Come utilizzare Microsoft OneNote for Work

Microsoft OneNote è un potente strumento gratuito per catturare le tue note digitali e scritte a mano. La sola Guida OneNote ti servirà mai L'unica guida OneNote di cui avrai bisogno OneNote è un'app potente per prendere appunti. È multipiattaforma e ben integrata in Microsoft Office. Leggi questa guida per diventare OneNote pro! Leggi di più . Tuttavia, può fare molto di più. OneNote è particolarmente utile per la produttività sul posto di lavoro.

Di seguito, esamineremo cinque modi in cui è possibile utilizzare OneNote per ottenere risultati migliori al lavoro.

1. Usa le note rapide per salvare le tue idee migliori

Come molte persone, probabilmente ottieni alcune delle tue idee più brillanti sul lavoro nei momenti più inaspettati. Forse ti vengono in mente durante un tragitto giornaliero o quando sei sotto la doccia. Il lavoro è qualcosa a cui le persone pensano molto.

Fortunatamente, OneNote ha una funzione integrata per raccogliere i pensieri che contano. È chiamato Note rapide. Pensa a Quick Notes come una delle tante funzionalità che ti aiutano a prendere appunti migliori con OneNote 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote Questi 12 suggerimenti mostrano come prendere note migliori in MIcrosoft OneNote. Oggi, prendere appunti digitali riguarda tanto l'abilità, quanto lo strumento. Leggi di più .

Quando si utilizza OneNote su un PC, premere Tasto Windows + N. In questo modo si apre un piccolo typepad in OneNote.

Basta scrivere la tua idea e chiudere la finestra.

Quando si desidera visualizzare le note rapide in un secondo momento, è possibile farlo utilizzando la scheda a discesa dei notebook nella parte superiore dello schermo.

Sei stanco di annotare punti su pezzi di carta e poi perderli? Quick Notes è un'opzione migliore. Salva automaticamente tutto ciò che scrivi, mantenendo le tue buone idee in un unico posto.

2. Integrare con Outlook per la gestione dei progetti

La maggior parte delle persone pensa a OneNote come a un notebook digitale, ma funziona anche come strumento di gestione dei progetti.

Per utilizzare il software in questo modo, è necessario innanzitutto integrarlo con Outlook. Quel programma ha già una funzione di gestione del progetto tramite la sezione Attività. Puoi aprire un'attività individuale e scrivere una nota a riguardo, ma le abilità di prendere appunti all'interno di Outlook sono piuttosto limitate. Fortunatamente, l'integrazione di Outlook e OneNote per la gestione dei progetti Trasforma Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote Trasforma Outlook in uno strumento di gestione dei progetti con l'integrazione di OneNote OneNote può fare più di quanto pensi. Ti mostreremo come trasformare Outlook in un elenco in un potente strumento di gestione dei progetti utilizzando il plug-in di OneNote per Outlook. Leggi altro richiede solo un secondo.

In Outlook, vai al File menu in alto a sinistra, quindi selezionare Opzioni. Vedrai quindi un pannello corrispondente. Guarda sul lato sinistro e seleziona il Componenti aggiuntivi opzione.

Quindi, trova il Gestire sezione in fondo a quella finestra che include un elenco a discesa. Cambia il menu a discesa per scegliere Componenti aggiuntivi COM. Clicca il Partire pulsante alla destra immediata del menu a discesa.

Avrai quindi una schermata con un sacco di caselle di controllo. Sono tutti sotto l'intestazione Add-Ins disponibili e OneNote dovrebbe far parte dell'elenco. Trova quello che dice Note OneNote sugli elementi di Outlook e fai clic sulla casella a sinistra per far apparire un segno di spunta.

Infine, fai clic sul ok pulsante a destra. Ora dovresti avere un pulsante OneNote nella parte superiore del riquadro delle attività di Outlook.

Quindi, apri OneNote e crea un nuovo blocco per le attività di gestione dei progetti. Selezionare per archiviare il notebook Il mio computer e dargli un nome descrittivo.

Quindi, crea sezioni per i diversi tipi di attività di gestione dei progetti che vedi in un giorno per giorno. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda di sezione esistente nel blocco note e selezionare Nuova sezione. Quindi, fai un nome per questo.

In questo modo si posiziona una scheda nella parte superiore di OneNote per ogni sezione del blocco note. Crea anche sezioni separate nel riquadro sinistro di OneNote. Ora, inizia ad aggiungere compiti a ciascuno secondo le necessità.

Quindi, cosa ne pensi di utilizzare OneNote e Outlook insieme? Inizia creando un Attività di Outlook voce come al solito.

Fare clic sull'attività per evidenziarla, quindi fare clic su Pulsante OneNote nella parte superiore dell'interfaccia di Outlook. OneNote chiede quindi dove posizionare l'attività. Selezionare una delle sezioni nel quaderno di gestione delle attività. Quindi, fare clic ok.

Ricorda che ogni sezione rappresenta un progetto nel tuo taccuino di gestione delle attività e che ogni pagina è un'attività.

Ora puoi prendere liberamente appunti in OneNote che hanno rilevanza per le attività di Outlook.

3. Usalo per trascrivere audio

Forse lavori in uno studio medico, in uno studio legale o in un altro posto in cui registri le note audio per trascriverle in seguito. Esistono molti modi unici per utilizzare OneNote 10 Metodi esclusivi per l'utilizzo di Microsoft OneNote 10 Metodi esclusivi per l'utilizzo di Microsoft OneNote OneNote è una delle app Microsoft sottovalutate. È disponibile su quasi tutte le piattaforme e può fare molti trucchi che non ti aspetteresti da un'app per tenere note. Leggi di più per questo. Uno di questi riguarda l'utilizzo come lettore multimediale.

Inizia trovando la clip audio desiderata nel tuo Esplora file. Apri OneNote, quindi trascina e rilascia il file nell'interfaccia di OneNote. Se necessario, disponi il file in modo che non interferisca con la digitazione.

Quindi, fare clic su giocare e inizia a digitare ciò che senti direttamente sulla pagina del taccuino OneNote.

Il file audio diventa parte della pagina di OneNote mentre lavori, consentendo una trascrizione senza problemi.

4. Utilizzare OneNote per creare le proprie note sulla scogliera

Forse leggi molta documentazione critica per il lavoro. O forse stai guadagnando crediti formativi per la tua carriera. Forse stai frequentando un corso serale in un college della comunità che si riferisce al tuo lavoro. Quando hai bisogno di ottenere il massimo dai libri o dai documenti relativi al lavoro che stai leggendo, vai a OneNote.

Ricorda gli integratori di Cliffs Notes che hanno facilitato gli incarichi di lettura delle scuole superiori? Puoi compilare le tue note di Cliffs in OneNote Come collezionare le note di Cliff con OneNote Come raccogliere le note di Cliff con OneNote Prendere appunti sui libri che stai leggendo? Fallo in OneNote e crea la tua raccolta di note sulle rocce. Ti mostreremo come! Leggi di più .

Inizia creando un taccuino per riflettere il titolo del libro o scegli un altro nome per identificarlo. Quindi, cerca il Nuova pagina pulsante nella parte in alto a destra della finestra di OneNote. Ha un segno più (+) a sinistra di esso. Rendi ogni nuova pagina riflette un capitolo nel libro.

In alternativa, creare sottopagine per argomenti trattati in un capitolo e dipendere dalla struttura organizzativa padre / figlio.

Guarda sul lato destro della schermata di OneNote e fai clic sulla pagina del capitolo. Trovare la piccola freccia accanto al pulsante Nuova pagina. Fare clic per creare una nuova pagina sotto quella corrente.

Quindi, fare clic con il tasto destro sulla nuova pagina e fare clic Crea sottopagina.

Ora puoi facilmente salvare e organizzare tutto ciò che impari!

5. Usalo per creare tutte le tue liste di cose da fare

Non sorprendentemente, OneNote è un'app fantastica lista 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco attività 5 Suggerimenti per l'utilizzo di OneNote come elenco attività È possibile creare un elenco di cose da fare nell'elenco delle cose da fare? Configura in OneNote per rendere le cose più semplici possibile. Leggi di più . Puoi persino usare le scorciatoie da tastiera per creare rapidamente liste di controllo. Questi utili elenchi ti guideranno attraverso la tua giornata lavorativa, riducendo la probabilità di dimenticare qualcosa.

Inizia digitando una riga di testo che è la prima attività nella tua lista di controllo.

Quindi, evidenziarlo e premere Ctrl + 1 sulla tua tastiera. Quella scorciatoia aggiunge una casella di controllo a sinistra di ciò che hai digitato.

Vuoi richiamare l'attenzione su un passaggio particolarmente importante? premi il Ctrl + 2 allo stesso tempo. Quelle azioni aggiungono una stella invece di una casella di controllo, anche se puoi mantenere sia la stella che la casella di controllo, se preferisci.

Potresti anche voler separare le attività in elenchi puntati.

Questo è un metodo particolarmente utile se ti senti tirato in tutte le direzioni e hai bisogno di aiuto per la messa a fuoco. Uso Ctrl +. (periodo) creare un elenco puntato.

Esistono molti altri modi per lavorare con gli elenchi in OneNote, ma queste scorciatoie da tastiera ti portano a un buon inizio.

Come userete OneNote al lavoro questa settimana?

OneNote è uno strumento multifunzionale che offre un potenziale abbondante indipendentemente dal lavoro o dal posto di lavoro.

Quando applichi i suggerimenti di cui sopra, sarai ben equipaggiato per fare affidamento su OneNote per una maggiore produttività Come organizzare OneNote per un sistema produttivo Come organizzare OneNote per un sistema produttivo OneNote ha funzionalità organizzative che ti consentono di fare di più con tenere appunti. Ti mostriamo come utilizzarli in modo efficace. Leggi di più .

Cosa userete OneNote per realizzare sul lavoro questa settimana?

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