7 suggerimenti per gestire meglio la tua lista delle attività

Sarebbe fantastico se mantenere una lista di cose da fare fosse il segreto per portare a termine tutto il tuo lavoro in tempo. Tuttavia, non è questo il caso: per avere l'effetto desiderato sul tuo flusso di lavoro è necessario disporre di una lista di cose ben curata e ben programmata. Stop Organizzazione, avvio di lavoro: 3 semplici cose da fare per accelerare il flusso di lavoro Interrompere l'organizzazione, iniziare a lavorare : 3 semplici applicazioni da fare per accelerare il flusso di lavoro Sei un amante delle liste? Smetti di usare la tua lista delle cose da fare come un'altra scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimo e concentrati su come fare le cose. Leggi di più .

Fortunatamente, non è troppo difficile garantire che la tua lista di cose da fare riesca a tagliare la senape. Tutto ciò che serve è un po 'di pianificazione in avanti, una solida idea di ciò che stai mirando a raggiungere, e la flessibilità di usare buone idee pensate da qualcun altro.

Metti in pratica i seguenti suggerimenti e vedrai una lista di cose da fare che fa davvero la differenza nel tuo modo di lavorare.

1. Considerare quando creare la propria lista

Potrebbe sembrare una cosa da poco, ma i tempi di quando si mettono insieme la tua lista delle cose da fare possono avere un grande impatto sul suo successo finale. C'è più di una strategia per il successo - ma generalmente non è una buona idea quella di mettere insieme una lista del giorno. Come creare più tempo libero giocando il tuo programma Come creare più tempo libero giocando il tuo programma Non c'è niente di più gratificante di svolgere un compito che è in anticipo sul tuo programma. Quindi, perché insisti a punirti per aver completato i compiti, invece di darti la tua giusta ricompensa? Leggi di più .

Invece, prenditi un po 'di tempo la sera prima per pianificare domani. Senza lo stress di un nuovo giorno di inizio attività, è più facile creare un elenco utilizzabile che copra tutto ciò che deve essere completato. Potrebbe anche valere la pena prendere l'abitudine di fare la tua lista di cose da fare per il giorno successivo alla fine della giornata di lavoro.

2. Scegli Tra penna e carta o una soluzione digitale

Oggi, spesso si presume che un'app mobile possa fare praticamente tutto ciò che una volta avremmo trasformato in carta e penna. Se è vero che l'era digitale ha apportato alcuni enormi miglioramenti al modo in cui lavoriamo, è un errore presumere sempre che sia la scelta migliore.

Per alcune persone, una lista di cose da fare ha più peso quando viene presentata in un notebook di carta di alta qualità 3 Note di carta da spendere per 3 paper notes Vale la pena spendere molto Per noi scriviamo molto sui metodi high-tech per tenere traccia di cose e gestisci la tua vita. Ma a volte un semplice vecchio taccuino è la cosa migliore che puoi usare. Leggi di più invece di essere composto da uno e zero. In ogni caso, vale la pena provare entrambi i metodi fisici e digitali per vedere se entrambi i processi offrono una visione unica delle proprie abitudini di lavoro.

Ci sono vantaggi per l'onnipresenza online basata su cloud di un'app e ci sono vantaggi contrastanti rispetto all'utilizzo di una copia cartacea. Non è saggio presumere che la versione moderna ti aiuti a fare di più 5 Ragioni per cui la tua App To-Do ti rende meno produttiva 5 motivi per cui la tua App To-Do ti rende meno produttivo Rinuncia alle tue liste di cose da fare? Il tuo problema non è la tua ambizione o l'app di pianificazione delle attività che usi. Il problema sta nel modo in cui stai usando la tua lista di cose da fare in generale. Per saperne di più - non c'è davvero alcun sostituto per provare nuove aggiunte al tuo flusso di lavoro, e valutare se offrono miglioramenti importanti.

3. Se stai andando in digitale, scegli uno strumento degno

Molti utenti optano per il metodo digitale, anche dopo aver provato una lista di cose da fare. Naturalmente, ci sono dozzine di app e servizi per soddisfare questo tipo di funzionalità e scegliere l'opzione giusta può essere piuttosto difficile.

La prima considerazione è che devi renderlo di quale dispositivo desideri accedere alla tua lista. Se la risposta è composta da diversi dispositivi, è meglio lavorare con un sistema basato su account come Evernote, dove è possibile accedere e visualizzare le note su qualsiasi argomento, dallo smartphone al computer di casa 8 Efficace Evernote App per una produttività senza dolore 8 Efficace App Evernote per una produttività senza dolore Rendi migliore la tua nota di Evernote, con app e componenti aggiuntivi essenziali. Queste otto scelte integrano perfettamente Evernote con le loro app web. Leggi di più .

Tuttavia, ci sono molte altre opzioni. Se sei già in profondità nell'ecosistema di Windows, potrebbe valere la pena sfruttare i profondi legami che OneNote ha con l'OS 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco delle cose da fare 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come l'elenco delle cose da fare fare una lista di cose da fare sulla tua lista di cose da fare? Configura in OneNote per rendere le cose più semplici possibile. Leggi di più .

Sia OneNote che Evernote sono pezzi di software piuttosto complessi e potresti desiderare qualcosa di un po 'più leggero per evitare che la tua lista di cose da fare diventi ingestibile. Fortunatamente, ci sono un sacco di app per dispositivi mobili 8 Le migliori app per la gestione degli elenchi delle cose da fare su Android 8 migliori app per la gestione degli elenchi di cose da fare su Android Non tentare di destreggiarsi tra decine di compiti nella tua testa. Queste fantastiche app di gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente della tua lista di cose da fare. Ulteriori informazioni che possono rendere semplice e veloce il mantenimento e il completamento dell'elenco delle cose da fare.

4. Mantieni le cose in ordine

Più lunga è la lista delle cose da fare, meno efficace è. Se la tua lista contiene una grande quantità di compiti, diventerà presto una sfida invalicabile - e ciò sconfigge il punto di metterli insieme in primo piano.

Invece di lasciare che la tua lista delle cose da fare sfugga di mano, segmentala in attività facilmente utilizzabili. Un modo per ottenerlo è selezionarlo per area - scuola, lavoro e casa, per esempio. Tuttavia, potresti scoprire che è più pratico distinguere le attività con diversi livelli di priorità.

Mettere in chiaro quali compiti meritano di avere la precedenza 10 modi per scavare fuori da attività backlog 10 modi per scavare fuori da attività di backlog La sensazione di annegare in una lista di attività senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più è un grande passo avanti per trasformare la tua lista di cose da fare in un piano da fare. Lavorare in questo modo ti offre una panoramica di tutto ciò che è sul tuo piatto, che può aiutarti a stabilire esattamente quanto puoi ottenere in un giorno, una settimana o un mese - ed è qualcosa che devi sapere per poter essere ancora più produttivo Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Quando si tratta di essere organizzati e produttivi, la lista delle cose da fare è lo strumento più innovativo. Tre tipi di elenchi potrebbero darti tutta la potenza di cui hai bisogno senza complicare troppo la tua pianificazione. Leggi di più .

Se non sei esattamente sicuro su cosa lavorare o in quale ordine, valuta la possibilità di valutare i singoli progetti. Elenca i risultati desiderati, le fasi o i prodotti (i tuoi componenti) e suddividili in attività e attività secondarie separate, che puoi quindi - una dopo l'altra - trasferire alla tua lista di cose da fare. Per preparare questa panoramica iniziale, la struttura di ripartizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura di scomposizione del lavoro Un viaggio di migliaia di miglia inizia con un singolo passaggio. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di analisi del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi di più è un buon punto di partenza.

Una volta che avrai una panoramica di tutti i tuoi compiti, sarà più facile affrontare passo dopo passo un progetto scoraggiante e stimare per quanto tempo ciascun compito - e quindi il completamento dell'intero progetto - prenderà.

5. Il tempismo è tutto

Una lista di cose da fare è un ottimo metodo per mantenere tutte le attività in un unico posto, ma se non si ha idea di quanto tempo ci vorrà per completare queste attività, potrebbe non essere così utile. Sarai in grado di stimare con precisione quanto tempo impiega un particolare lavoro, quindi queste cifre potrebbero essere approssimative, ma sono comunque molto importanti.

Che tu stia pianificando la tua lista di cose giorno per giorno o su base mensile, è fondamentale che tu prenda delle considerazioni sul tempo. Se non c'è abbastanza tempo per fare tutto sulla lista, alcuni compiti sono destinati a cadere lungo la strada - e questo può diventare rapidamente un vero problema.

Per ovviare a questo problema, considera l'utilizzo di Google Calendar come base per il tuo elenco di cose da fare Promemoria Imposta Google Calendar un incredibile promemoria per gli elenchi di cose Fai di Google Calendar un elenco di cose da fare incredibile Mantieni un elenco di cose da fare e un calendario separato ? Introduce l'attrito perché le attività e la programmazione sono interdipendenti. Google ha risolto questo problema introducendo Promemoria su Google Calendar su Android. Leggi di più . La funzionalità di promemoria introdotta di recente contribuisce a conferire alle attività un senso del tempo, assicurando che vengano eseguite prima della scadenza.

Google Calendar rende l'intero processo il più agevole possibile, dato che sarai in grado di impostare il promemoria a voce o a mano e ti chiederà sempre di dedicare un tempo alle singole attività. A volte è difficile impegnarsi a pianificare i tempi anziché solo le attività, ma a lungo andare si avvantaggiano.

6. Selezionare Attività completate, ogni volta

L'ultima fase di qualsiasi attività completata nella lista delle cose da fare è la verifica, ma è qualcosa che spesso ci manca. Le attività non controllate che sappiamo essere complete ingombreranno rapidamente la tua lista, rendendo meno immediatamente evidente ciò che resta da gestire, quindi questo può trasformarsi rapidamente in un problema.

Tuttavia, c'è anche un aspetto psicologico in questo processo. L'idea di una lista di cose da fare è che manterrà le maggiori priorità in qualsiasi momento. Se riesci a completare le attività, ma non riesci a registrare quelle piccole vittorie, non ottieni il massimo beneficio dal tuo elenco.

Assapora il fatto che stai facendo un buon lavoro. Parte dell'idea di una lista di cose da fare è disporre tutto ciò che deve essere gestito, ma è anche un metodo per tenere traccia di tutto ciò che si ottiene. Quando stai lottando per la motivazione Come riguadagnare la motivazione creativa dopo che sei bruciato Come recuperare la motivazione creativa dopo che hai bruciato Gli scrittori non sono gli unici a soffrire di "blocco creativo". Cosa puoi fare per riaccendere il tuo fuoco creativo? Ecco cinque semplici cose che puoi provare. Per saperne di più, ricorda che hai già spuntato un sacco di compiti.

7. Impara dalle tecniche che altri hanno usato con successo

È fantastico ritagliarsi la propria metodologia di lista delle cose da fare, una strategia che si adatta perfettamente al tuo flusso di lavoro. Tuttavia, non c'è niente di sbagliato nel provare le strategie preesistenti e usarle come base.

Guarda un sistema come Kanban personale. È abbastanza semplice, con solo due reali “regole” - ma puoi prendere questa base e personalizzarla finché non sei soddisfatto dei risultati. Considera i due principi su cui è costruito Kanban:

• visualizzazione: È importante essere sempre in grado di vedere a colpo d'occhio su cosa stai lavorando, cosa succede dopo e cosa hai già completato.
• Work in progress ridotto: Kanban stipula che dovresti limitare il numero di attività in corso che tenterai di gestire in un dato momento.

È un buon inizio e qualcosa che è facilmente modificabile. Inoltre, troverai una vasta gamma di casi di studio Kanban reali online che puoi utilizzare per guidare il tuo utilizzo. Oltre a questo, ci sono molte altre strategie là fuori - prendi l'account di qualcun altro su come migliorano il loro lavoro My One Best Productivity Trick: come Gina Trapani ottiene le cose fatte la mia migliore produttività: come Gina Trapani ottiene le cose fatte Gina Trapani ha una cima trucco di poductivity per fare le cose anche in una giornata impegnativa. Ecco di cosa si tratta. Leggi di più e scopri come applicarlo alla tua vita.

Hai un buon consiglio su come assemblare correttamente la tua lista di cose da fare? Stai cercando una guida sul modo giusto di gestire i tuoi compiti? Fateci sapere a riguardo nella sezione commenti qui sotto.

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