Come personalizzare Microsoft Office 2016 in base alle tue esigenze

Le impostazioni predefinite soddisfano raramente le esigenze di ogni utente. Fortunatamente, Microsoft è stata brava a permettervi di adattare il suo software alle vostre preferenze. Microsoft Office 2016, reso disponibile al pubblico lo scorso settembre Aggiornamento a Office 2016 gratuitamente Oggi con l'abbonamento a Office 365 Aggiornamento a Office 2016 gratuitamente Oggi con l'abbonamento a Office 365 Microsoft Office 2016 per Windows è arrivato e offre molte nuove funzionalità intelligenti . Se disponi di un abbonamento a Office 365, puoi ottenerlo gratuitamente e ti mostreremo come sotto. Per saperne di più, entrambi hanno introdotto una serie di nuove opzioni di personalizzazione e spostato alcune opzioni in giro.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei modi migliori per personalizzare l'interfaccia del software.

1. Cambia il tema

Forse la cosa più importante che puoi fare per cambiare il modo in cui la tua suite appare è quello di alterarne il tema Come abilitare il tema oscuro in Microsoft Office 2016 Come abilitare il tema oscuro in Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 è dotato di un'oscurità incorporata tema ed è meraviglioso. Ecco come puoi ottenerlo da solo. Leggi di più . Può rendere il software più facile agli occhi e farlo sentire più personale.

Testa a File> Account e ti verranno presentate due opzioni - “Sfondo ufficio” e “Tema dell'ufficio”.

Il sfondo l'opzione cambierà il modo in cui appaiono la barra del titolo e la barra delle schede. Le opzioni sono tutte morbide e decorative.

Il tema l'opzione cambierà l'intero aspetto di Office. Ce ne sono quattro tra cui scegliere; bianca, Colorato (usa il colore predefinito di Office per quella particolare app), Grigio scuro (alto contrasto), e Nero (per meno affaticamento degli occhi).

Per impostazione predefinita, il tema selezionato verrà applicato a tutti i computer che condividono la stessa licenza di Office 2016 e l'account Microsoft I pro e i contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows I pro e i contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows Un singolo account Microsoft ti consente di accedere a una vasta gamma di servizi e app Microsoft. Ti mostriamo i pro e i contro dell'utilizzo di un account Microsoft con Windows. Leggi di più . Puoi personalizzare ogni computer individualmente facendo clic su File> Opzioni> Generale> Personalizza la tua copia di Microsoft Office e scegli i temi che desideri.

2. Personalizza il nastro

La barra multifunzione è l'elenco orizzontale di opzioni e strumenti che si trova nella parte superiore della schermata di Office 2016. È stato introdotto nel pacchetto Office nel 2007 e da allora è diventato una parte onnipresente del prodotto.

La barra multifunzione è il primo punto di riferimento per quasi tutte le attività che si desidera intraprendere, ma dato il numero di funzioni disponibili, non è stato assegnato un posto a tutto. La soluzione è quella di modificare il nastro esistente Come modificare il menu a nastro di Windows e Office Come modificare il menu a nastro di Windows e Office Questo fastidioso menu a nastro. Fin dalla sua introduzione in Office 2007, ho faticato a venire a patti con esso. Preferisco di gran lunga il metodo Office 2000/2003 di “bastonatura” strumenti che non si utilizzano spesso ... Leggi di più o crea la tua voce della barra multifunzione.

Fare così è facile. Testa a File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione e avrai accesso a un elenco di tutti i gruppi e le voci attualmente presenti sulla barra multifunzione.

Puoi creare la tua scheda o il tuo gruppo facendo clic sull'opzione corrispondente nell'angolo in basso a destra. Una scheda aggiungerà una nuova voce selezionabile lungo la parte superiore del nastro, mentre un gruppo è una sezione all'interno di una scheda. Puoi vedere le differenze evidenziate in rosso e blu sull'immagine qui sotto.

Se si sta creando la propria voce della barra multifunzione, assicurarsi di selezionare prima Tutti i comandi dalla casella a discesa nell'angolo in alto a sinistra, altrimenti potresti avere difficoltà a trovare gli strumenti che desideri.

3. Personalizza la barra di accesso rapido

La barra di accesso rapido è progettata per essere un modo ancora più rapido di accedere ai tuoi strumenti più utilizzati Aumenta la produttività di OneNote con la barra di accesso rapido Aumenta la produttività di OneNote con la barra di accesso rapido Se non usi la barra di accesso rapido in OneNote, dovresti ! Può davvero velocizzare il tuo flusso di lavoro se hai molte azioni ripetute molto. Leggi di più e comandi. Può essere trovato nell'angolo in alto a destra di una schermata di Office 2016.

Ci sono due parti per personalizzarlo; cambiando la sua posizione e cambiando le sue scorciatoie.

Per cambiare la sua posizione, fare clic sulla freccia del menu a discesa a destra delle icone di collegamento. Nel menu che si apre, seleziona Mostra sotto il nastro (è l'ultima opzione sulla lista).

Hai tre modi per modificare i comandi visualizzati sulla barra degli strumenti:

1. Se il comando che desideri aggiungere è già presente sulla barra multifunzione, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido. Puoi anche aggiungere interi gruppi alla barra degli strumenti; basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del gruppo sulla barra multifunzione.

2. Dirigersi verso File> Opzioni> Barra di accesso rapido se è necessario aggiungere un comando che non è ancora presente sulla barra multifunzione. Seleziona il comando dall'elenco a sinistra e fai clic su Inserisci pulsante al centro della finestra.

3. Fare clic sulla freccia a discesa sulla barra di accesso rapido e selezionare Altri comandi. Questo ti porterà allo stesso menu come sopra.

4. Salta la schermata iniziale

Quando si avvia una delle app di Office 2016, la prima schermata che verrà visualizzata è un elenco di vari modelli e file recenti. Nove volte su dieci probabilmente clicchi “Documento vuoto” e vai avanti. A meno che non utilizziate frequentemente i modelli Utilizzate i modelli di Microsoft Office per catturare l'audience e fornire informazioni in modo efficiente Utilizzare i modelli di Microsoft Office per catturare l'audience e fornire informazioni in modo efficiente Un modello è come un tabellone virtuale, che rafforza visivamente testo o dati. Qui offriamo una panoramica di base dei modelli di Microsoft Office e delle tue opzioni. Per saperne di più, è un passaggio fastidioso e che richiede tempo.

Per fortuna, è facile eliminarlo e passare direttamente a un documento o una cartella di lavoro vuota.

Clicca su File> Opzioni> Opzioni di avvio, e deseleziona la casella accanto a Mostra la schermata Start all'avvio dell'applicazione. Dovrai eseguire questa operazione per ogni singola app Office 2016: non è un'impostazione universale sincronizzata.

5. Salva sul tuo computer per impostazione predefinita

Non commettere errori, OneDrive è un servizio fantastico. Ha un sacco di funzioni interessanti (come essere in grado di accedere ai file del tuo computer da qualsiasi parte del mondo), e se sei un abbonato a Office 365 Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare il modello di business di New Office? Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare nel nuovo modello aziendale di Office? Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre accesso alle più recenti suite per desktop, Office Online, cloud storage e app mobili premium. Office 365 fornisce un valore sufficiente per valerne la pena? Per saperne di più ti verrà dato un gigantesco 1 TB di spazio di archiviazione gratuitamente.

Tuttavia, può diventare un po 'fastidioso Non un fan di OneDrive? Ecco come uscire in Windows 10 Non un fan di OneDrive? Ecco come uscire in Windows 10 OneDrive è integrato in Windows 10, il che è indesiderabile per molti. Se vuoi uscire da qui, ecco come! Leggi di più quando Office 2016 cerca costantemente di costringerti a utilizzare il servizio rendendolo l'opzione predefinita nel menu Salva. Ciò sarebbe particolarmente fastidioso per gli abbonati non di Office 365, che hanno lo spazio di archiviazione cloud gratuito limitato a 5 - 15 GB Come utilizzare al meglio i 15 GB di spazio di archiviazione OneDrive gratuito Come utilizzare al meglio i 15 GB di spazio di archiviazione OneDrive gratuito OneDrive ti offre un prodotto sano dose di cloud storage gratuitamente. Diamo un'occhiata a cosa puoi fare con quello. Ulteriori informazioni (a seconda di quando hai creato il tuo account).

Se vuoi che il tuo computer venga offerto come posizione di salvataggio predefinita, vai a File> Opzioni> Salva> Salva documenti e fai clic sulla casella accanto a Salva su computer per impostazione predefinita.

Come personalizzi il tuo ufficio 2016?

Speriamo che questi cinque suggerimenti ti portino sulla strada giusta in termini di snellimento del tuo flusso di lavoro e di come impostare visivamente Office a tuo piacimento. Tuttavia, ci sono molti altri modi per modificare il funzionamento interno delle app; infatti, l'elenco delle impostazioni all'interno del menu opzioni è quasi infinito.

Hai trovato un fantastico miglioramento del risparmio di tempo o un miglioramento visivo che puoi condividere con gli altri lettori? Forse hai scoperto un comando interessante che tutti dovrebbero aggiungere alla barra delle applicazioni?

Puoi farci sapere i tuoi pensieri e le tue opinioni nella casella dei commenti qui sotto - ci piacerebbe che tu sentissi da te!

Image Credit: young potter di BestPhotoStudio via Shutterstock

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