QuickBooks online affidabile e facile Contabilità cloud in modo da poter concentrarsi sulla tua attività

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QuickBooks ha una reputazione consolidata per essere il principale servizio di gestione contabile e finanziario per aziende di tutte le dimensioni.

Ha senso solo che la prossima transizione porti la contabilità al cloud. Sono disponibili moltissime applicazioni web di cloud accounting, ma probabilmente stai già utilizzando QuickBooks sul desktop. Se questo è il tuo caso, dovresti sicuramente risparmiare tempo e denaro migrando a QuickBooks Online. Non stai già utilizzando QuickBooks? Ha ancora uno dei nomi più fidati nel mondo della finanza, il che è molto utile quando hai a che fare con i tuoi soldi, le informazioni sui clienti, i conti bancari e le transazioni.

In questo articolo, esamineremo l'intera configurazione e l'utilizzo di QuickBooks Online, esamineremo le funzioni e i vantaggi principali e includeremo i piani tariffari.

Panoramica

Creare un account e creare la tua attività è un gioco da ragazzi. Dopo aver inserito le informazioni di base e caricato il logo, QuickBooks Online fa alcune altre domande che vengono utilizzate per confrontare anonimamente la tua azienda con aziende simili e creare un'esperienza personalizzata con funzionalità e impostazioni per la tua azienda.

Noterai che l'interfaccia utente è pulita e moderna, ma funzionale. La home page presenta le entrate, le spese, il rapporto profitti / perdite e il saldo del conto bancario / della carta di credito. Sulla sinistra c'è il pannello per accedere alle seguenti categorie: clienti, venditori, dipendenti, transazioni, rapporti, tasse e app.

Sotto Le transazioni, le sottocategorie sono bancarie, vendite, spese e piano dei conti. Il Bancario sezione ti consente di connettere QuickBooks Online ai tuoi conti bancari, in cui puoi importare automaticamente le transazioni e le spese senza inserirle manualmente.

Il I saldi sezione è dove è possibile creare manualmente fatture facendo clic sul blu “Nuova transazione” pulsante in alto a destra.

Esistono numerosi report che puoi utilizzare per studiare le tendenze e i progressi della tua attività.

Nella barra in alto, accessibile da qualsiasi pagina, noterai tre pulsanti: Cerca, Crea e Transazioni recenti. Questi sono quelli che potresti chiamare “Link veloci” che probabilmente userete più spesso.

Facendo clic sul nome della tua società nell'angolo in alto a destra, viene visualizzato un menu a discesa che presenta diverse impostazioni e opzioni tra cui scegliere. Qui è possibile modificare le impostazioni dell'azienda, applicare uno stile di modulo personalizzato diverso alle fatture e visualizzare elenchi quali tutti i prodotti e servizi o le transazioni ricorrenti. Da qui, puoi anche accedere a QuickBooks Labs che ha funzionalità aggiuntive che puoi abilitare per migliorare la tua esperienza utente.

Caratteristiche

QuickBooks Online ha tutte le caratteristiche e i vantaggi principali della contabilità online, oltre a quelli aggiuntivi che ottieni solo con un'app web di contabilità completa. Probabilmente i vantaggi più significativi dell'utilizzo di QuickBooks Online sono l'immissione automatica dei dati e il backup nel cloud.

QuickBooks Online offre una gamma di funzionalità in base al tipo di attività e al piano che scegli.

Funzionalità principali (disponibili con tutti i piani):

• Monitora entrate e spese
• Scarica transazioni da conti bancari e carte di credito
• Backup automatico online
• Sicurezza e crittografia di livello bancario
• Accesso mobile da tablet o smartphone

Funzionalità principali che vale la pena avere: queste sono caratteristiche che ritengo necessarie per gestire in modo efficiente la tua attività:

• Stime e fatture illimitate (Simple Start, Essentials, Plus)
• Stampa i controlli e registra le transazioni (Simple Start, Essentials, Plus)
• Importa dal desktop Excel / QuickBooks (Simple Start, Essentials, Plus)
• Gestisci e paga le fatture dai venditori (Essentials, Plus)
• Pianificare i pagamenti per dopo (Essentials, Plus)
• Fatturazione programmata automatica (Essentials, Plus)
• Budget personalizzati (più)

Opinione personale

Vorrei che Intuit ne realizzasse qualcosa (cosa che ritengo essenziale e “vale la pena avere”) funzioni disponibili per tutti i piani. Questi includono fatturazione e preventivi illimitati, stampa di assegni e transazioni, importazione di dati dal desktop QuickBooks, fatturazione automatica e programmazione pagamenti di fatture.

Prezzi

Intuit ha creato QuickBooks online con piani personalizzati specifici per il tuo tipo di business. Se sei un freelancer o solopreneur 5 Risorse Ogni Solopreneur online ha bisogno - ce l'hai? 5 risorse necessarie per ogni solopreneur online: ce l'hai? Per un solopreneur, il Web è un posto divertente da cui gestire un'attività. Ma per assicurarti che il tuo business online funzioni senza intoppi, devi armarti di alcune risorse di base. Per saperne di più, il Lavoratore autonomo piano, che abbiamo esaminato in precedenza QuickBooks Self-Employed prende la seccatura dalla contabilità QuickBooks autonomo prende la seccatura dalla contabilità QuickBooks autonomo è progettato per semplicità; più specificamente, questioni fiscali. Per saperne di più, è tutto ciò che serve.

Inizia la tua attività? Inizio semplice ti aiuterà a farti andare. Il Essentials e Più i piani offrono la maggior parte di “Avanzate” caratteristiche di business che potresti venire alla fine, e sicuramente necessarie se sei un business più grande. Di seguito sono riportati i prezzi del piano e le caratteristiche principali di ciascun piano.

Simple Start ($ 12,95 / mese)

• Invita 2 contabili per accedere ai dati
• Integrazione con le applicazioni
• Oltre a 3 funzioni principali in “Funzionalità principali” elenco

Essentials ($ 26,95 / mese)

• Confronta le vendite e la redditività con le tendenze del settore
• Controlla a cosa possono accedere i tuoi utenti
• Altre 6 funzionalità principali in “Funzionalità principali” elenco

Inoltre ($ 39,95 / mese)

• Creare / inviare ordini d'acquisto
• Traccia inventario
• Preparare / stampare 1099 s
• Accesso limitato a dipendenti / subappaltatori per l'inserimento delle ore lavorate
• Traccia ore fatturabili dal cliente
• Classifica le entrate / uscite utilizzando il monitoraggio della classe
• Monitora le vendite / la redditività per ciascuna delle tue sedi
• Inoltre tutto in “Funzionalità principali” elenco

Conclusione

Non c'è dubbio che QuickBooks Online è l'app di contabilità cloud basata sulla reputazione e sulle funzionalità. La struttura dei prezzi può sembrare un po 'ripida, ma tieni presente che hai una sicurezza e una crittografia di prim'ordine utilizzate dalle banche, nonché una società stimabile con un servizio clienti affidabile. Quando lo guardi da un punto di vista aziendale e temporale, il costo aggiuntivo rispetto a quelli “altri servizi” è un lavaggio.

Quali strumenti finanziari online usi? Se utilizzi Quickbooks online, hai cambiato applicazione desktop? Qual è stata la tua esperienza? Se sei nuovo nel cloud accounting, dai una prova a QuickBooks Online e condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.

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