Come usare Evernote per rimanere produttivi sulla strada

Restare produttivi sulla strada non è mai facile. Essere lontano dal tuo posto di lavoro normale introduce una nuova serie di distrazioni con cui lottare. Non importa il sorteggio per esplorare una nuova città.

Questo è un problema che milioni di noi affrontano regolarmente, e ci sono un sacco di aiuti possibili là fuori. Sia attraverso i gadget 10 Grandi regali per la Road Warrior 10 Grandi regali per la Road Warrior Cerchi il regalo di Natale perfetto per chi viaggia per lavoro o viceversa? È una specie speciale! Abbiamo compilato il tipo di regali che i guerrieri della strada apprezzeranno sicuramente. Ulteriori informazioni o estensioni del browser 13 Le migliori estensioni e app di Chrome non funzionano offline 13 Le migliori estensioni e app di Chrome per funzionare offline Nessuna connessione Internet? Non ti preoccupare, puoi ancora avere un giorno produttivo sul tuo Chromebook o su un altro laptop se fai un po 'di lavoro di preparazione. Ecco come. Leggi di più, rimanendo produttivi sulla strada è diventando più facile. Tuttavia, basandomi sulla mia esperienza di lavoro durante i viaggi a lungo termine, un'app si distingue più della maggior parte quando si tratta di risolvere questo problema: Evernote.

Evernote ha non mi ha pagato per scrivere questo articolo, ma non è un segreto che io apprezzi l'app Evernote. È uno strumento per prendere appunti in modo estremamente scalabile. Il modo migliore per organizzare Evernote: Usare i tag Il modo migliore per organizzare Evernote: Usare i tag Il tuo Evernote è un enorme casino? Ti mostriamo un semplice tweak che ti aiuterà ad organizzare i tuoi appunti come mai prima d'ora. Ulteriori informazioni, con moltissime funzioni avanzate Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalità Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalità Con oltre 100 milioni di utenti, Evernote è probabilmente lo strumento preferito per la produttività e le annotazioni del Web. Stiamo mettendo sotto i riflettori su 5 funzionalità di Evernote poco apprezzate e dettagliamo il loro valore. Leggi di più e integrazioni, molte delle quali sono perfette per aiutare ognuno dei tuoi viaggi a correre senza problemi pur restando produttivi.

Per cercare di chiarire il maggior numero possibile di queste funzionalità, ho chattato con Joshua Zerkel, direttore di Global Customer Education and Community di Evernote. In cima alle funzionalità che stavo già usando, Joshua ha condiviso alcuni nuovi trucchetti che spero ti siano utili.

Senza ulteriori indugi, ecco sei modi per utilizzare Evernote per continuare a potenziare i tuoi compiti, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo.

1. Raccogli e consolida i tuoi piani di viaggio

Mentre stai pianificando il tuo viaggio, salva tutti i tuoi itinerari, prenotazioni, conferme, orari, ecc. Su un taccuino Evernote. Io risparmio sempre i numeri di telefono delle compagnie di taxi locali, l'indirizzo del mio hotel, le liste dei posti in cui voglio mangiare e i posti con un buon Wi-Fi.

Quindi, rendi questo notebook disponibile offline!

Non appena atterri, sarai in grado di accedere a tutto ciò che ti serve, anche senza una connessione dati. Questo mi ha risparmiato un sacco di mal di testa negli ultimi anni.

Quando si tratta di salvare le informazioni, è possibile farlo tutto manualmente copiando tutto direttamente in Evernote. Ma Evernote Web Clipper rende tutto molto più semplice (vedi sotto), permettendoti di salvare rapidamente intere pagine web, immagini o parti di pagine web, su specifici notebook direttamente dal tuo browser.

Per fare un ulteriore passo avanti, iscriviti alla piattaforma di automazione delle app gratuita, IFTTT. Ciò ti consente di connettere Evernote ad altre app che usi, rendendo ancora più facile la raccolta delle informazioni. A mio parere, l'integrazione IFTTT più utile qui sarebbe l'invio di e-mail speciali a Evernote. Quando ricevi un'email di conferma, inseriscilo in Gmail e verrà automaticamente salvato in Evernote. Qui puoi sfogliare tutte le integrazioni di applet IFTTT di Evernote.

2. Salva le mappe su Evernote

Sfortunatamente, non puoi incorporare un mobile mappare in Evernote, ma la cosa migliore è MapClipper, uno strumento web che si integra con Evernote in modo da poter aggiungere una mappa di Google a una nota.

Joshua spiega, “Basta digitare l'indirizzo su MapClipper, quindi scegliere un nuovo nome nota o selezionare una nota esistente, quindi fare clic sul pulsante Salva”. La mappa salverà come un'immagine statica all'interno della nota. Se quella nota viene salvata per la visualizzazione offline, puoi vedere la mappa ovunque. Ma se vuoi fare clic sulla mappa per aprirla in Google Maps, avrai bisogno di una connessione dati.

3. Integrazione con altre app di viaggio

Un numero di app di viaggio straordinarie (diverse da MapClipper) si integrano con Evernote e potresti trovare alcune di queste utili sulla strada.

• IdeaPlaces (iOS): Quando è integrato con Evernote, questa applicazione salva automaticamente i dati sulla posizione di ciascuna delle tue note. Questo ti permette di trovare note basate su posto piuttosto che solo contenuto. Questo può essere particolarmente utile se viaggi molto e vuoi cercare le note in base a dove ti trovavi in ​​quel momento.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Quando sei all'estero, fai una foto del testo stampato in massimo 60 lingue e ABBYY lo tradurrà per te. Puoi quindi salvare questo testo tradotto direttamente nel tuo account Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Questa app ti consente di condividere facilmente la tua posizione con amici e familiari. Ma puoi anche usarlo per memorizzare dove sei stato per riferimento futuro in Evernote. Questo è utile per tenere traccia dei luoghi interessanti che trovi mentre esplori nuove posizioni.

4. Conserva la tua collezione di biglietti da visita

Nota: Questa è una funzionalità Evernote Premium.

Sappiamo tutti quanto sia frustrante una pila crescente di biglietti da visita Come scansionare e gestire i biglietti da visita Come scansionare e gestire i biglietti da visita Scambiamo i biglietti da visita perché la nostra memoria fa schifo. Fallo e usa le app per la gestione dei biglietti da visita per convertire le carte nel loro equivalente digitale. Hai solo bisogno di uno smartphone e dell'app per scanner corretta. Leggi di più può essere.

Fortunatamente, Evernote ha una soluzione. La fotocamera integrata nell'app mobile Evernote è in grado di riconoscere i biglietti da visita. Ciò significa che puoi scansionare le carte mentre le ricevi e lanciare quelle fisiche.

Con le funzionalità OCR di Evernote, puoi ancora cercare testo all'interno dei biglietti da visita per trovarli in futuro. E per aiutarti a rimanere ancora più organizzato, tagga ogni nota mentre le memorizzi, con informazioni come l'evento in cui hai incontrato il contatto. Ciò è utile quando incontri molte persone, ad esempio in una conferenza o in un evento di networking.

Un altro consiglio interessante è che se colleghi il tuo account Evernote con LinkedIn, altre informazioni come l'immagine del profilo e il ruolo attuale verranno visualizzate insieme a ciascun biglietto da visita.

E se prometti di entrare in contatto con alcune persone che incontri, puoi anche impostare promemoria per data e ora (premendo l'icona della sveglia nella nota).

5. Usa i modelli per risparmiare tempo

Il tempo è abbastanza stretto quando sei in viaggio, quindi qualsiasi modello di documento che hai pronto può essere una manna dal cielo.

Non spiegherò esattamente come creare i modelli di Evernote da quando l'abbiamo fatto prima. In che modo 6 Semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività giornaliera Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività giornaliera Crea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita privata. Vediamo come è possibile creare rapidamente i propri modelli di Evernote personalizzati. Per saperne di più Ma una volta che hai capito, i modelli sono uno strumento fantastico.

Evernote ha modelli gratuiti per i viaggi di lavoro (sotto), l'agenda del meeting, la pianificazione del progetto e molti altri. Ma per qualsiasi altra cosa, è abbastanza facile crearne di propri.

Una volta che hai alcuni modelli pronti per andare in Evernote, è meglio crearne uno “Nota della libreria di modelli.” Questa è fondamentalmente una nota che contiene collegamenti a tutti i modelli che hai archiviato in Evernote. Salva questo come una scorciatoia e avrai immediatamente un facile accesso a ciascuno dei tuoi modelli.

6. Usa i taccuini condivisi

Solo perché sei lontano dall'ufficio, ciò non significa che non avrai bisogno di collaborare. Se anche i tuoi colleghi usano Evernote, un notebook condiviso potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno.

Joshua spiega che i quaderni condivisi “sono un modo eccellente per fornire aggiornamenti in tempo reale su cose come itinerari, liste di imballaggio e numeri di telefono. Eliminare queste informazioni in uno spazio condiviso significa che tutti sono aggiornati e ugualmente preparati per un viaggio imminente. Elimina inoltre la necessità di viaggiare con documenti sciolti e brochure non organizzate, assicurando che nessun dettaglio venga perso nella tua casella di posta elettronica.”

Puoi saperne di più sulle cartelle condivise e su come usarle qui.

Come rimanere produttivi sulla strada?

Non si può negare che Evernote è uno strumento potente e che, se usato correttamente, può davvero aiutarti a smettere di perdere tempo Spremere un'ora extra ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidi Spremere un'ora extra ogni giorno con questi 10 veloci Suggerimenti Alcune semplici abitudini possono aiutarci a eliminare alcuni modi inefficienti e aumentare la nostra riserva di tempo facendo le cose che contano. Queste idee possono farti guadagnare un'ora produttiva in più ogni giorno. Per saperne di più e rimanere concentrati Perché l'autodisciplina è il miglior colpo di produttività di cui hai bisogno Perché l'autodisciplina è la migliore produttività di cui hai bisogno Qual è il segreto per fare un lavoro profondo? È la motivazione o è disciplina? Se non riesci a mettere a fuoco e terminare il tuo lavoro, ecco alcuni suggerimenti sull'abitudine che ti aiuteranno a ottenere di più. Leggi di più mentre sei in viaggio.

Se hai appena iniziato con Evernote, l'integrazione di tutte queste funzionalità avanzate potrebbe sembrare un po 'scoraggiante all'inizio. Ma una volta capito il flusso di lavoro Scarica l'App di produttività giusta ogni volta con questo semplice sistema Scarica l'App di produttività giusta ogni volta con questo semplice sistema La voglia di essere produttivi alimenta la frenesia del download dell'app. Ecco un semplice sistema per assicurarti di adottare solo app di produttività che effettivamente contribuiscono alla tua produttività. Leggi altro che funziona per te, potrebbero rendere la tua vita lavorativa sulla strada molto più facile.

Quali altri consigli sulla produttività, legati o meno a Evernote, daresti a persone che trascorrono molto tempo viaggiando?

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