Come creare diagrammi di flusso mozzafiato con Microsoft Word

Se l'uomo fosse una bestia logica, la matematica sarebbe il soggetto più semplice e l'amore non esisterebbe.

Per fortuna, quando si tratta di logica, gli strumenti giusti possono aiutare a semplificare qualsiasi processo. I diagrammi di flusso sono tra quegli strumenti di pensiero visivo che vengono ignorati per compiti non tecnici. Forse perché il flowcharting è nato puramente come abilità ingegneristica e non è andato oltre le bozze di planimetrie dei pianificatori industriali. Con il suo salto verso gli algoritmi informatici, è diventato più mainstream.

Come i fogli di calcolo e i modelli di agenda di riunione I 15 migliori modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word I 15 migliori modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word Questi modelli di agenda di riunioni per Microsoft Word possono essere un ottimo inizio per qualsiasi tipo di riunione. Per saperne di più, i diagrammi di flusso sono diventati utili per il lavoro d'ufficio e per la vita personale.

Anche in questo caso, la creazione di diagrammi di flusso non deve essere un esercizio tecnico. Usali con l'immaginazione e puoi semplificare sia il lavoro che la vita con i diagrammi di flusso. Se sono così utili, perché non provare alcuni diagrammi di flusso con uno degli strumenti più facili a portata di mano - Microsoft Word.

Passiamo attraverso i diversi modi in cui possiamo creare diagrammi di flusso I 7 migliori creatori di diagrammi di flusso online gratuiti I 7 migliori creatori di diagrammi di flusso online gratuiti Hai bisogno di creare diagrammi di flusso ovunque e in qualsiasi momento senza spendere molto, se non del denaro? Ecco i migliori strumenti di diagramma di flusso online gratuiti oa prezzi ragionevoli. Leggi di più con Microsoft Word ... insieme.

Cosa sono i diagrammi di flusso?

Frank Gilbreth, si crede che un ingegnere abbia creato il primo “Diagrammi di flusso di processo” nel 1921. Un diagramma di flusso è un diagramma di facile comprensione di qualsiasi processo che utilizza una grafica semplice per rappresentare un inizio, una fine e le diverse fasi che seguono un ordine logico. Ogni fase del processo è rappresentata da un simbolo univoco con una breve etichetta della fase del processo. I simboli del diagramma di flusso sono collegati insieme con le frecce che mostrano la direzione del flusso del processo. Come puoi vedere dal diagramma sottostante, ogni simbolo è standardizzato per il processo specifico.

Come simboli standard illustrare i passaggi, è facile capire come tutto si combina perfettamente. I diagrammi di flusso possono essere personalizzati per qualsiasi attività orientata al processo. Ecco perché è visibile una grande varietà di diagrammi di flusso, ma i concetti di base rimangono gli stessi.

Usi di diagrammi di flusso

La bellezza dei diagrammi di flusso sta nella loro semplicità. È possibile utilizzare i simboli di base per mappare qualsiasi lavoro ed è possibile utilizzare i diagrammi di flusso per diverse situazioni. Là fuori sul Web, ci sono cose utili per l'utilizzo di immagini protette da copyright. Tutto grazie alla facilità di creare diagrammi di flusso a mano o strumenti di diagrammi di facile utilizzo.

Una volta che il diagramma di flusso è stato illustrato, è facile prendere una visione d'insieme e comprendere l'intero processo. Solo il processo di disegno del diagramma di flusso può aiutare a chiarire la tua logica e darti informazioni per migliorarlo. Per riassumere…

• Esaminare qualsiasi processo.
• Comunicare i passaggi ad altre persone coinvolte in un processo.
• Organizzare un processo rimuovendo passaggi ridondanti.
• Identificare e risolvere i potenziali problemi.
• Migliora un processo.

Un diagramma di flusso di base

I diagrammi di flusso sono disponibili in diverse forme e dimensioni. Ecco un esempio di un diagramma di flusso di base che puoi utilizzare per trovare il più grande dei tre numeri:

Facciamo questo in Microsoft Word

Tutti gli strumenti necessari per creare diagrammi di flusso in Microsoft Word 2013 o 2016 si trovano con Strumenti di disegno. Ma prima fai questi tre passi preliminari:

Massimizza la tua area della pagina. Comprimi il nastro di cleccare la piccola freccia verso l'alto (o il dlick Ctrl + F1) all'estrema destra, quindi mostra solo i nomi delle schede.

Mostra la griglia. Clicca il vista scheda e fare clic su Linee della griglia casella di controllo. La griglia consente di allineare e dimensionare i simboli del diagramma di flusso esattamente come è possibile scattare sulla griglia. Puoi anche personalizzare le linee della griglia (Layout di pagina - Disponi - Allinea - Impostazioni griglia).

Usa la tela del disegno. Inserimento di qualsiasi forma o “disegno” in un documento di Word crea automaticamente una tela del disegno. Dovrai ridimensionare la tela per incorniciare l'intero diagramma di flusso. Come dice questa pagina di supporto Microsoft, è particolarmente utile quando si usano forme diverse (come in un diagramma di flusso). Inoltre, è possibile personalizzare la tela del disegno per creare interessanti sfondi per il proprio diagramma di flusso.

Ora, iniziamo il lavoro meticoloso di inserire le nostre forme e collegarle tutte insieme. Aiuta sempre se lo si mappa prima su carta, e quindi utilizzare Microsoft Word per dare l'aspetto finito. Un abbozzo approssimativo ti aiuta a capire il layout di pagina su Word per iniziare. Il processo è semplice, ma sta mettendo in programma l'utilizzo di questo “strumento di pianificazione” è un risparmio di tempo. Tutti i simboli richiesti possono essere trovati sul Inserire linguetta - forme. Fai clic sul menu a discesa per le forme.

1. I simboli sono ordinatamente organizzati sotto il Diagramma di flusso gruppo.
2. Seleziona la forma. Ad esempio, il simbolo per “Inizio”.
3. Fare clic nell'area di disegno, tenere premuto il tasto sinistro mentre si trascina il mouse per aggiungere la forma. Puoi anche fare doppio clic su qualsiasi forma per aggiungerla automaticamente alla tela. Spostalo e ridimensionalo.
4. Aggiungi del testo facendo clic sulla forma e digitando nell'etichetta.
5. Collega due forme simbolo con l'aiuto di frecce o connettori. A differenza delle frecce semplici, i connettori rimangono collegati alle forme. I due tipi base di connettori disponibili sotto il dropdown Shapes sono a gomito e curvi.Nota: I connettori funzionano come previsto solo tra le forme posizionate sul disegno di tela.Ad esempio, è possibile spostare manualmente i connettori su qualsiasi punto di connessione (rappresentato da piccoli punti blu sulle forme). I punti di connessione ancorano i connettori in posizione e puoi spostare le forme senza spostare i connettori. Questo ti dà molta flessibilità quando modifichi il tuo diagramma di flusso spostando le cose.
6. Aggiungere un sì o No ai connettori che si diramano dalle forme Decisioni inserendo caselle di testo accanto alle frecce del connettore. Puoi anche utilizzare la maniglia di rotazione per ruotare la casella di testo.

Suggerimenti per allineare le forme

ci sono molti modi per farlo.

1. Il modo consigliato è di farlo bene la prima volta. Usa le linee della griglia e disegnale con larghezze uniformi quando le metti sulla tela.
2. Fai clic sulle singole forme e trascinali nelle nuove posizioni. Se hai molte forme, questo può richiedere molto tempo. Le griglie ti aiutano a farle scattare sul posto.
3. Seleziona tutte le forme che vuoi allineare. Sul Formato scheda, fare clic su Allineare menu a discesa. Selezionare Allinea gli oggetti selezionati e utilizzare lo strumento di allineamento per allineare automaticamente le forme.

Suggerimenti per allineare un diagramma di flusso

Dopo aver tracciato il diagramma di flusso, è possibile allineare perfettamente il diagramma in base alla pagina.

1. Raggruppa tutte le forme e i connettori. Seleziona tutte le forme e i connettori. Sul Formato scheda, fare clic su Gruppo menu a discesa e selezionare Gruppo.
2. Dal Allineare menu a discesa controlla se l'elemento Allinea al margine è selezionato. Quindi, fare clic Allinea al centro e / o Allinea al centro.
3. Facoltativamente, ridimensiona la tela trascinando l'angolo o i bordi.

Progettare a “Sbalorditivo” Diagramma di flusso

Il diagramma di flusso colorato che vedi sopra non è altro che un diagramma di flusso più formattato. La formattazione di un diagramma di flusso dovrebbe essere la fase finale dopo aver inserito, collegato ed etichettato tutte le caselle. È meglio farlo alla rinfusa piuttosto che mettere i fiorini su singole scatole mentre vai avanti. Quindi, seleziona più forme e formattale insieme.

Lo lascerò al tuo occhio creativo e ti indicherò semplicemente gli strumenti di base a cui puoi accedere dalla scheda Formato sulla barra multifunzione o le opzioni più dettagliate disponibili sul pannello laterale. Aprire il pannello laterale facendo clic con il tasto destro su una forma e selezionando Formato Forma.

Sono disponibili molte opzioni per progettare forme e connettori:

Stili di forma: Un modo rapido per aggiungere colori o riempimenti sfumati alle forme.

Riempimenti di forma: Usa la tua scelta di colori solidi o sfumature. Non usare troppi schemi di colori.

Forma contorni: Imposta le proprietà visive delle linee di delimitazione. Inoltre, usalo per rendere le frecce del connettore più spesse o più sottili.

effetti: Dare profondità alla forma con 3 dimensioni, ombre ecc.

Come puoi vedere, ci sono molte opzioni per aggiungere una varietà di rifiniture al diagramma di flusso barebone. È faticoso, ma fatevi fatica se volete un look davvero professionale.

È anche possibile iniziare con un modello di diagramma di flusso I migliori modelli di diagramma di flusso per Microsoft Office I migliori modelli di diagramma di flusso per diagrammi di flusso di Microsoft Office visualizzano i processi. Abbiamo compilato i migliori modelli di diagrammi di flusso per Microsoft Office, inclusi Word, Excel e PowerPoint. Leggi di più e personalizzalo in base alle tue esigenze.

Uno dei tanti modi per creare diagrammi di flusso: come si fa?

Dall'umile carta e penna alle applicazioni specializzate come SmartDraw e Visio di Microsoft, esistono molti modi per creare diagrammi di flusso. Hai anche la possibilità di utilizzare l'applicazione flowcharting / diagramming di LucidChart da Microsoft Word 2013. È disponibile nell'archivio di Microsoft Office ed è gratuita per l'installazione e l'uso.

Trascorriamo un'incredibile quantità di tempo con la suite Microsoft Office. Quindi, ha senso essere consapevole di tutti i suoi poteri. Se i diagrammi di flusso non sono la tua passione, prova a presentare le informazioni nelle tabelle 8 Suggerimenti di formattazione per le tabelle perfette in Microsoft Word 8 Suggerimenti di formattazione per tabelle perfette in Microsoft Word Le tabelle di Microsoft Word sono strumenti di formattazione essenziali. Scopri come usarli al loro potenziale con questi semplici consigli. Leggi di più .

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Nel caso in cui Microsoft Word non lo tagli per te, abbiamo anche compilato un elenco di strumenti di Windows per creare diagrammi di flusso 7 I migliori strumenti gratuiti per diagrammi di flusso per Windows 7 I migliori diagrammi di flusso gratuiti per Windows I diagrammi di flusso possono aiutarti a semplificare il lavoro e la vita e a liberarti da cattive abitudini. Ma qual è il modo migliore per creare un diagramma di flusso? Abbiamo trovato 7 grandi strumenti per diagrammi di flusso. Leggi di più . Oppure puoi semplicemente usare Excel per creare i tuoi diagrammi di flusso Come creare un diagramma di flusso in Excel Come creare un diagramma di flusso in Excel Se ti abboni a Office 365, puoi creare diagrammi di flusso in Microsoft Excel. Ecco come impostare un ambiente di diagramma di flusso e creare diagrammi di flusso immediatamente. Leggi di più .

Credito immagine: simboli del diagramma di flusso, illustrazione del diagramma di flusso (tutto tramite Shutterstock)

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