Il miglior software di contabilità di cui ha bisogno ogni professionista

La contabilità è complicata per chiunque Top 12 Corsi di contabilità online per chiudere il tuo gap di competenze 12 Corsi di contabilità online per chiudere il tuo gap di competenze Grazie a corsi online di alta qualità gratuiti e poco costosi, è più facile che mai essere il tuo CFO per il tuo nuovo o esistente attività commerciale. Leggi di più, ma è particolarmente difficile per i freelance. Ci sono così tante tasse da pagare, tasse per reclamare Le migliori strategie per chiedere un rimborso delle tasse quest'anno Le migliori strategie per chiedere un rimborso delle tasse quest'anno Nessuno ama pagare le tasse. Ma dobbiamo farlo. Un buon software fiscale può non solo aiutarti a compilare le tasse senza sforzo, ma anche a ridurre al minimo il carico fiscale a volte. Ulteriori informazioni, moduli, crediti ed equazioni da considerare ... è un campo minato di complessità.

La cosa peggiore è che correre contro le regole può essere costoso, stressante e talvolta persino un crimine.

Fortunatamente, non abbiamo più bisogno di fare affidamento sulla contabilità manuale. Invece, ci sono molte app di contabilità che contendono la tua attenzione. In questo articolo, raccogliamo alcuni dei migliori. Ogni app che copriamo ha almeno un punto di forza unico.

1. Xero

“L'app di livello professionale più intuitiva sul mercato.”

Se sei un freelancer che sta appena iniziando a fare ricerche sul software di contabilità, vedrai senza dubbio gli stessi due nomi spuntare più e più volte: Xero e QuickBooks. Le due app sono concorrenti diretti e hanno set di funzionalità ampiamente simili. Diamo un'occhiata più da vicino a Xero 5 modi Xero può aiutare con le tue finanze 5 modi xero può aiutarti con le tue finanze Contabilità può essere fonte di confusione, richiede molto tempo e (se devi pagare un contabile professionale) costoso. Leggi di più .

L'azienda basata su cloud offre tre punti di prezzo; Dispositivo d'avviamento a $ 9 al mese, Standard a $ 30 al mese e Premium a $ 70 al mese. Il piano giusto per te dipende dalla portata e dalla portata della tua azienda freelance.

Per le persone che devono inviare solo un paio di fatture al mese, il piano di avviamento è adeguato. Ti limita a cinque fatture e / o citazioni, cinque fatture e 20 transazioni bancarie riconciliate. I piani Standard e Premium offrono fatture, fatture e riconciliazioni illimitate. Premium è l'unico piano per supportare più valute.

Dal punto di vista delle funzionalità, è difficile pensare a qualcosa che i liberi professionisti vorranno che non sia già incluso. L'app ti consente di accettare pagamenti, gestire i contatti, controllare l'inventario, pagare le bollette, creare ordini d'acquisto, tenere traccia delle schede attività e molto altro ancora. Sfortunatamente, la gestione delle buste paga non è ancora disponibile in ogni stato degli Stati Uniti.

È anche bello da una prospettiva fiscale. Puoi calcolare la tassa on-the-go mentre lavori e puoi creare e inviare moduli W2 e 1099 dall'app.

Infine, il software può facilmente connettersi con altre app che fanno parte della tua vita freelance Come le app possono aiutare qualsiasi Freelancer o Small Business Owner a essere produttivo Come le app possono aiutare qualsiasi Freelancer o Small Business Owner a essere produttivi Ci sono così tante app per Android e iOS che può migliorare la tua produttività come libero professionista o piccolo imprenditore; troviamo il meglio di loro. Altre informazioni, tra cui Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe e Vice.

Oh, e vale la pena ricordare che Xero ha uno strumento utile per importare i tuoi dati se stai facendo il passaggio da QuickBooks.

2. Wave

“Una potente app gratuita per i nuovi freelance.”

Se hai appena iniziato il tuo viaggio freelance, il pacchetto Starter da $ 9 di Xero potrebbe sembrare un lusso inutile.

Invece, non provare Wave? Il software multi-sfaccettato è specializzato in contabilità, fatturazione, pagamenti, buste paga, fatturazione ricorrente e gestione scontrini. E la parte migliore? Le parti di gestione della contabilità, della fatturazione e della ricevuta dell'app sono completamente gratuite da scaricare e utilizzare.

L'app offre servizi aggiuntivi che vengono addebitati in base al principio del pay-as-you-go. Se ti trovi negli Stati Uniti, questi add-on includono l'elaborazione della carta di credito, l'elaborazione dei pagamenti bancari e la gestione delle buste paga. La maggior parte dei paesi europei può utilizzare solo i pagamenti bancari.

La parte contabile di Wave è gestita da una dashboard intuitiva. Farà tutto dal gestire la tua situazione fiscale in tempo reale per fornire grafici e grafici sulle tue finanze attuali. È inoltre possibile utilizzare la dashboard per generare report immediati su profitti e perdite, imposte sulle vendite e saldi dei conti.

E anche se l'app è gratuita, vanta ancora misure di sicurezza di alta qualità. Includono la crittografia a 256 bit e la certificazione PCI Level-1.

3. FreeAgent

“Un'app personalizzata per utenti britannici e americani non esperti.”

Sebbene Xero offra un'eccellente serie di tutorial e file di aiuto, non si può negare che le funzionalità quasi infinite possano essere un po 'opprimenti per i non esperti. Se sei un libero professionista, non vuoi essere impantanato per giorni con la tua app di contabilità - ha perso tempo e denaro.

FreeAgent si posiziona come app per principianti. Ciò non significa che sia a corto di funzioni, ma la lingua e il layout dell'app sono esplicitamente orientati verso le persone che non sono in grado di distinguere un bilancio da una fattura 6 Strumenti facili per le persone che odiano la gestione delle finanze 6 Strumenti facili per le persone che Odio le finanze di gestione Odiate gestire le vostre finanze? Scrivere un budget ti riempie di terrore? Dai un'occhiata a questi semplici strumenti che rendono il processo molto più semplice e divertente. Leggi di più .

Ad esempio, non c'è nessun accenno di termini contabili come “Crediti” o “È possibile pagare per questi account.” Invece, vedrai intestazioni come “Lavoro” e “Spese.”

Come la maggior parte delle app di contabilità basate su cloud, le informazioni principali vengono fornite tramite un dashboard. Ti fornisce le scadenze fiscali, i rapporti in tempo reale, le panoramiche delle schede attività e altro ancora.

Il pacchetto base è £ 14.50 / mese nel Regno Unito e $ 12 / mese negli Stati Uniti.

4. VT Cash Book

“Contabilità senza fronzoli senza funzionalità cloud.”

Ogni app che abbiamo visto finora è ricca di funzionalità, ma non è adatta a tutti. Se vuoi solo un modo semplice per tenere traccia delle tue entrate e uscite, VT Cash Book è l'app che fa per te.

L'app ha solo cinque funzioni:

• Registrazione delle transazioni giornaliere
• Supporto per più conti bancari
• Funzionalità di riconciliazione bancaria
• Calcoli fiscali
• Tre rapporti (profitti e perdite, saldi e fogli contabili)

È rudimentale, ma è efficiente. Ed è completamente gratuito. Se stai eseguendo una semplice operazione freelance, un'app di base come VT Cash Book potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

5. QuickBooks

“Una buona alternativa a Xero, ma più confusa.”

Abbiamo fatto riferimento a QuickBooks in precedenza nell'articolo e abbiamo trattato l'applicazione in dettaglio altrove sul sito QuickBooks Online: Contabilità affidabile e facile in modo da poter concentrarsi sulla tua attività QuickBooks online: reputazione e facile Cloud Accounting in modo da poter concentrarsi sul vostro Business QuickBooks ha una reputazione consolidata per essere il principale servizio di gestione contabile e finanziario per aziende di tutte le dimensioni. Leggi di più . Combatte con Xero per il primo posto nel mondo delle applicazioni di contabilità basate sul cloud. L'app ha debuttato nel 2002 con una versione online dopo due anni dopo. Sia la versione desktop che quella online sono ancora disponibili.

Il software è straordinariamente potente. Vanta fatture personalizzabili, contabilità a partita doppia, gestione dell'inventario, supporto del libro paga e più valute.

Un recente aggiornamento ha visto l'arrivo di un sistema di gestione del progetto molto richiesto, anche se molti utenti sono rimasti sconcertati scoprendo che è venuto a scapito di una funzione di gestione della scheda attività sul retro ritagliata.

Anche gli utenti di lunga data criticano l'interfaccia utente. QuickBooks è stato costruito sulla sua reputazione per essere intuitivo e facile da usare, ma non è più il caso. Se non hai mai usato software di contabilità prima, l'app è scoraggiante.

Come Xero, QuickBooks ha tre livelli di prezzo. Ti costerà $ 15 / mese per l'avvio semplice fino a $ 50 / mese per il pacchetto Plus. Simple Start non consente di creare fatture ricorrenti o gestire fatture dai fornitori.

6. FreshBooks

“Un felice compromesso tra complessità e funzionalità.”

FreshBooks occupa probabilmente il terzo posto nella lista dei migliori software. Non è così popolare o ricco di funzionalità come Xero e QuickBooks, ma grazie a una riprogettazione del 2016, è decisamente più semplice da usare rispetto ai due leader del mercato.

La riprogettazione non era senza i suoi lati negativi. L'azienda si è concentrata molto sull'interfaccia migliorata e sulla facilità d'uso e ha dovuto fare alcuni sacrifici. Pertanto, se hai bisogno di funzionalità come stime, gestione dell'inventario, rapporti finanziari estesi, portali client e funzionalità di tracciamento del tempo dettagliate, questa probabilmente non è l'app per te.

Le vecchie funzionalità sono ancora disponibili nell'interfaccia classica, ma il supporto per esse sta lentamente rallentando.

Da un punto di vista puramente contabile, è anche in ritardo rispetto a Xero e QuickBooks. Non offre contabilità a partita doppia e supporta solo servizi di riconciliazione bancaria limitati. I suoi punti di forza sono la fatturazione, la fatturazione e la gestione dei clienti.

Il pacchetto Lite entry-level costa $ 15 al mese, ma è possibile fatturare solo cinque client attivi. Il piano Premium di fascia alta per $ 50 / mese aumenta il limite a 500.

Quale software di contabilità utilizzi?

Le sei app che abbiamo coperto hanno i loro punti di forza e di debolezza. Ancora più importante, ognuno è orientato verso un diverso tipo di utente.

Fortunatamente, tutte le app a pagamento offrono prove gratuite. Assicurati di testarne alcuni prima di eseguire un piano di pagamento.

Quali app di contabilità aggiungerebbero a questa lista? Quali caratteristiche uniche li rendono così speciali? Come sempre, puoi lasciare tutte le tue opinioni e suggerimenti nei commenti qui sotto.

Immagine di credito: avemario / Depositphotos

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