Come lavorare da casa e essere produttivi con strumenti online collaborativi

Nei giorni precedenti a Internet (a.k.a The Dark Ages), le persone viaggiavano in un ufficio e restavano lì finché il loro datore di lavoro (d'ora in poi noto come Big Boss) le rilasciava dalle loro catene di servitù.

Avanti veloce a oggi, Internet ci lascia ROFL e LOL a vicenda 30 Trendy Slang Internet Parole e acronimi che devi conoscere per adattarsi a 30 parole e slogan di Internet slang alla moda che devi sapere per adattarsi a Internet è in continua evoluzione, rendendo è difficile da mantenere. Ecco alcune parole gergali di internet alla moda che dovresti sapere. Per saperne di più, ognuno di noi ha 3.000 amici su Facebook e non dobbiamo parlare con nessuno a meno che non lo desideriamo. Le persone stanno anche abbandonando il temuto pendolarismo in ufficio e scelgono invece di lavorare dal loro ufficio a casa Come avere un ufficio a casa perfettamente produttivo Come avere un ufficio a casa perfettamente produttivo L'infografica qui ti mostrerà come lavorare da casa mentre guadagni produttività . È una vittoria! Leggi di più nei loro pantaloni Spiderman. È un nuovo mondo coraggioso.

Ma per essere produttivo come lavoratore a distanza Come essere più produttivo quando si lavora da casa Come essere più produttivi quando si lavora da casa Lavorare da casa (o usare il termine - telelavoro) è più produttivo che lavorare da un ufficio? Il dibattito è stato riacceso dopo la chiarificazione di Marissa Mayer a tutti i dipendenti di Yahoo. Proprio come tutti i bla-bla, ... Leggi di più, e per collaborare bene con i tuoi clienti Team Working: 10 suggerimenti per un efficace team di collaborazione online in tempo reale: 10 consigli per una collaborazione online in tempo reale efficace Ulteriori informazioni, quali strumenti sono necessari? a parte una webcam, il tuo ingegno, il tuo fascino irresistibile e una connessione DSL? Questa è un'indagine speciale di Mark O'Neill di MakeUseOf.

Incontro con il team

Lavorare da casa ha dei vantaggi, il principale è che non devi parlare con nessuno. Ma di tanto in tanto, Big Boss o un collega richiedono una conversazione. Una riunione di webcam virtuale Come guardare bene su una webcam Come apparire bene su una webcam Ecco un po 'di qualcosa che molti di noi temono - riunioni webcam. Una cosa è chattare con amici e familiari usando Skype o Google Hangouts, ma è un'altra cosa cercare di guardare bene ... Read More è un'opzione e puoi scegliere tra diverse applicazioni.

Skype è lo standard d'eccellenza per le chat video 10 Suggerimenti per renderti un utente Skype più efficiente 10 Suggerimenti per renderti un utente Skype più efficiente Skype può fare più di quanto pensi. Con questo articolo, imparerai tutto sulle sue migliori funzionalità nascoste e avanzate. È il manuale di produttività di Skype. Leggi di più . Ha rivoluzionato la chat online quando è stato rilasciato nel 2003 e si è rapidamente trasformato in un servizio affidabile. E ci crediate o no, dal momento che Skype è stato preso in consegna da Microsoft, il servizio ha ottenuto molto meglio.

Se stai cercando una chat di gruppo alternativa Qualcuno ha finalmente reso Google Hangouts migliore sul desktop Qualcuno ha finalmente reso Google Hangouts migliore sul desktop Ci è voluto qualcuno al di fuori di Google a hackerare il CSS per offrire finalmente un'esperienza decente Hangouts su desktop e laptop - e puoi Dagli un colpo adesso se sei un utente di Chrome. Per saperne di più, c'è Google Hangouts, che non supporta solo la chat di gruppo, ma anche effetti speciali sciocchi. Join.me e Appear.in sono anche due buone alternative basate sul web. Mi piace particolarmente quest'ultimo.

Rimani in contatto

Se la tua squadra o i tuoi partner di collaborazione sono sparsi in tutto il paese o anche in un altro paese, le riunioni di persona di persona sono ovviamente impossibili. Quindi, come ricreare il refrigeratore d'acqua o l'atmosfera di quella sala conferenze online, per farti sentire che tu ei tuoi colleghi siete tutti raggruppati nello stesso luogo, pronti a gelare e discutere di affari?

Per chat puramente testuali Il modo migliore per sfruttare il gioco con i tuoi servizi preferiti Il modo migliore per sfruttare il gioco con i tuoi servizi preferiti Oltre alla comunicazione, ci sono molti modi per portare le informazioni all'interno di Slack, ma ci sono alcune integrazioni che consentono controlli i servizi esterni da Slack - fino ad ora. Per saperne di più, quello che al momento è difficile da battere è Slack. Sostiene di avere decine di migliaia di team che lo usano, incluso il Jet Propulsion Laboratory della NASA, che tra le sue numerose missioni, mise il robot Curiosity Rover su Marte. Oh e MakeUseOf. Non dimentichiamoci di noi.

È gratuito registrarsi e utilizzare, sebbene la versione gratuita abbia alcune limitazioni. Ma è più che sufficiente per usare efficacemente, se fai parte di un team remoto, e devi rimanere in contatto tra loro. Ad esempio, lo staff di MakeUseOf usa Slack per coordinare gli articoli imminenti e generalmente sparare alla brezza. Lo usiamo anche per raccogliere incarichi di lavoro dagli editori.

Se non ti dispiace pagare per alcune funzionalità extra, i piani a pagamento partono da $ 6,67 al mese (se pagati annualmente, $ 8 al mese se non). Questo ti dà cose come l'inoltro della posta elettronica in Slack e l'utilizzo di Google Apps for Domains per l'accesso.

Un'altra opzione per la comunicazione di squadra è Campfire, che ha i suoi numerosi fan. Ma non esiste una versione gratuita: i piani partono da $ 12 al mese.

Pianifica le tue e-mail

Un'altra parte essenziale per mantenere felici i tuoi clienti è ricevere le loro e-mail e rispondere a loro. Ma più email ricevi, più è difficile tenerne traccia. E molti sarebbero d'accordo che la chiave per l'e-mail zen sia Inbox Zero.

Quindi come si ottiene Inbox Zero? Decidendo quando le attività nelle e-mail sono dovute e poi posticipiamo quelle e-mail per tornare appena prima della data snooze. Boomerang ha un piano gratuito limitato e un piano a pagamento illimitato, ma se vuoi una soluzione gratuita per gestire le e-mail e le relazioni con i clienti, allora Streak è un altro strumento altamente raccomandato.

Una volta inserita un'email su una data, Boomerang o Streak la rimuoveranno dalla posta in arrivo, la inseriranno in una cartella speciale per il posticipo e la riporteranno nella Posta in arrivo alla data richiesta. Consideralo come un assistente virtuale.

Un altro modo di guardare la pianificazione della posta elettronica è di soddisfare le esigenze dei vostri colleghi o clienti. Alcune e-mail vengono inviate meglio il lunedì, mentre altre sono meglio ricevute nel pomeriggio. Con un po 'di strategia, puoi arrivare in cima all'Inbox al momento giusto.

Collabora su documenti

Se sei in un ufficio e stai lavorando su un documento, è facile ricevere feedback dal tuo capo o da un collega. Possono semplicemente guardarsi alle spalle e leggere il tuo lavoro. Ma come farlo online? È lì che è diventato un po 'disordinato

La costante riscrittura con un cliente esigente significava che più copie dello stesso documento volavano sopra il luogo. Una volta, un mio cliente pensò che il mio penultimo draft fosse il prodotto finito, e lei lo pubblicò prontamente. Perché? Perché lei aveva trascurato la mia bozza finale che era nella sua casella di posta.

Google Documenti rimuove la possibilità che ciò accada. Tutte le bozze e le modifiche sono fatte sullo stesso documento, con persone illimitate che accedono per dare il loro contributo Come strumenti di scrittura collaborativa Rendi la vita più facile Come gli strumenti di scrittura collaborativa rendono la vita più facile Grazie a Internet, collaborare a un progetto di scrittura dovrebbe essere un gioco da ragazzi . Se ne hai mai co-prodotto uno, sai che questo può essere difficile. Non dovrebbe essere con lo strumento giusto. Leggi di più . I commenti possono essere fatti e risposto, e tutto viene salvato su Google Drive. Molto semplicemente, Google Docs rende il mio lavoro centinaia di volte più semplice.

Un'altra opzione è Office Online, di Microsoft. Tutti i documenti sono sincronizzati su OneDrive. Ma Office Online e io non abbiamo mai cliccato completamente l'uno con l'altro. Il nostro primo appuntamento è stato un po 'disastroso, e quando mi ha detto che stava cambiando il suo nome da SkyDrive a OneDrive, ho preso il suggerimento e me ne sono andato.

Get Pagato senza il Check Bouncing

Una volta completato il tuo opus magnum, è tempo di essere pagato. E nonostante molti pretendenti alla corona Fare pagamenti online - 5 alternative PayPal per prendere in considerazione i pagamenti online - 5 alternative PayPal da prendere in considerazione PayPal è il metodo migliore e più sicuro per effettuare pagamenti online? Consideriamo 5 alternative PayPal che dovresti prendere in considerazione. Per saperne di più, il re dei pagamenti online è ancora PayPal Come impostare un account Paypal per pagare nulla Come impostare un account Paypal per pagare qualsiasi cosa Devo ammettere che Paypal è diventato il mio veicolo di scelta per lo svolgimento di attività online . È diventato il veicolo più comune che i clienti preferiscono per l'invio di pagamenti per il lavoro. Questo rende ... Per saperne di più (anche se ti fanno impazzire con i pantaloni, quando si tratta dei tassi di cambio).

Se hai a che fare principalmente con o solo clienti internazionali, un conto business su PayPal è d'obbligo. Irradia professionalità e ottieni i tuoi soldi più velocemente. È possibile personalizzare le fatture, visualizzare la cronologia delle transazioni utilizzando i filtri e configurare pagine di pagamento personalizzate.

Un'altra opzione di pagamento online è Stripe, che consente di prendere i pagamenti con carta di credito, prendendo il numero della carta e fatturando il cliente direttamente alla sua carta. Attualmente sto testando questo; rimani sintonizzato per una copertura approfondita.

Pianifica i tuoi aggiornamenti sui social media

Se lavori da casa, probabilmente utilizzi i social media per pubblicizzarti e trovare nuovi clienti. Dì quello che vuoi su Facebook e Twitter, ma quando si tratta di marketing e promozione, sono difficili da battere.

Ma il modo più veloce per infastidire i follower dei social media è quello di far saltare più aggiornamenti contemporaneamente. Ciò porterà a non essere tutti letti, e otterrete anche più di un unfollows.

La soluzione è Buffer, che spazia gli aggiornamenti di stato Buffer Prende la pianificazione dei social media al livello successivo con Video Buffer Prende la pianificazione dei social media al livello successivo con i video Se sei un drogato dei social media, a cui piace postare dieci volte al giorno, quindi lo strumento che devi avere sul tuo computer è Buffer. E Buffer ora fa il video. Leggi di più, e li pubblica secondo una pianificazione prestabilita. Ad esempio, puoi avere aggiornamenti di stato durante la notte mentre dormi a letto. C'è un piano gratuito e (a mio avviso) un piano pagato molto caro. Il piano gratuito dovrebbe essere adatto alla maggior parte delle persone.

Archivia e sincronizza i dati con i servizi cloud

Infine, non possiamo trascurare il più ovvio di tutti: i servizi cloud. Per quelli con più gadget, in esecuzione da una posizione all'altra (ad esempio, la camera da letto per il divano del salotto), è assolutamente necessario sincronizzare tutti i file su tutti i dispositivi.

Il principale player nel cloud storage 5 Strumenti per l'utente Dropbox Power 5 Strumenti per l'utente Dropbox Power La popolarità di Dropbox rende difficile iniziare a utilizzare qualsiasi altro tipo di cloud storage. Ecco 5 strumenti aggiuntivi per te se Dropbox è una parte essenziale del tuo flusso di lavoro web. Per saperne di più è ovviamente Dropbox, ma soffrono di questa terribile malattia chiamata “chargealotofcashitis”. Se solo abbassassero i loro prezzi, li sarei dappertutto come un cane in calore. Per questo motivo, mi sono rivolto al loro arcinemico Google Drive che addebita noccioline e offre ottimi strumenti per la gestione dei file 5 componenti aggiuntivi di Google Drive che devi utilizzare 5 componenti aggiuntivi di Google Drive devi utilizzare Google Documenti e foglio di lavoro di Google sono entrambi fantastici servizi gratuiti, ma quando includi alcuni dei componenti aggiuntivi elencati qui, può dare nuova vita a questi strumenti. Leggi di più . Ora che mi piace.

Penelope! Tieni tutte le mie chiamate! Baywatch sta iniziando!

Internet ha reso facile per tutti noi diventare imprenditori Come Internet ha rivitalizzato il lavoro legittimo a casa Jobs Come Internet ha rivitalizzato il lavoro legittimo a casa Jobs C'è qualche verità sullo stigma del lavoro da casa? Vorremmo presentare due esempi di "lavoratori online" di oggi che lavorano esclusivamente online e puoi decidere tu stesso. Leggi di più e rispolvera il tavolo della cucina per i nostri laptop. Non siamo più legati al Big Boss dalle 9:00 alle 17:00. Ora possiamo sdraiarci a letto, guardare Judge Judy mentre mangi la pizza della sera scorsa, iniziare a lavorare all'ora di pranzo e finire in tempo per i cocktail all'Happy Hour.

Fateci sapere nei commenti gli strumenti che utilizzate per portarvi al bar in tempo!

Crediti immagine: lavorare a casa da StockLite via Shutterstock, www.BillionPhotos.com e Storage Cloud protetto tramite Shutterstock.com

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