Come creare un diagramma di flusso in Excel

Esistono molte opzioni per la creazione di diagrammi di flusso, ma potresti non averne bisogno se sei già iscritto a Microsoft Office 365. Abbiamo mostrato come puoi creare un diagramma di flusso in Word, ma Excel funziona altrettanto bene.

In questo articolo, ti mostreremo come configurare un ambiente di diagramma di flusso e creare diagrammi di flusso eccezionali in Excel. Finiremo con alcuni link in cui è possibile scaricare modelli di diagrammi di flusso gratuiti di Microsoft Excel.

Imposta una griglia del diagramma di flusso in Excel

Quando si crea un diagramma di flusso in Excel, la griglia del foglio di lavoro fornisce un modo utile per posizionare e dimensionare gli elementi del diagramma di flusso.

Crea una griglia

Per creare una griglia, abbiamo bisogno di cambiare la larghezza di tutte le colonne per essere uguale all'altezza della riga predefinita. Il foglio di lavoro sarà simile alla carta millimetrata.

Innanzitutto, seleziona tutte le celle del foglio di lavoro facendo clic sulla casella nell'angolo in alto a sinistra della griglia del foglio di lavoro. Quindi, fare clic con il tasto destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna e selezionare Larghezza della colonna.

Se stai utilizzando il carattere predefinito (Calibri, dimensione 11), l'altezza della riga predefinita è 15 punti, che equivale a 20 pixel. Per rendere la larghezza della colonna uguale a 20 pixel, dobbiamo cambiarla in 2.14.

Quindi entra 2.14 nella casella sul Larghezza della colonna finestra di dialogo e fare clic ok.

Abilita lo snap alla griglia

Le funzionalità Snap to Grid facilitano il posizionamento e il ridimensionamento delle forme sulla griglia in modo da poterle ridimensionare in modo coerente e allinearle tra loro. Le forme si agganciano alla linea della griglia più vicina quando le ridimensionate e le spostate.

Clicca il Layout di pagina scheda. Quindi, fare clic Allineare nel Organizzare sezione e selezionare Aggancia alla griglia. Il Aggancia alla griglia l'icona sul menu è evidenziata con una casella grigia quando la funzione è attiva.

Impostare il layout di pagina in Excel

È necessario configurare il layout di pagina per il diagramma di flusso in modo da conoscere i propri limiti prima di tracciare il diagramma di flusso. Ad esempio, se si intende inserire il diagramma di flusso in un documento di Word, è necessario impostare i margini in Microsoft Excel agli stessi margini del documento di Word. In questo modo non creerai un diagramma di flusso più grande delle pagine nel tuo documento di Word.

Per impostare elementi come margini, orientamento della pagina e dimensioni della pagina, fare clic su Layout di pagina scheda. Usa i pulsanti nella Impostazione della pagina sezione per modificare le impostazioni per le diverse opzioni di layout.

Come creare un diagramma di flusso in Excel

Ora che il foglio di lavoro è impostato per i diagrammi di flusso, creiamo uno.

Aggiungi una forma usando lo strumento forme

Per aggiungere la tua prima forma al tuo diagramma di flusso, vai al Inserire scheda e fare clic forme nel Illustrazioni sezione. Un menu a discesa mostra una galleria di vari tipi di forme come forme, linee e frecce di base.

Seleziona una forma nel Diagramma di flusso sezione del menu a discesa.

Trascina la forma nella dimensione desiderata sul foglio di lavoro. Se Aggancia alla griglia è abilitato, la forma si aggancia automaticamente alla griglia mentre la si disegna.

Aggiungi altre forme del diagramma di flusso utilizzando la scheda Formato

Una volta che disegni la tua prima forma e la selezioni, una speciale Formato scheda diventa disponibile. Puoi usare questa scheda per aggiungere più forme al tuo diagramma di flusso e per formattare le tue forme, che tratteremo in seguito.

Viene visualizzata una galleria a discesa di forme, proprio come quando hai fatto clic forme nel Illustrazioni sezione sul Inserire scheda. Seleziona la forma che vuoi aggiungere e disegnala sul foglio di lavoro.

Puoi anche fare doppio clic su una forma nel menu della galleria per aggiungerla al foglio di lavoro. Per ridimensionare la forma, selezionala e trascina una delle maniglie lungo i bordi.

Per spostare la forma, sposta il cursore sulla forma finché il cursore non diventa una croce con le frecce. Quindi, fai clic e trascina la forma nel punto desiderato.

Aggiungi testo a una forma

Per aggiungere del testo a una forma, seleziona semplicemente la forma e inizia a digitare. Ti mostreremo in seguito come formattare il testo e modificarne l'allineamento.

Per modificare il testo in una forma, fare clic sul testo nella forma. Questo ti mette in modalità di modifica che ti consente di aggiungere, modificare o eliminare il testo.

Fai clic fuori dalla forma o seleziona la forma come se avessi intenzione di spostarla come abbiamo detto nella sezione precedente.

Aggiungi linee di connettore tra forme

Dopo aver aggiunto alcune forme al tuo diagramma di flusso, è il momento di collegarle.

Selezionare Linea Arrow sulla galleria di forme sul Inserire scheda o il Formato linguetta.

Il cursore diventa un'icona più. Sposta il cursore sulla prima forma che vuoi collegare. Vedrai punti nei punti che rappresentano i punti di connessione per quella forma.

Fare clic sul punto di connessione in cui si desidera iniziare la linea e trascinare la linea sulla forma successiva finché non si vedono i punti di connessione su quella. Rilascia il mouse su uno di questi punti.

Una freccia mostra dove finisce la linea. Quando una linea è correttamente collegata a una forma, il punto di connessione è solido. Se vedi un punto di connessione vuoto, la linea non si è connessa alla forma.

Aggiungi testo alle linee del connettore

Nei programmi di diagrammi di flusso come Visio Un'alternativa open source gratuita a Microsoft Visio Un'alternativa open source gratuita a Microsoft Visio È necessario creare diagrammi, diagrammi di flusso, circuiti o altri tipi di modelli di relazione entità? Microsoft Visio è il miglior software per questo, ma è costoso. Ti mostreremo due alternative open source gratuite. Per saperne di più e Lucidchart Lucidchart È l'alternativa di Visio che stavi aspettando Lucidchart È l'alternativa di Visio che stavi aspettando Potresti non aver mai sentito parlare di Lucidchart, ma scommetto che hai sentito parlare di Microsoft Visio. Ulteriori informazioni, è possibile aggiungere testo direttamente alle linee del connettore. In Microsoft Excel, non puoi farlo. Ma puoi fare la prossima cosa migliore.

Per aggiungere del testo a una linea di connessione, si crea una casella di testo e la si posiziona lungo la linea o sulla linea.

Seleziona una forma o una linea di connessione per attivare il Formato scheda. Fare clic sulla scheda e quindi fare clic su Casella di testo nel Inserisci forme sezione.

Disegna la casella di testo vicino al connettore che desideri etichettare. Sposta la casella di testo dove vuoi nello stesso modo in cui sposti le forme.

Potresti voler disattivare Aggancia alla griglia quando si posizionano le caselle di testo sulle linee del connettore. Questo ti permette di mettere a punto le dimensioni e la posizione delle caselle di testo.

Per aggiungere del testo, seleziona la casella di testo e inizia a digitare. Ti mostreremo come formattare e posizionare le caselle di testo un po 'più tardi.

Aggiungi note usando i callout

Puoi anche usare le caselle di testo per aggiungere note al tuo diagramma di flusso nello stesso modo in cui le hai usate per aggiungere testo alle linee del connettore. E puoi usare una linea di connessione per puntare all'area relativa alla nota.

Ma potrebbe confondere e apparire come un passo nel diagramma di flusso. Per fare in modo che una nota abbia un aspetto diverso, usa un callout.

Seleziona un callout dalla galleria di forme sul Inserire scheda o il Formato linguetta.

Disegna il callout sul foglio di lavoro come se si disegnasse una forma.

Aggiungi del testo al callout e usa le maniglie per ridimensionarlo come faresti con una forma.

Inizialmente, la parte del callout che mostra i punti sul bordo inferiore. Per fare in modo che il callout punti dove vuoi, fai clic e trascina il punto. Quando il punto si connette con una forma, il punto di connessione diventa rosso.

Come formattare un diagramma di flusso in Excel

Excel ha molte opzioni di formattazione, troppe per coprire qui. Ma ti mostreremo alcune nozioni di base in modo da poter formattare le tue forme, testo e linee di connettori.

Formatta forme

Un modo semplice per formattare le forme e il testo nelle forme è utilizzare Stili tema.

Seleziona tutte le forme che vuoi formattare con lo stesso stile. Fare clic sulla prima forma, quindi premere e tenere premuto Cambio mentre fai clic sulle altre forme. Quindi, fare clic su Formato linguetta.

Clicca il Di Più freccia nell'angolo in basso a destra del Stili di tema scatola nel Stili di forma sezione. Una galleria di stili viene visualizzata in un menu a discesa.

Quando sposti il ​​mouse sui vari stili del tema, vedrai come appaiono sulle tue forme. Clicca lo stile che vuoi usare.

Formatta il testo nelle forme e nelle caselle di testo

La formattazione del testo nelle forme e nelle caselle di testo avviene nello stesso modo in cui normalmente si formatta il testo nelle celle.

Innanzitutto, formeremo le forme. Seleziona tutte le forme che contengono il testo che vuoi formattare usando il tasto Maiusc mentre fai clic sulle forme rimanenti dopo il primo.

Clicca il Casa scheda e utilizzare i comandi in Font e Allineamento sezioni per formattare il testo. Ad esempio, abbiamo usato il Centro e Align medio pulsanti nel Allineamento sezione per centrare il testo nelle forme orizzontalmente e verticalmente. Quindi, abbiamo applicato Grassetto a tutto il testo.

Fai la stessa cosa con le caselle di testo lungo le linee del connettore per formattare e allineare il testo.

Formattare le linee del connettore

Il formato predefinito sulle linee del connettore è un po 'sottile. Li renderemo più spessi.

Seleziona tutte le linee del connettore che vuoi formattare usando Cambio tasto mentre si fa clic sulle righe rimanenti dopo il primo. Quindi, fare clic su Formato linguetta.

Clic Profilo di forma nel Stili di forma sezione e selezionare un colore dal Colori a tema sezione o Colori standard sezione. Quindi, nello stesso menu, vai a Peso e selezionare uno spessore per le linee del connettore dal sottomenu.

Inizia con questi modelli di diagrammi di flusso di Excel

I modelli di diagramma di flusso di Excel forniscono un rapido avvio durante la creazione dei propri diagrammi di flusso. Abbiamo già trattato modelli di diagrammi di flusso per Microsoft Office, ma questi sono specifici per Microsoft Excel.

Qui ci sono più modelli che puoi scaricare:

• Mappa dei processi per diagramma di flusso di base
• Esempio di modello di diagramma di flusso in Microsoft Word, Excel | Template.net
• Modello di diagramma di flusso in Microsoft Word, Excel | Template.net
• 8+ Modelli di diagrammi di flusso - Modelli Excel
• Modelli di diagrammi di flusso modificabili per Excel
• 40 fantastici modelli di diagrammi di flusso [Word, Excel, Power Point]: esiste un modello di diagramma di flusso per Excel in questa pagina: Modello di diagramma di flusso 39

Organizza la tua vita con i diagrammi di flusso di Excel!

La possibilità di creare diagrammi di flusso in Microsoft Excel lo rende uno strumento molto utile e versatile per mantenersi organizzato. Non è l'unica opzione, però. Esistono diversi buoni strumenti gratuiti per i diagrammi di flusso 7 I migliori strumenti gratuiti per diagrammi di flusso per Windows 7 I migliori diagrammi di flusso gratuiti per Windows Diagrammi di flusso consentono di ottimizzare il lavoro e la vita e di liberarsi dalle cattive abitudini. Ma qual è il modo migliore per creare un diagramma di flusso? Abbiamo trovato 7 grandi strumenti per diagrammi di flusso. Ulteriori informazioni disponibili per Windows.

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