Come creare sottorubriche in Gmail (e perché dovresti)

Come creare sottorubriche in Gmail (e perché dovresti) / Produttività

L'organizzazione delle e-mail è la rovina della vita d'ufficio. Quando si lavora in una grande squadra, è comune ricevere dozzine di e-mail ogni giorno - e se si ha qualsiasi tipo di indirizzo e-mail pubblico, si potrebbero ricevere centinaia. È facile annegare sotto tutte quelle e-mail.

E la cosa triste è che molti di noi usano solo due categorie di email: Posta in arrivo e Cestino. Getta la giocoleria di più account di posta elettronica e hai una ricetta per il caos. Se temi di aprire la tua casella di posta, puoi trarre vantaggio dall'utilizzo dei sublabels di Gmail.

Ad esempio, puoi creare un'etichetta per “Lavoro” e poi sottolabelle per diversi progetti, una sottolega per le ricevute rimborsabili, una sottotabella per le discussioni tra te e il tuo capo, ecc..

  1. Fai clic sulla freccia nella barra laterale per aprire il menu e fino in fondo fai clic su Crea una nuova etichetta.
  2. Dai un nome all'etichetta, qualunque cosa tu voglia.
  3. Clic Crea una nuova etichetta ancora.
  4. Questa volta, dai un nome all'etichetta, attiva Etichetta Nest sotto, e selezionare l'etichetta che si desidera utilizzare come etichetta principale.

Assicurati di incrementare l'efficienza di Gmail anche in altri modi, ad esempio l'utilizzo di filtri per l'organizzazione extra 5 Filtri Gmail per aiutare a stabilire la priorità e organizzare la tua casella di posta 5 Filtri Gmail per aiutare a stabilire la priorità e organizzare la tua casella di posta Quali filtri dovrebbero avere ognuno nel proprio arsenale in modo che la loro casella di posta sia ordinata come la mia? Sono qui per aiutarti a iniziare a impostare i tuoi primi cinque filtri, o ... Ulteriori informazioni, utilizzando l'inoltro per automatizzare Usa Alias ​​e inoltro di posta elettronica in Gmail per gestire meglio la tua vita Usa Alias ​​e inoltro di posta elettronica in Gmail per gestire meglio il tuo A questo punto, la maggior parte delle persone conosce i trucchi eleganti che puoi usare nel tuo indirizzo Gmail chiamato alias, che ti permettono di dare alle persone diversi indirizzi e-mail che arrivano tutti alla stessa casella di posta ... Leggi di più e usa gli alias per ridurre lo spam Conquista la tua email con la potenza degli alias di Gmail Dividi e conquista la tua email con la potenza degli alias di Gmail Quando si tratta dell'organizzazione di posta elettronica, la reazione immediata è spesso legata a cartelle, tag, filtri, segni di priorità e cose di questo tipo. Non che nessuno di questi sia cattivo - anzi, la maggior parte di ... Per saperne di più .

Come usi le etichette in Gmail? Hai altri suggerimenti su Gmail per noi? Condividi con noi nei commenti qui sotto!

Scopri di più su: Suggerimenti per e-mail, Gmail, Produttività.