Come creare modelli di riunioni in Google e calendari di Outlook

Se utilizzi modelli per documenti di Office come gli ordini del giorno I 15 migliori modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word I 15 migliori modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word Questi modelli di agenda per Microsoft Word ti consentono di iniziare in modo ottimale per qualsiasi tipo di riunione. Per saperne di più, verbali della riunione I 12 migliori modelli di riunioni per i professionisti I 12 migliori modelli di riunioni per i professionisti Ecco i migliori modelli di riunioni per Microsoft Word, Microsoft OneNote, Evernote e Google Documenti. Per saperne di più e per gli elementi finanziari, probabilmente li adoreresti per gli inviti alle riunioni e agli eventi. Il problema è che possono essere difficili da trovare e in base al calendario che usi, forse anche più difficile.

Per i calendari Google e Outlook, puoi creare i tuoi modelli a portata di mano in pochi minuti. Questi sono perfetti per riunioni non ricorrenti quando si desidera utilizzare ripetutamente lo stesso schema con solo modifiche minori. Puoi crearne quante ne vuoi per diversi tipi di riunioni e poi usarle con un paio di clic.

Per le riunioni del calendario di Google

Accedi al tuo Google Calendar sul Web ed esegui l'accesso. Scegli una data e un'ora per creare un evento come faresti normalmente e accedere alla pagina dei dettagli dell'evento. È possibile farlo facendo doppio clic sulla data e l'ora per atterrare sulla pagina. Oppure fai clic una volta per aprire la finestra pop-up e poi fai clic Modifica evento.

Ora, nella pagina dei dettagli dell'evento, inserisci le informazioni per titolo, posizione, descrizione e altre sezioni secondo necessità. Gli oggetti completati rimarranno all'interno del modello che è a portata di mano. Ma puoi anche modificarli. Al termine, fai clic su Salvare.

Una volta salvato l'evento, vedrai un link nella parte inferiore della pagina di dettaglio a Pubblica Evento. Fare clic sul collegamento e nella sezione della finestra a comparsa etichettata Oppure copia il link, fai esattamente questo: copia il link.

Apri una nuova scheda o finestra del browser, incolla il link nella barra degli indirizzi, premi il tasto Invio e vedrai il tuo evento. Quindi, aggiungi questo link per l'utilizzo futuro del modello. Quando si apre nuovamente il modello dal segnalibro, è possibile apportare le modifiche necessarie. Scegli una nuova data e ora e regola gli altri elementi.

Quando salvi e invii l'invito, questo non influirà sul tuo evento originale. Puoi usarlo più e più volte come modello.

Per ulteriori suggerimenti su Google Calendar, consulta queste nove funzioni. 9 Funzioni di Google Calendar che dovresti utilizzare 9 Funzioni di Google Calendar che dovresti utilizzare Google Calendar ha più trucchi di quanto tu possa immaginare. I nostri suggerimenti ti aiuteranno a organizzare eventi e a ridurre il tempo dedicato alla gestione del tuo calendario. Leggi altro che potrebbe sorprendervi.

Per gli eventi del calendario di Outlook.com

La creazione di un modello di evento è un po 'più complicata nel tuo calendario di Outlook.com. E anche se lo userai in modo diverso, è comunque utile. Accedi a Outlook.com sul Web e apri il calendario. Fare doppio clic su una data e un'ora per aprire la pagina dei dettagli dell'evento o fare un solo clic e selezionare Più dettagli nella finestra pop-up.

Ora dovresti essere nella pagina dei dettagli dell'evento. In alto, fai clic sul pulsante per I miei modelli per aprire la barra laterale dei modelli. Vedrai già i modelli di email nell'elenco e potrai crearne uno tuo. Questi modelli di email sono utili per i messaggi ma possono essere utilizzati anche per gli eventi, il che è ciò che farai.

Clic Modello per crearne uno nuovo e poi dargli un titolo. Questo titolo non verrà visualizzato in nessun punto del tuo evento. Ma verrà visualizzata la sezione di descrizione, quindi questa è l'informazione che è necessario completare. Al termine, fai clic su Salvare.

Ora, ogni volta che ti trovi su una pagina dei dettagli dell'evento, puoi aprire il I miei modelli barra laterale e fai clic sul modello che hai creato. Nota quando lo fai, la descrizione che hai completato verrà inserita automaticamente nella descrizione dell'evento. Quindi, continua per completare il resto dei dettagli dell'evento.

Mentre solo il campo descrittivo per il tuo evento può essere completato con il modello, è ancora un risparmio di tempo per i profili lunghi o gli ordini del giorno delle riunioni.

E se utilizzi l'app Outlook sul tuo dispositivo mobile, assicurati di provare queste fantastiche funzionalità L'app mobile di Outlook ha solo alcune funzionalità di calendario ottime L'app per dispositivi mobili di Outlook ha appena ricevuto alcune funzionalità di calendario L'app del calendario Sunrise è stata eliminata poche settimane fa, ma l'app Outlook di Microsoft ha assorbito alcune delle sue migliori caratteristiche. Leggi di più .

Per le riunioni dell'app desktop di Outlook

Per creare e utilizzare un modello nell'applicazione desktop di Outlook, è necessario Sviluppatore scheda sul nastro. Se non lo vedi, puoi aggiungerlo facilmente. Clic File > Opzioni > Personalizza il nastro. Quindi, seleziona la casella di controllo accanto a Sviluppatore nel Personalizza il nastro colonna e clicca ok.

Successivamente, vai al tuo calendario e fai doppio clic su una data e un'ora per aprire la finestra di creazione dell'evento. Completa i dettagli per soggetto, posizione e descrizione secondo necessità. Nel nastro della finestra dell'evento, fare clic su Sviluppatore scheda, il Pubblicare freccia, quindi scegliere Pubblica modulo come dalla lista.

Nella finestra a comparsa successiva, selezionare un percorso per salvare il modello e completare il Display e Nome del modulo campi. Clic Pubblicare. Ora puoi salvare il tuo evento se vuoi mantenerlo o chiudere la finestra dell'evento senza salvarlo se lo hai appena usato per creare il modello.

Per utilizzare il modello, apri il calendario di Outlook e fai clic su Sviluppatore scheda sul nastro del calendario principale. Passare al punto in cui è stato salvato il modulo all'interno della finestra a comparsa, selezionare il modello e fare clic Aperto. Ora puoi completare i dettagli dell'evento, salvarlo e inviarlo ai tuoi partecipanti normalmente.

Come con il modello di Google Calendar, qualsiasi modifica apportata non influirà sul tuo evento originale.

Per trucchi più rapidi per la tua app desktop Outlook, abbiamo pubblicato un elenco di scorciatoie da tastiera di Outlook 25+ Scorciatoie da tastiera di Outlook per renderti più produttivo 25+ scorciatoie da tastiera di Outlook per renderti più produttivo Outlook è uno dei desktop più popolari client di posta elettronica in uso oggi. Se sei uno di quei tanti utenti di Outlook, le seguenti scorciatoie da tastiera ti faranno risparmiare un sacco di tempo. Leggi di più .

Esempi di incontri ed eventi

Se normalmente si impostano riunioni ricorrenti, è probabile che un modello non sia necessario perché i dettagli rimangono all'interno della richiesta. Ma se organizzi regolarmente diversi incontri diversi, i modelli possono essere molto utili. Ecco alcuni esempi di quando utilizzare questi utili strumenti:

• Riunioni di squadra e di stato
• Discussioni sul prodotto
• Riunioni di aggiornamento del progetto
• Recensioni dei dipendenti
• Incontri di organizzazioni caritatevoli
• Conferenze genitori / insegnanti
• Riunioni del comitato

Modelli Risparmia tempo

Trascorrere qualche minuto del tuo tempo a creare questi modelli, può farti risparmiare ancora più tempo. E se si impostano spesso riunioni o eventi con dettagli simili, perché non utilizzare un modello? Non solo ti fanno risparmiare tempo 10 Modelli per risparmiare tempo in ufficio 10 Modelli per risparmiare tempo in ufficio Ci sono documenti che scrivi più e più volte? Indipendentemente dal fatto che sia in grado di soddisfare gli ordini del giorno, le fatture o i rapporti di stato, i modelli potrebbero facilitare il tuo lavoro. Abbiamo raccolto 10 idee modello per farti risparmiare tempo. Leggi di più, ma aumenta la tua produttività, fornisci coerenza ai partecipanti alla riunione e aiuta a ricordare tutti i dettagli.

Fai un tentativo e crea un modello per i tuoi eventi del calendario di Google o Outlook e facci sapere cosa ne pensi!

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