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Come sincronizzare il tuo Google Calendar con la tua lista delle cose da fare

Come sincronizzare il tuo Google Calendar con la tua lista delle cose da fare / Produttività

Quando si tratta di organizzare la tua vita 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vita 6 Suggerimenti per la gestione dei progetti che puoi utilizzare per organizzare la tua vita Project Management è la professione per fare le cose. I nostri consigli ti aiuteranno ad applicare la prospettiva, le competenze e gli strumenti di un project manager per organizzare la tua vita. Per saperne di più, ci sono due strumenti indispensabili: il tuo calendario e la tua lista di cose da fare. sapendo che cosa devi fare e quando devi fare in modo che nulla venga dimenticato.

Ma la maggior parte delle soluzioni di gestione delle attività mantiene separate queste due cose. Certo, puoi vedere le date di scadenza nella tua app Elenco delle cose da fare, ma non sarebbe bello vederle sul tuo calendario, dove sono elencati tutti gli eventi?

Ecco come puoi. Negli esempi di seguito, utilizzeremo Google Calendar.

Perché Google Calendar?

Primo, perché è estremamente popolare. Quasi tutti hanno già un account Gmail personale o professionale e questo significa che hanno anche Google Calendar.

Secondo, perché Google Calendar può sincronizzarsi con qualsiasi cosa. Se preferisci usare iCal, puoi facilmente sincronizzarli. Fantastico? Il calendario di Windows Come sincronizzare il tuo Google Calendar con la barra delle applicazioni di Windows 10 Come sincronizzare il tuo Google Calendar con la barra delle applicazioni di Windows 10 La sincronizzazione di Google Calendar con l'app di Windows Calendar non è sempre stata possibile. Dall'aggiornamento per l'anniversario di Windows 10, puoi persino gestire i calendari di Google, iCloud e Outlook dalla barra delle applicazioni. Ti mostriamo come. Leggi di più ? Nessun problema. Sincronizzarli può essere fatto in un paio di semplici passaggi. Per questo motivo, Google Calendar è un ottimo punto centrale per gestire il tuo elenco di attività.

E, ultimo ma non meno importante, Google Calendar funziona sia con IFTTT sia con Zapier, il che significa che puoi farlo funzionare con quasi tutte le altre app.

L'opzione più semplice: Google Task

Come ci si potrebbe aspettare, l'app Google di Google Come la nuova attività Google ti aiuta a gestire la tua lista di cose da fare Come i nuovi compiti di Google ti aiutano a gestire la tua lista di cose da fare Google Tasks ha un nuovo look. È altrettanto facile organizzare le cose da fare nella tua posta in arrivo di Gmail. Leggi altro è strettamente integrato con Google Calendar. Non è un sistema avanzato di gestione delle attività e non offre molte funzionalità. Ma se hai solo bisogno di un posto dove annotare ciò che devi fare e vuoi vedere le date di scadenza nel tuo calendario, farà il lavoro.

Per accedere a Google Task, vai su calendar.google.com e fai clic su Compiti sotto I miei calendari nella barra laterale di sinistra. Se non vedi il collegamento per Attività, fai clic sulla freccia giù accanto a promemoria e selezionare Passa alle attività.

Ora vedrai il tuo elenco di attività visualizzato a destra del calendario, così come i promemoria nei giorni in cui hai impostato le attività in scadenza.

Puoi anche aprire Attività in Gmail facendo clic sul menu a discesa in alto a sinistra (si dice “posta” quando guardi la tua casella di posta). Le attività si presentano molto come un messaggio istantaneo.

E se vuoi vedere Attività a schermo intero, vai all'indirizzo mail.google.com/tasks/canvas. Non avrai più funzioni, ma avrai una scheda completa con cui lavorare.

In qualsiasi vista, fai clic sulla freccia rivolta verso destra accanto a un'attività per aggiungere una data di scadenza. È anche possibile aggiungere note o assegnarle a un elenco specifico. Dopo aver assegnato una data di scadenza, vedrai l'attività visualizzata su Google Calendar. E 'così semplice.

Sincronizzare la tua lista delle cose da fare con Google Calendar

Stai già utilizzando un gestore di attività diverso (forse una delle migliori app per promemoria Mac 10 App Mac Reminder che promuovono promemoria Apple 10 App per Mac Promem che superano i promemoria Apple Alla ricerca di alcune app per promemoria Mac che battono Apple Reminders? Queste alternative offrono più funzionalità e ti aiuta a tenere traccia di tutti i tuoi compiti. Per saperne di più)? Ci sono buone probabilità che tu possa sincronizzarlo con Google Calendar. Attualmente sto usando Remember the Milk, ad esempio, e posso sincronizzarlo aggiungendo il gadget Google Calendar:

Wunderlist è altrettanto facile. Basta aprire l'app e dirigersi verso Preferenze> Account. Da lì, puoi fare clic Feed calendario: Connetti. Potrebbe aprire un'altra app di calendario, ma puoi copiare e incollare l'URL del feed del calendario in Google Calendar per sincronizzarlo.

La maggior parte delle altre app di gestione delle attività ha anche una sorta di integrazione del calendario. Trello ha la sua vista del calendario. Evernote può sincronizzarsi con le app del calendario e delle attività.

Per quasi tutti i sistemi di gestione delle attività, c'è un buon modo per sincronizzarlo con Google Calendar integrato. Consulta la documentazione dell'app per scoprire come sincronizzarlo.

Andando in modo personalizzato: utilizzando un servizio di automazione

Se il tuo sistema non è attualmente suscettibile di sincronizzazione con Google Calendar, hai un'altra opzione. Zapier e IFTTT possono collegare insieme un numero enorme di app e molte di esse consentono di sincronizzare Google Calendar. Ad esempio, ecco l'elenco delle attività e le app di gestione dei progetti supportate da Zapier:

  • asana
  • Todoist
  • Wunderlist
  • Google Tasks
  • OmniFocus
  • Producteev
  • Toodledo
  • Piano settimanale
  • Nozbe
  • Ricorda il latte
  • Checkvist
  • Focuster
  • Zenkit (beta)

Configurare un'automazione usando Zapier o IFTTT è semplicissimo. Nella maggior parte dei casi, ce n'è già uno che è stato creato e tutto ciò che devi fare è aggiungerlo al tuo account. Ecco uno che aggiunge promemoria Evernote al tuo Google Calendar:

Anche altre app da fare possono essere integrate. IFTTT ti consente di aggiungere i tuoi promemoria di follow-up da Followup.cc a Google Calendar in modo da poter vedere sempre chi hai bisogno di inviare e-mail e quando.

E con gli zaps multi-step Crea fantastiche automazioni della vita con Zaps Multi-Step Crea fantastiche automazioni della vita con Zaps multi-passo Zapier, il singolo più grande concorrente di IFTTT, ha annunciato che ora offre agli utenti la possibilità di creare automazioni a più azioni chiamate multi-step zaps. Per saperne di più, sei davvero limitato solo dalla tua immaginazione.

Un'opzione completamente diversa

Se sei un fan del tempo che blocca Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Block - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Per saperne di più e per una programmazione altamente specifica, potresti essere interessato a Sorted, una nuova app che facilita la pianificazione di tutte le tue attività in un giorno. Basta aggiungere i tuoi compiti, usare i gesti per riorganizzarli e vedrai quando avrai bisogno di fare le tue cose.

A partire da adesso, Sorted non supporta la sincronizzazione con Google Calendar. Tuttavia, gli sviluppatori hanno dichiarato che l'integrazione del calendario è molto alta nel loro elenco di funzionalità da aggiungere. Fino ad allora, tuttavia, è possibile utilizzare Ordinato come app di calendario principale.

Come stai in sincronizzazione?

Esistono molti modi per sincronizzare l'elenco delle cose da fare con Google Calendar. Il grado in cui si desidera sincronizzarlo e il numero di dettagli che si desidera condividere tra i due, dipende in gran parte dal proprio sistema di gestione delle attività personali.

Se hai bisogno di molti dettagli, la sincronizzazione di un'app potente come Omnifocus (una fantastica app GTD) o Producteev potrebbe essere la strada da percorrere. Ti piace mantenere le cose semplici? Google Task o Wunderlist potrebbero essere più il tuo stile.

Come mantieni sincronizzati i tuoi compiti e il tuo calendario? Quali sono le tue app preferite? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto!

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