Crea, invia e tiene traccia delle fatture rapidamente e facilmente con Invoicely

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Una delle più grandi difficoltà di essere un libero professionista 8 Suggerimenti senza tempo per i freelancer che lottano con la produttività 8 Suggerimenti senza tempo per i freelancer che lottano con la produttività Per i freelance, c'è sempre molto altro da fare dei minuti della giornata. Perché tutto è fuori per distrarti, essere produttivi è fondamentale. Ecco otto consigli senza tempo che i freelance dovrebbero sempre seguire. Per saperne di più o gestire una piccola impresa sono le fatture. Amarli o odiarli, sono una parte necessaria per fare questo tipo di lavoro, specialmente se vuoi essere pagato.

Normalmente, dovresti creare le tue fatture da zero, inviarle, provare a ricordare ognuna di esse e poi tenere un registro di quali pagamenti sono arrivati. Ma è un casino caos da organizzare sul tuo 5 Degno Cloud -Applicazioni contabili personalizzate per le tue piccole imprese 5 App di contabilità basate sul cloud per le tue piccole imprese In un settore tradizionalmente dominato da programmi desktop costosi e affamati di risorse, ora ci sono un numero sempre crescente di app cloud-based leggere ma potenti . Selezioniamo cinque worthies. Leggi di più .

Ecco perché hai bisogno di Invoicely. Questo servizio ti aiuta attraverso l'intero processo di fatturazione dall'inizio alla fine, e diventerà sicuramente parte integrante di come fai business Come le app possono aiutare qualsiasi libero professionista o proprietario di piccole imprese a essere produttivo Come le applicazioni possono aiutare qualsiasi libero professionista o proprietario di piccole imprese Essere produttivi Ci sono così tante app per Android e iOS che possono migliorare la tua produttività come libero professionista o piccolo imprenditore; troviamo il meglio di loro. Leggi di più .

Iniziare

Iscriversi a un account gratuito non potrebbe essere più facile, basta andare sul sito di Invoicely, dare loro il tuo nome, un indirizzo email, una password e un indirizzo, e sei a posto. Se sei stato un utente Invoiceable Meet Invoiceable: una soluzione di fatturazione gratuita per le piccole aziende che si inventa: una soluzione di fatturazione gratuita per le piccole imprese Non è più economico che gratuito. Ci sono alcuni eccellenti strumenti di fatturazione gratuiti là fuori che la vostra piccola impresa può beneficiare. Invoiceable è uno di loro. Leggi di più, puoi migrare i tuoi dati dopo aver creato questo account gratuito.

Dovrai anche creare un vanity URL che indirizzerà alla tua pagina Invoicely nel formato yourvanityURLhere.invoicely.com, ma questo può essere cambiato in qualsiasi momento.

Una volta sul dashboard, puoi navigare usando il menu della barra laterale di sinistra, oppure puoi creare fatture, aggiungere fatture o aggiungere client utilizzando il pulsante in alto a destra. Se hai bisogno di aiuto, puoi inviare un messaggio a Invoicely usando il Aiuto pulsante in alto a destra.

Personalizzazione Invoicely

Per avere la migliore esperienza, ti consigliamo di personalizzare sia la tua interfaccia che il modo in cui le fatture appaiono subito. Selezionare Impostazioni aziendali nel menu della barra laterale sinistra.

Qui puoi regolare tutti i valori predefiniti, il che renderà la tua vita di fatturazione molto più semplice. Imposta come vuoi che i numeri vengano formattati, quando le fatture sono dovute, in quale valuta si trovano e altro ancora.

Uno dei cambiamenti più importanti e professionali che vorrai fare è aggiungere il logo della tua azienda alle fatture. Questo può essere fatto sotto Personalizzazioni aziendali. Puoi anche regolare il colore del tuo spazio di lavoro qui o persino regolare la lingua in cui si trovano le tue fatture.

Una volta impostato tutto a proprio piacimento, è il momento di iniziare la fatturazione.

Fare e inviare fatture

Torna alla tua dashboard e usa il Aggiungere nuova pulsante in alto a destra per creare una fattura. Tutto può quindi essere regolato in menu a discesa o caselle di testo. La creazione della fattura non comporta alcuna formattazione, ma è sufficiente riempirla.

Puoi aggiungere tutte le linee di cui hai bisogno per tenere traccia di spese, oggetti, chilometraggio o tempo - e puoi riordinarle facilmente semplicemente trascinando la maniglia accanto a una qualsiasi di esse. Nella parte inferiore della fattura è possibile aggiungere anche tasse, spese di spedizione o sconti che comporteranno automaticamente il totale (non più calcolatrice per te).

Quando hai finito, fai clic Impostazioni fattura, pagamento e consegna in basso, che ti permetterà di personalizzare come viene inviato via email al client. Puoi utilizzare un modello di email o personalizzare la tua email e invierà automaticamente i promemoria (se lo desideri) fino al momento del pagamento.

Il cliente può quindi pagare facilmente attraverso il web utilizzando PayPal. Altre opzioni di pagamento sono disponibili nei piani a pagamento (di cui parleremo a breve).

Mantenere un record

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo di questo servizio invece di creare le proprie fatture è la possibilità di tenere traccia di tutto. Dopo aver inviato le fatture per un po ', vai alla dashboard per vedere una panoramica di tutte le tue statistiche.

Ciò rende super facile vedere tutti i tuoi soldi in entrata e in uscita, e ti permette di controllare facilmente su determinate fatture o clienti, se necessario. Per opzioni più dettagliate, guarda alla barra laterale di sinistra.

Sotto Fatture, puoi visualizzare un elenco di tutte le fatture che hai inviato con opzioni da ordinare in ritardo o in ritardo. Se stai facendo un lavoro coerente per un determinato cliente, puoi anche impostare fatture ricorrenti qui. Se si desidera utilizzare Invoicely per tenere traccia delle proprie spese, è possibile registrarle Fatture, che ha funzioni di filtro simili a Fatture.

Tuttavia, per inviare stime e tenere traccia del tuo tempo, dovrai eseguire l'upgrade a uno dei piani a pagamento.

Prezzi

Invoicely ha tre livelli di piani a pagamento: Basic, Professional e Enterprise. Fortunatamente, la maggior parte delle funzioni a pagamento sono disponibili solo al livello Base, tranne che per l'utilizzo di un dominio personalizzato. L'estrazione principale dei livelli Professional ed Enterprise è la possibilità di avere rispettivamente fino a 10 o 25 membri del team. Il piano gratuito non consente i membri del team e il piano di base ne consente solo due.

Tuttavia, il piano gratuito offre fatture illimitate, fatturazione in qualsiasi valuta e supporto per più aziende.

I prezzi mensili partono da $ 9,99 al mese, ma potresti pagare $ 95,60 all'anno, risparmiando circa $ 25. Per i freelance che sono pagati con PayPal, il piano gratuito è probabilmente sufficiente, ma le piccole imprese potrebbero voler esaminare le opzioni Professional o Enterprise e i freelance che usano altri metodi di pagamento potrebbero voler esaminare il Piano di base.

Tutte queste opzioni a pagamento sbloccano la possibilità di inviare e tenere traccia delle stime (o delle virgolette) e di tenere traccia del tempo che hai dedicato a lavorare per un cliente in modo da fatturarle in modo accurato. Inoltre sbloccano ulteriori opzioni di pagamento: carta di credito (via Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie e WePay.

Se sei investito nel libero professionista o nella tua azienda per il lungo periodo, questo è un servizio che sicuramente pagherà semplicemente in termini di quanto tempo ti permetterà di risparmiare sulle fatture. Inoltre, è possibile ottenere molte delle funzionalità chiave senza pagare affatto.

Cosa pensi?

Invoicamente è indubbiamente un'opzione conveniente per la gestione di tutte le fatture. Il piano gratuito offre molte funzionalità e i piani a pagamento hanno un prezzo ragionevole. Ti consigliamo vivamente di verificarlo se stai cercando una soluzione di fatturazione.

E mentre ti abbiamo preso, dai un'occhiata a questi suggerimenti sul blog per le piccole imprese 5 Segreti per il blogging di piccole imprese Successo 5 segreti per il blog delle piccole imprese Successo I blog sono ideali per conoscere i tuoi clienti, le loro preoccupazioni e interessi e per coinvolgere più affari. Ma un blog mal eseguito può causare più danni che benefici. Leggi di più e segui questi corsi che cambieranno la tua vita di libero professionista 4 Corsi che cambieranno la tua vita come freelancer 4 corsi che cambieranno la tua vita come liberi professionisti Fare piani per freelance la tua strada verso il successo? Questi quattro corsi popolari di Udemy ti aiuteranno se sei appena agli inizi o se lo fai da un po '. Leggi di più . Oppure, se hai appena iniziato, dai un'occhiata a questi suggerimenti su come trovare i clienti Come trovare i tuoi primi clienti come freelancer Wordpress Come trovare i tuoi primi clienti come freelance di Wordpress Lo sviluppo di freelance è semplicemente un programmatore follemente caldo, giusto? Destra? Sbagliato. Leggi di più .

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