apporta le regolazioni appropriate alle dimensioni. 8 Suggerimenti per la formattazione per le tabelle perfette in Microsoft Word 8 Suggerimenti per la formattazione di tabelle perfette in Microsoft Word Le tabelle di Microsoft Word sono strumenti di formattazione essenziali. Scopri come usarli al loro potenziale con questi semplici consigli. Leggi di più su singole righe o colonne per risolvere il problema. Una volta che tutto è di tuo gradimento, puoi iniziare a stampare alcune copie.

Ready Set Print

La stampa di fogli di calcolo Excel può essere un disastro, a meno che tu non abbia il tempo di impostare il tuo documento. Speriamo che questa guida ti abbia aiutato a evitare tutte le insidie ​​più comuni.

Stai facendo fatica a far apparire bene il tuo foglio di calcolo? O hai un consiglio per gli altri utenti che non vedi l'ora di condividere con la community? In entrambi i casi, la sezione commenti qui sotto è il posto dove andare se vuoi partecipare o iniziare la conversazione.

Originariamente scritto da Eyal Sela il 7 agosto 2009.

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