Come trovare l'App perfetta per prendere appunti con questa lista di controllo

Se sei sopraffatto dal numero di app che ti fanno prendere appunti e stai lottando per fare una scelta, non sei solo.

La soluzione sta nell'iniziare la tua ricerca con una lista di controllo dei must-have e dei nice-have che stai cercando. È quello che ho fatto dopo che la mia app preferita per le annotazioni Letterspace è scivolata nell'oblio e volevo sostituirla con una nuova.

Ora vediamo cosa esattamente dovrebbe andare su tale lista di controllo ponendo le domande giuste.

1. Come funziona il tuo cervello?

Il tuo cervello vede il mondo come una mappa colorata di oggetti interconnessi in modi insoliti? Oppure divide tutto in piccole e ordinate categorie? Forse gli piace allineare le informazioni in ordine seriale e logico.

Ora prova a confrontarlo con il modo in cui le app che prendono appunti gestiscono le informazioni. Il tuo cervello funziona come l'app Mindmeister? Ha un approccio top-down a idee come Gingko? Invece, potrebbe preferire una disposizione lineare di idee come Simplenote o Post-it-style a Google Keep.

L'idea qui è di ottenere un'app che riproduca il formato in cui il tuo cervello raccoglie idee e informazioni.

Per me, app come Mindmeister, Gingko e Google Keep erano fuori. Preferisco lo stile passo-passo convenzionale per prendere appunti. Questo ha messo Simplenote, Writer, Litewrite, Evernote e OneNote in cima alla mia lista di scelte.

Dato che ero su un Mac, la mia lista includeva anche Ulisse, Agenda, Orso, Apple Notes e nvALt.

2. Di quali elementi hai assolutamente bisogno?

Le app per appunti più moderne sono dotate di una varietà di elementi per la categorizzazione e la ricerca delle note con facilità.

Vedrai alcune combinazioni di tag, etichette, codici colore, tabelle, liste di controllo ed emoticon. Quale di questi consideri indispensabile? È ora di aggiungerli alla tua lista di controllo.

Non mi interessavano i codici colore, le etichette e così via, ma considero i tag belli da avere. Ero pronto a gestire senza di loro se potessi trovare un'app con supporto per le cartelle.

3. Quali altre caratteristiche sono prioritarie per te?

Ora arriviamo alle funzionalità che facilitano e migliorano l'esperienza di prendere appunti digitali. Elenca quelli di cui non puoi fare a meno. Potrebbero includere la formattazione di Markdown poiché è il modo più veloce per scrivere per il web. Anche il supporto offline può essere utile.

Se prevedi di utilizzare l'app per scrivere post e articoli sul blog, potresti insistere per avere un contatore di parole più le opzioni di impostazione degli obiettivi e di tracciamento.

Preoccupato di perdere i tuoi dati per i capricci dello sviluppatore? Avrai bisogno di opzioni affidabili di backup, esportazione e cloud. E quanto ritieni importanti le caratteristiche di personalizzazione del testo, dello sfondo e del layout? Prendi nota di ciò.

Se non hai il tempo di organizzare i tuoi appunti, troverai una solida funzione di ricerca assolutamente indispensabile.

Per me, la formattazione di Markdown con l'evidenziazione della sintassi era un must. Così è stata la personalizzazione del testo e dello sfondo. Non stavo cercando niente di particolare, anche se, principalmente, volevo cambiare il colore, lo stile e le dimensioni del font. Volevo anche modificare l'interlinea, nascondere le barre degli strumenti e cambiare il colore di sfondo in un grigio tenue.

Questi requisiti mi hanno sbarazzato di Agenda perché non consentiva modifiche ai font. Anche Litewrite e Apple Notes erano fuori perché mancavano il supporto Markdown e le opzioni tematiche.

4. Quanto semplice o complessa un'app vuoi??

Se preferisci un'applicazione ricca di funzionalità che ti consenta di classificare le tue note in centinaia di modi, un'app di bare-like come Litewrite ti lascerà senza parole.

Allo stesso modo, se preferisci avere una configurazione senza distrazioni con il minimo di funzioni, un'app come Scrivener si intrometterà.

Ecco perché la complessità dell'app è un altro criterio da prendere in considerazione. Definirlo in anticipo ti aiuterà a evitare app conosciute o consigliate che non faranno nulla per te.

Personalmente, volevo che la mia app per appunti fosse semplice e libera da troppi elementi visivi come barre degli strumenti, icone e pulsanti. Almeno, volevo il potere di nascondere tali elementi. Se l'app supportava solo il testo, era ancora meglio.

Con questi punti in mente, ho eliminato OneNote e Evernote dalla mia lista. Se la mancanza di impostazioni dei caratteri non avesse superato Agenda dalla mia lista, la complessità dell'app avrebbe avuto. Ulisse era anche in pericolo di essere buttato fuori, ma la sua capacità di trasformarsi in un'app più semplice, se necessario, lo ha riscattato.

E mentre insistevo per avere una barra laterale per accedere ai miei appunti, volevo anche, o piuttosto avevo bisogno, un'opzione per nascondere la barra laterale. Ciò significava che Simplenote non era più nella foto.

5. Quale piattaforma si prevede di utilizzare l'app?

Web, desktop, mobile: troverai tantissime app per prendere appunti per ogni piattaforma. Molte app funzioneranno su più di una piattaforma. Qui troverai diverse combinazioni: Mac e iOS, solo Web, Windows e Linux e così via.

Quindi, su quale piattaforma hai assolutamente bisogno che l'app funzioni? Sei disposto a utilizzare un'app basata sul Web se viene fornito con il set perfetto di funzionalità quando vuoi effettivamente un'app desktop? Le risposte a tali domande ti aiuteranno ad abbreviare il tuo elenco di scelte di app.

Preferivo un'app basata sul Web, ma ero disposto ad accontentarmi di un'applicazione Mac se trovavo le funzionalità che volevo. Ottenere un'app complementare per iOS è stato bello, ma non necessario.

6. Quanti soldi hai intenzione di spendere?

Chiediti se stai bene pagando un'app se trovi il set giusto di funzionalità. se cosi, quanto? Preferiresti un'applicazione web gratuita su un'app desktop a pagamento anche se hai iniziato a volere un'app desktop? L'idea qui è di chiarire i punti di prezzo per restringere ulteriormente l'attenzione.

Naturalmente, se vuoi vivere una vita 100% gratuita e open source, potresti voler ottenere un'app gratuita e open source.

Volevo un'app gratuita; Ero disposto a pagare una tassa una tantum se trovassi una bellissima app con tutti i pezzi e le parti di cui avevo bisogno. Ma ero sicuro di non volere alcuna app fornita con i prezzi dell'abbonamento. Ciò significava che Bear era fuori. Per fortuna, avevo riacquistato Ulysses quando non era passato al modello di abbonamento, quindi era ancora in corsa.

Tutta questa ricerca mi ha lasciato tre scelte: Ulisse, Scrittore e NvAlt. Mi è piaciuto molto e ho provato tutte e tre le app per alcuni giorni, ma alla fine il polacco di Ulisse mi ha conquistato.

Dove finiranno le note?

Dopo tutto, l'app per prendere appunti potrebbe non essere un mito! Puoi trovarlo se ti viene chiaro su cosa vuoi nell'app e cosa no. La tua lista di controllo potrebbe anche ispirarti a riutilizzare un'app come Trello o Gmail per prendere appunti.

Trovare l'app giusta non è abbastanza, però. Avrai anche voglia di imparare come velocizzare il prendere appunti Too Lazy per prendere appunti? Prova questi suggerimenti per la gestione delle note più veloci invece troppo pigri per prendere appunti? Prova questi suggerimenti per la gestione delle note più veloci invece Ci sono diverse scorciatoie da eseguire per catturare qualsiasi cosa, dalle lezioni ai minuti delle riunioni alle liste di cose da fare. Esploriamo alcune di queste scorciatoie oggi con questi suggerimenti per prendere appunti più velocemente. Leggi di più fianco a fianco.

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