Come lavorare con le schede del foglio di lavoro in Excel

Ogni cartella di lavoro di Excel contiene almeno un foglio di lavoro. È possibile creare più fogli di lavoro per organizzare i dati e ogni foglio di lavoro viene visualizzato come una scheda nella parte inferiore della finestra di Excel. Queste schede semplificano la gestione dei fogli di lavoro.

Attualmente, il limite di riga del foglio di lavoro di Excel è superiore a 1 milione e il limite di colonna è 16.384. Potrebbe sembrare che non riuscirai mai a raggiungere quel limite, ma con determinati compiti, potresti arrivare a quel limite. Forse hai una lista di milioni di indirizzi email per la tua campagna di marketing.

Se trovi che stai raggiungendo il limite di riga o colonna, puoi suddividere i dati su più fogli di lavoro o schede. Puoi esportare il file Excel in un file CSV andando a File> Esporta> Cambia tipo di file> CSV (delimitato da virgola) (* .csv) e quindi suddividere il singolo file CSV in file più piccoli Come dividere un foglio di calcolo CSV Excel in file separati Come dividere un foglio di calcolo CSV Excel in file separati Uno dei difetti di Microsoft Excel è la dimensione limitata di un foglio di calcolo. Se hai bisogno di rendere il tuo file Excel più piccolo o dividere un file CSV di grandi dimensioni, continua a leggere! Leggi di più .

Oggi vedremo come lavorare con le schede in Excel per gestire in modo efficiente più fogli di lavoro in una cartella di lavoro.

Inserisci una nuova scheda

Per aggiungere un altro foglio di lavoro Excel alla cartella di lavoro, fare clic sulla scheda dopo la quale si desidera inserire il foglio di lavoro. Quindi, fare clic sull'icona più a destra della barra delle schede.

La nuova scheda è numerata con il successivo numero di foglio sequenziale, anche se la scheda è stata inserita in un'altra posizione. Nel nostro esempio, il nostro nuovo foglio viene inserito dopo Sheet3, ma è numerato Foglio6.

Hai bisogno di cercare i tuoi fogli di Excel per i dati? Scopri come utilizzare le formule INDICE e MATCH Cerca fogli di calcolo Excel più velocemente: Sostituisci CERCA.VERT con INDICE e MATCH Cerca fogli di calcolo Excel più veloci: sostituisci CERCA.VERT con INDICE e MATCHA ancora utilizzando VLOOKUP per cercare informazioni nel tuo foglio di lavoro? Ecco come INDICE e MATCH possono fornire una soluzione migliore. Leggi altro invece di VLOOKUP!

Rinominare una scheda

Le nuove schede sono nominate sheet1, Foglio2, ecc. in ordine sequenziale. Se nella tua cartella di lavoro sono presenti più fogli di lavoro, è utile dare un nome a ciascuno di essi per aiutarti a organizzare e trovare i tuoi dati.

Per rinominare una scheda, fare doppio clic sulla scheda o fare clic con il tasto destro su di essa e selezionare Rinominare. Digita un nuovo nome e premi accedere.

Ogni scheda deve avere un nome univoco.

Scorri le schede

Se disponi di molte schede, potrebbero non essere visualizzate tutte contemporaneamente, a seconda delle dimensioni della finestra di Excel. Ci sono un paio di modi in cui puoi scorrere le tue schede.

Vedrai tre punti orizzontali su una o entrambe le estremità della barra delle schede. Fare clic sui tre punti su un'estremità per scorrere le schede in quella direzione. Quindi, fai clic sui tre punti sull'altra estremità per scorrere all'indietro nella direzione opposta.

Puoi anche fare clic sulle frecce destra e sinistra sul lato destro della barra delle schede per scorrere le schede. Queste frecce hanno anche altri usi, come indicato dal popup che viene visualizzato quando si sposta il mouse su uno di essi.

Visualizza altre schede nella barra delle schede

La barra di scorrimento nella parte inferiore della finestra di Excel occupa spazio che potrebbe essere utilizzato per le schede del foglio di lavoro. Se disponi di molte schede e desideri visualizzarne più di una in una volta, puoi allargare la barra delle schede.

Passa il mouse sopra i tre punti verticali a sinistra della barra di scorrimento, finché non si trasforma in due linee verticali con le frecce sinistra e destra. Fare clic e trascinare i tre punti a destra per allargare la barra delle schede. Inizierai a vedere più schede visualizzate.

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Copia o sposta una scheda

È possibile creare una copia esatta di una scheda nella cartella di lavoro corrente o in un'altra cartella di lavoro aperta, utile se è necessario iniziare con gli stessi dati da una scheda in una nuova scheda. Puoi anche spostare le schede in un'altra posizione nella stessa cartella di lavoro o in un'altra cartella di lavoro aperta. Fare clic con il tasto destro sulla scheda che si desidera copiare o spostare e selezionare Sposta o copia.

Sul Sposta o copia finestra di dialogo, la cartella di lavoro attualmente attiva è selezionata in Prenotare menu `A tendina. Se si desidera copiare o spostare la scheda in un'altra cartella di lavoro, assicurarsi che la cartella di lavoro sia aperta e selezionarla dall'elenco. È possibile solo copiare o spostare le schede per aprire le cartelle di lavoro.

Nella mia prima riunione aziendale ho mostrato loro come copiare e incollare una scheda di Excel e ho ricevuto una standing ovation. Gli anziani sono stupiti dalla tecnologia

- Ant (@ AJ_Cola_44) 8 settembre 2016

Nel Prima del foglio casella di riepilogo, selezionare il foglio o scheda, prima del quale si desidera inserire la scheda copiata (o spostata).

Se stai copiando la scheda e non la muovi, assicurati che il Crea una copia la casella è selezionata e fai clic ok. Se la Crea una copia casella non è selezionata, la scheda verrà spostata nella posizione scelta anziché copiata.

Se hai copiato la scheda, la nuova scheda contiene gli stessi dati esatti della scheda originale e ha lo stesso nome della scheda originale seguita da un numero di versione. È possibile rinominare la scheda come descritto nella Rinominare una scheda sezione sopra.

Se hai spostato la scheda, il nome rimane lo stesso. Un numero di versione non è stato aggiunto.

Se si desidera solo spostare una scheda a breve distanza all'interno della stessa cartella di lavoro, è possibile spostare manualmente la scheda nella nuova posizione. Fai clic e tieni premuta la scheda finché non vedi un triangolo nell'angolo in alto a sinistra della scheda. Quindi, sposta la linguetta fino a quando il triangolo indica dove vuoi spostare la linguetta e rilascia il mouse.

Elimina una scheda

È possibile eliminare i fogli di lavoro nella cartella di lavoro, anche quelli contenenti dati. Perderai i dati su un foglio di lavoro Excel cancellato e potrebbe causare errori se altri fogli di lavoro si riferiscono ai dati 5 Impostazioni documento di Excel che non devi mai dimenticare Controllare 5 Impostazioni documento di Excel che non devi mai dimenticare Controllare quando scegli un modello di Excel o condividi un foglio di calcolo, può contenere impostazioni personalizzate che non vuoi che qualcuno veda. Controllare sempre queste impostazioni. Leggi di più sul foglio di lavoro cancellato.

Ricorda che una cartella di lavoro deve contenere almeno un foglio di lavoro, quindi non puoi eliminare un foglio di lavoro se è l'unico nella cartella di lavoro.

Per eliminare un foglio di lavoro Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro che si desidera eliminare e selezionare Elimina.

Se il foglio di lavoro che stai eliminando contiene dati, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo di conferma. Clic Elimina, se sei sicuro di voler cancellare i dati sul foglio di lavoro.

Mantieni i tuoi dati Excel organizzati

Le schede sono un ottimo modo per mantenere organizzati i dati di Excel e facilitarne la ricerca. Puoi personalizzare le schede per organizzare i tuoi dati nel modo più adatto alle tue esigenze.

È anche possibile velocizzare la navigazione e l'immissione di dati sui fogli di lavoro utilizzando le scorciatoie da tastiera 35 Scorciatoie da tastiera Microsoft Excel di Windows e Mac 35 Scorciatoie da tastiera di Microsoft Excel per Windows e Mac Le scorciatoie da tastiera consentono di risparmiare molto tempo! Utilizza queste scorciatoie di Microsoft Excel per velocizzare il lavoro con i fogli di calcolo su Windows e Mac. Ulteriori informazioni, oltre a questi suggerimenti per risparmiare tempo in Excel 14 Suggerimenti per risparmiare tempo in Microsoft Excel 14 Suggerimenti per risparmiare tempo in Microsoft Excel Se Microsoft Excel ha consumato molto del tuo tempo in passato, mostraci come ottenere un po 'indietro. Questi semplici consigli sono facili da ricordare. Leggi di più . Se la tua cartella di lavoro contiene informazioni riservate, puoi proteggere con password il tuo file Excel Come proteggere con password un file Excel in pochi minuti Come proteggere un file Excel in pochi minuti È necessario proteggere con password i file di Excel per mantenere sicuri i fogli di calcolo. Ti mostreremo come e promettiamo che ci vorrà solo un minuto. Leggi di più .

Hai altri suggerimenti per sfruttare al meglio le schede dei fogli di lavoro di Excel? Condividi le tue idee ed esperienze con noi nei commenti qui sotto.

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