Fai 2017 il tuo anno più produttivo con 12 piccoli passi

Con l'inizio di un altro nuovo anno, potresti aver pensato a cosa vorresti fare in modo diverso 6 risoluzioni di Capodanno per aiutarti a diventare più creativo nel 2017 6 nuove risoluzioni per aiutarti a diventare più creativo nel 2017 Con l'inizio di un altro nuovo anno, è tempo di pensare a come puoi diventare più creativo. Dai un'occhiata a queste risoluzioni che possono aiutarti ad arrivare - potresti essere solo ... Leggi altro. Tra lavoro e casa, c'è sempre molto da fare. Ma con gli strumenti e le abitudini giuste, puoi rendere il 2017 il tuo anno più produttivo ancora.

Abbiamo preparato un programma in 12 fasi che ti aiuterà a trasformare le tue abitudini di produttività. Puoi conquistarli uno alla volta, da gennaio a dicembre.

Gennaio: resta in orario

Non c'è modo migliore per iniziare un nuovo anno che essere puntuale e rispettare il tuo programma. Puoi sicuramente fare una promessa a te stesso, ma se hai un ottimo strumento per aiutarti, è ancora più facile.

Scegli un calendario con promemoria, eventi ricorrenti e accesso multipiattaforma. Una delle opzioni più popolari e intuitive è Google Calendar. Puoi usarlo sul web e sul tuo dispositivo Android o iOS.

Puoi impostare un promemoria per ogni evento che crei e decidere quando ricevere una notifica. Puoi aggiungere eventi ricorrenti per riunioni settimanali, condividere il tuo calendario con gli altri e utilizzare la funzione Pagina appuntamenti 9 Funzioni di Google Calendar da utilizzare 9 Funzioni di Google Calendar che dovresti utilizzare Google Calendar ha più trucchi di quanti tu possa immaginare. I nostri suggerimenti ti aiuteranno a organizzare eventi e a ridurre il tempo dedicato alla gestione del tuo calendario. Leggi altro per bloccare il tempo.

Febbraio: Imposta obiettivi

Definire e focalizzare chiaramente gli obiettivi ti aiuta a completarli. Puoi iniziare con un obiettivo semplice per ogni giorno o saltare direttamente dentro e fissare gli obiettivi per ogni settimana, ogni mese o per l'intero anno. E, mettilo sul calendario.

Quando imposti questi obiettivi per te stesso Usa Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi Mai utilizzare Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi. Ultimamente, ho iniziato a capire che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se ritengo che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non ... Per saperne di più, considera una ricompensa quando finisci. Questo non solo ti permetterà di vedere la luce alla fine del tunnel, ma ti darà più motivazione.

Ad esempio, quando finisci questo lungo e difficile documento entro la fine della settimana, concediti il ​​pranzo nel tuo ristorante preferito.

Marzo: Usa modelli

Parlando di documenti, considera l'utilizzo di (più) modelli nel nuovo anno. Quando crei un documento commerciale da zero, ci vuole molto tempo. Ma, quando inizi con un modello, puoi facilmente ridurre a icona quel tempo e passare all'attività successiva.

È possibile utilizzare i modelli di Microsoft Word Come gestire il proprio progetto con i modelli di Word Come gestire il proprio progetto con i modelli di Word Nella gestione del progetto, la preparazione è metà della battaglia. Per organizzare e documentare il tuo progetto, potresti aver bisogno di molti rapporti, moduli o piani diversi. Abbiamo compilato una selezione di modelli di Word per iniziare. Maggiori informazioni per le lettere commerciali 15 Modelli di lettera commerciale per Microsoft Word per risparmiare tempo 15 Modelli di lettera commerciale per Microsoft Word per risparmiare tempo I modelli sono risparmiatori di tempo. Qui abbiamo compilato 15 modelli di lettere commerciali, da lettere di intenti, tramite note di ringraziamento, a riferimenti. Questi modelli ti permetteranno di comunicare con sicurezza. Ulteriori informazioni e piani, modelli Excel Un modello Excel per ogni occasione Un modello Excel per ogni occasione Salta la curva di apprendimento ripida e ordina la tua vita con la potenza dei modelli Excel. Abbiamo compilato una selezione di modelli di aggiornamento automatico per tenere traccia dei budget, gestire progetti e altro ancora. Maggiori informazioni sui budget e le finanze 15 Modelli di fogli di calcolo utili per la gestione delle finanze 15 Modelli di fogli di calcolo utili per la gestione delle finanze Tenere sempre traccia delle proprie condizioni finanziarie. Questi modelli gratuiti di fogli di calcolo sono solo gli strumenti necessari per gestire i tuoi soldi. Ulteriori informazioni e modelli di PowerPoint Dove trovare temi e modelli gratuiti per PowerPoint Dove trovare temi e modelli di PowerPoint gratuiti Un modello predefinito può essere scialbo e senza vita. Fortunatamente, con abbondanza di risorse gratuite disponibili, non è necessario accontentarsi. Abbiamo compilato alcuni dei migliori temi e modelli di PowerPoint. Ulteriori informazioni sulle presentazioni 7 Suggerimenti per la creazione di modelli PowerPoint professionali 7 Suggerimenti per la creazione di modelli PowerPoint professionali Nessuno trae vantaggio da una noiosa presentazione di PowerPoint. Utilizza questi suggerimenti per assicurarti che i tuoi sforzi catturino sempre il loro pubblico. Leggi di più .

Puoi anche controllare i modelli per OneNote Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati Come utilizzare i modelli OneNote per essere più organizzati OneNote è un ottimo modo per organizzare le tue idee ei modelli possono rendere ancora più semplice tale processo. Scopri come utilizzare, modificare e creare modelli personalizzati con questa guida. Per saperne di più, Evernote Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la produttività quotidiana 6 modelli semplicissimi Evernote aumentano la mia produttività giornaliera Crea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita privata. Vediamo come è possibile creare rapidamente i propri modelli di Evernote personalizzati. Ulteriori informazioni e Google Documenti 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile I modelli possono farti risparmiare un sacco di tempo. Abbiamo compilato 24 modelli di Google Documenti che consentono di risparmiare tempo per lavoro, salute, casa e viaggi. Andare avanti con i tuoi progetti, piuttosto che lottare con mettere insieme i documenti. Leggi di più . Tutto ciò semplifica la creazione di documenti.

Aprile: abbattere grandi progetti

Troppe volte ci viene consegnato un progetto o ne creiamo uno noi stessi e vogliamo affrontarlo tutto in una volta. Ma questo può rivelarsi controproducente. Puoi concentrarti più chiaramente suddividendo i progetti in pezzi di dimensioni ridotte e svolgendo i compiti a portata di mano prima di procedere.

I project manager utilizzano una struttura per la ripartizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura per la ripartizione del lavoro Come organizzare qualsiasi progetto con una struttura per la ripartizione del lavoro Un viaggio di migliaia di miglia inizia con un singolo passaggio. Ogni progetto complesso è costituito da più componenti. La struttura di analisi del lavoro può aiutarti a identificare tutti i passaggi e metterli in sequenza. Leggi di più per ritagliare rami, elementi e pacchetti di lavoro separati di un progetto.

Vedere l'immagine di un grande progetto è importante, ovviamente. Ma, se puoi concentrarti sui compiti uno alla volta, sarai in grado di organizzarti meglio, stare più facilmente in pista e garantire un progetto completamente finito.

Maggio: crea e prioritizza le cose da fare

Per assisterti con quei progetti di grandi dimensioni o solo le tue attività quotidiane, usa una lista di cose da fare App Showdown App: Any.do vs Todoist vs Wunderlist App To-Do App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Alcune app di cose da fare spiccano sul resto. Ma come si confrontano e qual è il migliore per te? Ti aiuteremo a scoprirlo. Maggiori informazioni e priorità. Proprio come con il calendario, dovresti cercare uno strumento che offra promemoria, attività ricorrenti e accesso multipiattaforma.

Wunderlist è un formidabile gestore di liste di attività. Puoi creare più elenchi con le cose da fare in ognuno di essi. Quindi aggiungere promemoria, impostare e ordinare per priorità, includere note e allegare file. È inoltre possibile creare attività ricorrenti e aggiungere attività secondarie.

Per rimanere in pista e dare la priorità a ciò che deve essere fatto, l'applicazione è disponibile gratuitamente sul web, Android, iOS e come applicazione desktop Windows. In Windows 10, Wunderlist ora si sincronizza anche con Cortana La tua migliore lista di cose da fare per Windows 10 è Cortana + Wunderlist La tua migliore lista di cose da fare per Windows 10 è Cortana + Wunderlist Cortana è in grado di gestire elenchi di attività e attività. Ora si connette anche alla tua Wunderlist. Ti mostriamo come puoi gestire tutte le tue liste con Cortana. Leggi di più .

Giugno: compiti delegati

Mantenersi in linea con uno strumento di elenco attività è efficace, ma spesso le volte lo è anche la delega. Se sei in grado di condividere il carico, prendi l'abitudine di farlo. Non devi fare tutto da solo. E se è al lavoro oa casa, se hai delle persone da aiutare allora lasciale fare.

Ad esempio, quando suddividi un progetto in attività, concentrati sui pezzi ad alta priorità. Quindi assegnare i compiti con priorità più bassa al personale o alla squadra. Ciò ti consente di occuparti di ciò che è più importante, ma di assicurarti che tutti gli elementi siano completati.

Lascia che Eisenhower Matrix ti aiuti a stabilire le priorità e delegare le tue attività. Quando si identifica un'attività urgente, ma non importante, è necessario delegarla.

Questo è solo uno dei tanti metodi per dare la priorità alle tue attività Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Non passi attraverso la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità alla lista delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più .

Luglio: gestisci il tuo tempo

Ricorda che la delega è una parte importante della gestione del tempo. Ma così sono gli strumenti giusti. Per tenere traccia del tuo tempo, registrare come viene speso e creare un piano giornaliero o settimanale, usa le pratiche applicazioni.

Finora, hai il tuo calendario e il gestore della lista delle attività. Ora hai bisogno di uno strumento per il monitoraggio del tempo. Un'opzione formidabile è Toggl. Puoi iniziare a cronometrare un'attività con il clic (o toccare l'app mobile). Imposta vari progetti per il tracciamento, aggiungi tag per l'organizzazione e visualizza rapporti settimanali, mensili e annuali.

Puoi utilizzare Toggl sul Web e sul tuo dispositivo Android o iOS. L'applicazione è disponibile anche per Windows, Mac e Linux come strumento desktop.

Agosto: prendi il tempo per rilassarti

Potresti chiedertti come prendersi del tempo per rilassarsi possa aiutarti a essere più produttivo. Ma pensa che sia il momento di allontanarti dal tuo progetto o compito per svuotare la mente. Quando sei pronto per tornare ad esso, puoi farlo con occhi nuovi. Questo spesso ti permette di vedere cose che non hai visto prima.

Alcuni usano metodi di rilassamento Sentirsi sopraffatti? Qui ci sono 5 angoli rilassanti del web Sentirsi sopraffatti? Qui ci sono 5 angoli rilassanti del Web Internet può essere un posto brutto, ma non deve essere. Restano piccoli angoli, dove puoi semplicemente andare a rilassarti. Per saperne di più come la meditazione o semplici esercizi di respirazione. Di nuovo, questi tipi di aiuti possono aiutarti ad alleviare lo stress, ridurre l'ansia e darti una prospettiva rinfrescata. Alla fine della giornata, o anche nel mezzo, assicurati di dedicare del tempo per rilassarsi.

Settembre: mantieni la tua casella di posta

A seconda di quale applicazione di posta elettronica si utilizza, è sempre possibile trovare un modo migliore per gestirlo. Se ti piace Microsoft Outlook, puoi trarre vantaggio dall'impostazione delle regole Lascia che le regole di Outlook gestiscano la tua casella di posta elettronica Consenti alle regole di Outlook di gestire la tua casella di posta elettronica Gli avvisi e i filtri intelligenti possono aiutarti a rimanere in cima alla tua casella di posta. Outlook desktop e Outlook.com offrono una funzione chiamata "regole" e ti mostreremo come configurarla. Leggi di più . Le regole fanno in modo che Outlook spostino le email in certe cartelle, le contrassegnino e riproducano suoni di allerta. Allo stesso modo, puoi impostare i filtri Gmail Come impostare i filtri email in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Come impostare i filtri email in Gmail, Yahoo Mail e Outlook Il filtro email è lo strumento migliore per mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzata. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più .

Sul tuo dispositivo mobile puoi utilizzare strumenti come Mailswipe per elaborare le tue e-mail più rapidamente. Basta scorrere i messaggi, che vengono visualizzati come carte, per eseguire un'azione. In questo modo puoi spostare facilmente le email nel cestino o salvarle per dopo.

L'app è gratuita per un account e-mail su Android [Non più disponibile] e iOS [Non più disponibile] con acquisti in-app a partire da $ 2,99.

Ottobre: ​​vai a fare una passeggiata

Simile a fare il tempo per rilassarsi, la pianificazione in qualche esercizio è una grande idea. Anche se fai solo una breve passeggiata, farai bene sia la tua mente che il tuo corpo. Vari studi hanno rivelato la connessione tra esercizio e produttività.

Uno di questi studi condotti dai ricercatori dell'Università di Stoccolma e dal Karolinska Institutet ha mostrato:

Coloro che hanno esercitato hanno anche riportato miglioramenti nella produttività autovalutata - hanno percepito di essere più bravi sul lavoro, hanno avuto una maggiore capacità lavorativa e sono stati malati meno spesso.

Quindi, se puoi lasciare la tua scrivania per una semplice passeggiata o preferire il tuo allenamento regolare alla fine della giornata, puoi mantenere la mente e il corpo in forma.

Novembre: usa un timer

Un modo per assicurarti di fare quella passeggiata o semplicemente goderti una breve pausa, è usando un timer. È possibile utilizzare un'estensione del browser utile se la maggior parte del lavoro viene eseguita online. Basta impostare il timer per un determinato periodo di tempo e quando suona l'allarme, alzati e vai. Scopri 1-click-timer per Chrome o TimerFox per Firefox.

Se preferisci non utilizzare un'estensione del browser, considera l'utilizzo del timer sul tuo dispositivo mobile. Entrambi i dispositivi Android e iOS dispongono di timer incorporati. Su entrambi i dispositivi, apri l'app Orologio predefinita e usa il timer per un conto alla rovescia o imposta l'allarme per un certo periodo.

Dicembre: lasciati essere produttivo

Quante volte hai detto qualcosa a te stesso, “Ho troppo da fare, non so come fare tutto”? O che ne dici?, “Non c'è modo di finire tutto ciò entro la fine della settimana”? È comprensibile sentirsi sopraffatti a volte sentirsi sopraffatti? Stop! 4 strumenti di gestione del tempo per farti sentire sopraffatto? Stop! 4 Strumenti di gestione del tempo per salvarti Hai difficoltà a rimanere produttivo perché la tua mente continua a vagare verso scadenze, appuntamenti o pressanti compiti? Ti mostriamo strumenti intelligenti per la gestione del tempo che ti aiuteranno a rilassarti, a concentrarti e a fare le cose. Leggi di più .

Piuttosto che parlare di te stesso per essere produttivo, parlaci di esso. Invece, prova affermazioni come, “Quello che devo fare per fare tutto è ... ” o “Quello che riorganizzerò per finire questo entro la fine della settimana è ... ” Questa parte di diventare più produttivi ti aiuta a concentrarti e pensare positivamente.

In altre parole, smettila di lamentarti Come smettere di lamentarti e vivere una vita più positiva Come smettere di lamentarti e vivere una vita più positiva Ecco 10 strumenti che ti possono aiutare a rimanere gentile e positivo ea tirarti fuori dall'abitudine insensata di lamentarti. Leggi di più e inizia a pensare in modo produttivo.

Sei pronto per essere più produttivo nel 2017?

Potresti già utilizzare alcuni di questi strumenti o giurare su alcune delle abitudini. Ma se non lo fai, non c'è momento migliore per iniziare che con un nuovo anno.

Hai un piano per essere più produttivo nel 2017? Se hai suggerimenti, ci piacerebbe ascoltarli!

Immagine di credito: Nelli Syrotynska tramite Shutterstock.com

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