QuickBooks Self-Employed prende il problema dalla Contabilità

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Come libero professionista, le parti più difficili del mio lavoro non sono spesso il lavoro stesso.

In breve, sono terribile per la contabilità e il lato economico del mio lavoro. Sono sempre alla ricerca di soluzioni che abbiano senso per me e aiutino a ridurre al minimo il dolore causato da attività amministrative e contabilità.

Ho provato tutto, compresi QuickBooks, poco dopo che sono andati a un servizio solo online. Non ero impressionato Ho trovato l'interfaccia troppo potente per tutto ciò di cui avrei mai avuto bisogno, oltre ad essere costosa, e mi ha fatto sentire che avrei avuto bisogno di un CPA e QuickBooks per far funzionare questo.

La nuova versione che mi è stata richiesta per la demo - QuickBooks Self-Employed - era, bene, meglio. Voglio dire, molto meglio.

QuickBooks Self-Employed è progettato per i liberi professionisti

QuickBooks Self-Employed non aggiunge funzionalità strabilianti alla propria offerta di servizi di base. In effetti, è quello che stanno portando via che potrebbe fare la differenza più grande.

QuickBooks Self-Employed è progettato per semplicità; più specificamente, questioni fiscali. La maggior parte delle funzionalità aziendali che probabilmente non sono mai state utilizzate come freelancer sono state rimosse e sostituite con strumenti più pertinenti come il monitoraggio del reddito e le stime delle imposte. Questo rende QuickBooks Self-Employed una scelta ideale per il pubblico freelance o autonomo.

Ecco perché.

Imposte trimestrali sulle imposte

Al di fuori dell'invio dei miei pagamenti fiscali trimestrali stimate, che - per me comunque - non richiede molta contabilità, perché ho appena presentato lo stesso importo che ho fatto durante l'anno fiscale precedente, e ne ho aggiunto o eliminato alcuni se l'ho fatto di più o meno denaro. È una scienza inesatta, e che ha portato ad alcuni più grandi di quanto vorrei (leggi: piangi nei tuoi cereali) pagamenti di fine anno.

In tutta onestà, QuickBooks ha sempre avuto la capacità di gestirlo per te. Non ne ho mai approfittato, ma era decisamente lì. La vecchia interfaccia era - a mio parere - troppo ricca di funzionalità per farmi sentire come se stessi spendendo saggiamente il mio tempo entrando e imparando ogni angolo.

Ora, QuickBooks Self-Employed rende tutto più semplice. Nel secondo momento in cui mi collego, mi trovo di fronte all'importo esatto dovuto sul mio prossimo pagamento (trimestrale) delle imposte stimate proprio nell'angolo in alto a destra del mio schermo. In effetti, posso anche pagarlo (online o per posta) senza mai lasciare il sito. È piuttosto lucido.

Tiene traccia del chilometraggio

Una delle deduzioni più trascurate per un libero professionista è il chilometraggio del veicolo. Parlando esclusivamente per me stesso qui, non rintracciare nemmeno il mio chilometraggio, poiché sembrava piuttosto trascurabile per qualcuno come me che non lascia mai la casa per qualcosa di legato al business.

La mia demo con QuickBooks Self-Employed mi ha fatto cambiare idea.

Per qualche ragione, ho sempre pensato che il denaro risparmiato qui sarebbe stato di pochi centesimi, e non sarebbe valso davvero il tempo impiegato per compilare un modulo fiscale aggiuntivo o per tracciare il mio chilometraggio su ogni viaggio (molto breve). Per il gusto di essere completo, ho giocato con la funzionalità di monitoraggio dei chilometri su lavoratori autonomi QuickBooks (letteralmente solo per vedere come ha funzionato per scriverne) e mi è venuta in mente quanto denaro ho lasciato sul tavolo ogni anno. Nelle mie stime del chilometraggio (falso) che ho aggiunto al tracker miglia, ho totalizzato 221 miglia. Questo potrebbe essere abbastanza vicino alla metà della quantità di miglia di affari che metto sulla mia macchina ogni anno. Il totale salvato? $ 127!

Non metterò i bambini al college con questi soldi, ma mi fa pena pensare che negli ultimi dieci anni non ho presentato alcuna richiesta di miglia, e avrei potuto risparmiare $ 250 - $ 500 all'anno. In un periodo di 10 anni, è un sacco di soldi!

Tasse di fine anno

Se sei come me, il tempo delle tasse è un incubo. Trascorro la maggior parte del mese di marzo cercando di organizzare tutto ciò che avevo trascurato dell'anno precedente.

Un'altra cosa che piace su QuickBooks Self-Employed è la sua perfetta integrazione con TurboTax. Se non hai mai usato TurboTax, lo consiglio vivamente. L'ho usato ogni degli ultimi tre anni, e anche se ci sono opzioni gratuite disponibili (TurboTax è un servizio a pagamento), i soldi che mi risparmiano cercando ulteriori deduzioni valgono la tassa per la preparazione delle tasse.

Con QuickBooks Self-Employed e TurboTax, rispondi essenzialmente a un paio di domande (che vengono poi salvate per l'anno prossimo in modo da non doverlo ripetere), importa i dati dal tuo account QuickBooks in TurboTax e le tue tasse sono fatte entro pochi minuti. Puoi persino e-file ed effettuare pagamenti senza mai lasciare l'applicazione.

Cosa mi piace di questo

È lucido

Sono stato subito colpito dal livello di lucido nell'interfaccia utente. Sembra che QuickBooks Self-Employed sia stato costruito per persone come me. La dashboard è semplicistica (a colpo d'occhio), attraente e accattivante con grafica e grafici ricchi sia nell'area del contenuto che nella barra laterale. In una parola, bellissimo.

Tutto ciò di cui ho bisogno è proprio di fronte ai miei occhi il secondo che accedo, e questo rende l'intera procedura contabile indolore, e offre una curva di apprendimento delicata per chiunque non abbia mai usato un software di contabilità.

È semplice come aggiungere i propri conti bancari, definire se le transazioni sono aziendali o personali (perché - come freelance - le due si sovrappongono spesso) e quindi pagare le tasse quando sono dovute.

Le funzionalità aggiuntive sono ugualmente semplici e durante tutto il mio tempo ad esplorare il prodotto per questa recensione, non mi sono ritrovato a visitare la sezione di aiuto una volta.

È economico

A $ 9,99 al mese (o $ 16,99 al mese con TurboTax) è ben all'interno della gamma di accessibilità per la maggior parte dei liberi professionisti. Inoltre, non esiterei a pagare $ 16,99 al mese per l'add-on TurboTax, in quanto ciò mi farà risparmiare ore alla fine dell'anno oltre a un sacco di frustrazione cercando di farlo da solo. Sono pessimo in contabilità, odio il tempo delle tasse, e se c'è qualcosa che può renderti più facile con me, lo pagherò. Il fatto che siano solo circa $ 16,99 la rende una pillola facile da inghiottire, e onestamente - pagherei il doppio per le stesse caratteristiche.

Se ti iscrivi subito a QuickBooks Self-Employ (o al bundle TurboTax), riceverai uno sconto del 20% per 12 mesi. Leggi di più sull'offerta a tempo limitato qui.

Per quelli di voi che non sono ancora pronti a licenziare il proprio commercialista, è possibile saltare altri $ 7 per TurboTax e stampare i report pronti per le tasse per il proprio commercialista direttamente dal proprio account QuickBooks..

Quello che non mi piace

Onestamente sto lottando per trovare qualcosa che non sia eccessivamente pignolo. Ad esempio, la possibilità di integrare la fatturazione nel pannello di amministrazione, è davvero tutto ciò che riesco a pensare in termini di cose che mancano, che potrebbero effettivamente essere necessarie.

Altri potrebbero obiettare che non è ricco di funzionalità quanto la versione non autonoma, e hanno ragione. Detto questo, non manca in alcun modo neanche.

Mi piace essere in grado di eseguire questa operazione per la prima volta (come ho fatto solo pochi giorni fa) e - senza leggere alcuna istruzione o seguire le istruzioni a bordo - in modo nativo e intuitivo capire tutto. È ben progettato e include solo le funzionalità essenziali. Inoltre, se ti senti di aver bisogno di più funzionalità, sei libero di passare alla versione completa in qualsiasi momento. Sono sicuro che a Intuit non dispiacerà.

Utilizzi QuickBooks o QuickBooks autonomi? In caso contrario, cosa stai attualmente utilizzando? Quale caratteristica o caratteristica (s) rendono questa la soluzione migliore?

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