Come creare un sondaggio gratuito e raccogliere dati con Excel

Sei stanco di dover manualmente raccogliere e consolidare i dati, da varie persone, nel tuo foglio di lavoro Excel? Se è così, è probabile che tu debba ancora scoprire Sondaggio di Excel.

Microsoft ha introdotto Excel Survey alcuni anni fa insieme a Office Online Do not Pay For Word! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. La cosa migliore è la sua Leggi di più. Tuttavia, potresti non averlo notato se non ti sei avventurato al di fuori della versione desktop di Office. La funzione di sondaggio è disponibile solo nella versione online, il che ha senso considerando che è necessario che il sondaggio sia disponibile per gli utenti tramite Internet.

Cos'è un sondaggio su Excel?

Un Sondaggio Excel è un modulo Web, progettato per raccogliere e archiviare dati strutturati, in un foglio di calcolo Excel. Hai molte opzioni quando si tratta di sondaggi o moduli web. Alternative come Google Forms 5 fantastici motivi per utilizzare Google Form 5 fantastici motivi per utilizzare Google Form Se hai mai provato a fare un sondaggio online, probabilmente hai provato alcuni strumenti qua e là. Sicuramente hai apprezzato alcune caratteristiche di un prodotto, e alcune di un'altra, pur essendo frustrato a ... Leggi di più e SurveyMonkey Realizza sondaggi online professionali gratuiti con Survey Monkey Fai sondaggi online gratuiti professionali con Survey Monkey Leggi di più potrebbe avere caratteristiche più robuste, ma quando hai bisogno di raccogliere semplici set di dati da più persone, questo strumento farà il lavoro senza problemi nell'ecosistema Microsoft.

Crea un sondaggio Excel

Se non si dispone già di un account Microsoft Online personale o aziendale. Pro e contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows I pro e i contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows Un singolo account Microsoft consente di accedere a una vasta gamma di Microsoft servizi e app. Ti mostriamo i pro e i contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows. Per saperne di più, è necessario crearne uno per accedere a OneDrive. Da lì hai due modi per creare un sondaggio:

1. Crea un nuovo sondaggio da OneDrive

Dal menu, selezionare Nuovo> Sondaggio di Excel

2. Aggiungi un sondaggio a un foglio di calcolo Excel esistente

Da all'interno di un foglio di calcolo Excel Online esistente, selezionare Home> Sondaggio> Nuovo sondaggio

Progetta il tuo modulo di indagine

Dovrai dare al tuo sondaggio un buon titolo e una descrizione, in modo che i tuoi interlocutori comprenderanno rapidamente perché viene loro richiesto di fornire dati. Successivamente, aggiungerai una domanda per ogni informazione richiesta.

Le domande del tuo sondaggio corrisponderanno a colonne nel tuo foglio di lavoro e ogni risposta verrà rappresentata come una riga.

Esplora le tue opzioni

È importante essere chiari su come si desidera utilizzare i risultati prima di impostare i tipi di domanda. Se disponi di dati che dovrai ordinare o filtrare, molto probabilmente dovresti usare a “scelta” campo per controllare l'input. UN “testo” il campo dovrebbe essere usato per informazioni dinamiche che non possono essere predefinite, come il nome di una persona.

Cerca tra i tipi di campi disponibili e seleziona il migliore per ogni colonna. Quindi decidere se si desidera che la domanda sia richiesta o facoltativa e se si desidera che un valore predefinito venga visualizzato automaticamente nel modulo.

• Testo - Un breve campo di testo.
• Testo del paragrafo - Un lungo campo di testo.
• Numero - Data numerica.
• Data - Valori di data.
• Tempo - Valori temporali.
• Si No - Casella a discesa che consente solo a “sì” o “No” scelta.
• Scelta - Casella a discesa con le scelte definite dall'utente.

Conoscere i limiti

Come puoi vedere, Excel Survey è uno strumento molto semplice che probabilmente svolgerà il lavoro per la maggior parte delle situazioni. Tuttavia, ha alcune limitazioni da prendere in considerazione. Se qualcuno di questi è un rompicapo, allora potresti voler guardare ad alcune soluzioni alternative Le migliori alternative a Google Form 14 dovresti provare le migliori 14 alternative a Google Forms che dovresti provare C'è un mondo fuori da Google e alcune fantastiche alternative a Google Forms . Scopri se queste app e strumenti web sono efficaci per te come lo è Google Forms. Leggi di più .

1. Accesso anonimo - Non hai modo di richiedere un accesso o limitare l'accesso a un sondaggio una volta condiviso. Se hai il link, puoi inviare una risposta.
2. Branching aka Skip Logic - Quello che vedi è quello che ottieni. Non è possibile presentare informazioni diverse all'utente in base alle risposte fornite a una domanda.
3. Input Validation - Non è possibile convalidare i dati inseriti nel modulo al di fuori di utilizzare uno dei “scelta” tipi di campo.

Visualizza l'anteprima del sondaggio

Ora che hai completato il design, dovresti vedere in anteprima il tuo lavoro per vedere come verrà visualizzato quando lo invii. Per fare ciò, selezionare il Salva e Visualizza pulsante nella parte inferiore del modulo.

Questo è ciò che i destinatari del sondaggio vedranno quando condividi il collegamento con loro:

Condividi il tuo sondaggio

Una volta che sei felice di come tutto sembra, è ora di condividere! Clicca il Sondaggio Condividi pulsante e ti verrà presentato un link che puoi inviare al tuo pubblico di destinazione.

Hai la possibilità di abbreviare il collegamento. Questo è opzionale, ma se vuoi farlo, fai clic su Abbreviare il collegamento.

Visualizza le tue risposte

Dopo aver inviato il tuo link sondaggio, puoi iniziare a monitorare il tuo foglio di calcolo per le risposte e analizzare i risultati Come utilizzare una tabella pivot di Excel per l'analisi dei dati Come utilizzare una tabella pivot di Excel per l'analisi dei dati La tabella pivot è una delle più potenti strumenti nel repertorio Excel 2013. Viene spesso utilizzato per analisi di grandi quantità di dati. Segui la nostra dimostrazione passo-passo per imparare tutto su di esso. Leggi di più . I dati verranno memorizzati nel foglio di calcolo a cui è collegato il sondaggio.

Il sondaggio in questo esempio sta raccogliendo dati per aiutare a pianificare una festa in ufficio, ma le possibilità di come utilizzarla sono infinite. Potresti creare un sondaggio per far sì che il tuo team tenga traccia del proprio tempo su un particolare progetto, raccolga feedback sulle prestazioni o anche che la tua famiglia ti aiuti a decidere dove si svolgerà la tua prossima riunione.!

Hai già utilizzato Excel Survey? Quali usi creativi hai per questo strumento? Per favore condividi nei commenti.

Crediti immagine: indagine di ricerche di mercato di Pixsooz tramite Shutterstock

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