Come una lista Do It Later può salvarti dall'elenco delle cose da fare

La scienza della gestione del tempo ha dimostrato che il multitasking non è il modo migliore per essere produttivi Single- o Multitasking: cosa è meglio per la produttività? Single- vs. multitasking: cosa c'è di meglio per la produttività? Il multitasking è un metodo comune per aumentare la produttività. Risulta che non è necessariamente il proiettile d'argento per la produttività. La chiave è sapere quando fare il multitasking. Leggi di più . Una lista di cose da fare affollata può essere prosciugata mentalmente. Quindi, il tuo prossimo passo è semplice: restringere l'attenzione a una sola cosa.

Ma cosa fai dei milioni di altri compiti che richiedono la tua attenzione? Il trucco è continuare a usare la tua lista di cose così com'è, ma con una modifica importante.

Il potere di a “Fallo dopo” Elenco

“Le liste delle cose da fare tendono ad essere lunghe; le liste di successo sono brevi.”

- Gary Keller, The One Thing

Hai un elenco di cose da fare principale pieno di compiti immediati. Si spera che li abbia ordinati per priorità e che abbia fissato una scadenza a ciascuno di essi. È anche fondamentale avere un'altra lista sul lato che ti aiuta a svuotare la mente rimuovendo tutte le attività che non hai la motivazione per completare in questo momento.

Il “Fallo dopo” lista o il “Forse” lista soddisfa questa funzione.

In poche parole, è una discarica di idee e azioni che potresti voler fare un giorno. Strumenti digitali come Evernote e OneNote possono facilmente aiutarti a creare un “Fallo dopo” elenco. La mia scelta preferita è Trello per due motivi:

• È possibile trascinare e rilasciare le carte all'interno di un elenco per stabilire la priorità.
• È possibile utilizzare il Power-up del calendario per rivedere il “Fallo dopo” elenco a una data fissa.

Metti tutte le tue azioni fai-da-te su un elenco di carte Trello. Puoi dare le carte a Trello una data di scadenza e se tu attiva il calendario gratuito, puoi controllare il calendario per vedere quali attività devono essere eseguite in giorni specifici.

Con l'accensione del calendario su Trello, puoi:

1. Trascina e rilascia le carte tra i giorni di calendario per modificare rapidamente la data di scadenza.
2. Passa tra le modalità settimana e mese per una vista specifica o a volo d'uccello delle carte.
3. Fare clic per espandere i giorni di calendario per una visualizzazione completa delle carte

È importante allegare una data futura a queste attività perché è possibile rivederle in un secondo momento per vedere se si è ancora impegnati a loro. Il prossimo passo è portarli (o una delle sue sottosezioni) alla tua lista di cose da fare o estendere la loro data di scadenza.

Il “Fallo dopo” la lista ti aiuta davvero a dedicare il tuo tempo a un'attività e decidi se vale la pena perseguire ora o dopo.

Scopri di più su: To-Do List, Trello.