13 Consigli pratici per fare di più, una cosa alla volta

Il classico scrittore latino Publilius Syrus disse una volta,”Fare due cose contemporaneamente è non fare né l'una né l'altra cosa.” Forse aveva ragione.

Abile come pensi di essere al multitasking, la ricerca dimostra che può davvero danneggiare il tuo cervello.

Gli scienziati di Stanford hanno sottoposto i loro studenti a una serie di test e all'autodistruzione “multitasking dei media pesanti” eseguito male quando si trattava di alcuni semplici compiti visivi. I multitasker bassi hanno vinto questo gioco - e i ricercatori hanno concluso i cosiddetti multitasker “ventose per irrilevanza.”

Recenti ricerche sulle abitudini di guida hanno mostrato che il cervello delle persone sposta in genere il focus in un decimo di secondo.

Ammettiamolo: poche persone sono veramente capaci di concentrarsi su più di una cosa alla volta. Quindi, perché preoccuparsi di provare? Probabilmente puoi aumentare la tua produttività, sia a breve che a lungo termine, facendo di più single-tasking.

Ma come eviti di essere coinvolto in compiti individuali e poi non li finisci? Ecco 13 consigli per sfruttare al massimo il rendimento di una cosa alla volta.

Compiti giornalieri

Passare al single-tasking può avvantaggiare il tuo futuro, ma iniziamo con come puoi farlo giorno per giorno.

Disattiva le notifiche

Sì, sei un appassionato di messaggi di testo - unisciti al club. Se vuoi essere produttivo, però, e riacquistare la concentrazione, silenzia il telefono. Anche se ti consideri un super-tasker, le tue prestazioni ne risentiranno se sarai distratto dal costante ronzio del tuo telefono.

Le notifiche del tuo telefono impiegano solo pochi secondi, dici? Non importa. Uno studio del 2013 sulle interruzioni momentanee ha rilevato che anche un'interruzione di 2,8 secondi raddoppia la frequenza degli errori nell'attività principale.

Libera il tuo cervello con note

Non puoi ricordare tutto tutto il tempo. Questo ti rende solo umano. Non sovraccaricare il tuo cervello forzandolo ad essere un calendario. Le note reali funzionano meglio 6 App per prendere appunti in modo moderno per mantenere i tuoi pensieri Organizzato 6 App per prendere appunti in modo moderno per mantenere i tuoi pensieri organizzati Hai mai pensato a un pensiero e ti auguri di averlo scritto? Non succederà più quando avrai a portata di mano una di queste moderne app. Leggi di più . Non devi nemmeno cercare una penna a sfera. C'è una app per smartphone per questo.

Evernote è uno degli strumenti più recentemente aggiornati per prendere appunti. Puoi scrivere note, tenere traccia delle tue ricerche e persino condividere le tue scoperte con gli altri, tutto dal tuo iPhone o Android. Puoi scaricarlo con un clic di un pulsante. Non ti costerà nulla, anche se se hai i fondi, puoi ottenere un premio per $ 5,99 al mese per ulteriori funzionalità. Provalo prima gratuitamente.

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Crea grandi blocchi di tempo

Una volta che hai preso nota di ciò che devi fare, pianifica in anticipo. Dai priorità ai tuoi compiti e ritaglia grandi blocchi di tempo per finirli, uno alla volta. Non devi gestirlo da solo. C'è anche un'app per questo.

Autocontrollo è un'app per il tuo Mac che ti può aiutare a creare blocchi di tempo senza distrazioni Blocca le distrazioni con questa eccellente selezione di suoni di sottofondo Blocca le distrazioni con questa eccellente selezione di suoni di sottofondo Non riesci a mettere a fuoco? Gli studi dimostrano che la giusta quantità di rumore di fondo può aumentare la creatività e l'app Web Noisli consente di combinare diverse sorgenti audio. Leggi di più . Nello specifico, l'app ha un timer durante il quale blocca i siti web predeterminati che sembrano distrarti, come Twitter e Facebook.

E una volta programmato per sbarazzarsi di quelle distrazioni, non si può tornare indietro. Anche se si riavvia la macchina, è comunque necessario attendere che il timer si esaurisca.

Sembra una punizione, ma non lo è. È una chiave per la tua produttività. Dopo tutto, chi ha davvero l'autocontrollo?

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Trova un ambiente confortevole

Il tuo armadio non è comodo come il tuo divano in pelle a casa, ma ci sono ancora modi per minimizzare il disagio sul posto di lavoro. La sete, la fame e anche la temperatura fisica presentano tutte interruzioni ambientali che ti costringono a multitasking quando non dovresti.

Assicurati che la tua scrivania sia dotata di acqua sufficiente per mantenerti idratato, caffè se hai bisogno di un po 'di caffeina e un maglione o una coperta in più nel caso in cui le risorse umane insisteranno che il calore non durerà per qualche settimana, anche se arriva l'inverno presto.

Non dimenticare di dormire anche tu. Il single-tasking richiede di concentrarti su un compito individuale oltre a tenere gli occhi aperti. Prendi in considerazione la possibilità di impostare un allarme sul tuo telefono ogni cinque o dieci minuti per essere sicuro di rimanere in allerta. Oppure ascolta solo alcuni dei tuoi brani preferiti. Come calmare la mente anche in un ambiente affollato per l'ufficio. Come calmare la mente anche in un ambiente affollato di uffici Mentre i nostri ambienti di lavoro diventano più affollati e più esigenti, l'idea di mantenere una mente calma potrebbe sembrare un sogno impossibile. Alcune soluzioni digitali danno una mano. Leggi di più in background.

Rinforza positivamente il tuo focus quotidiano

Non solo single-task al lavoro. Prova a praticarlo anche a casa, facendo le cose che ami.

Ad esempio, sei un avido lettore 5 Consigli per leggere più libri ogni anno 5 consigli per leggere più libri ogni anno Ci sono così tanti libri incredibili là fuori. Non aver mai finito almeno un po 'è un rimpianto in attesa di essere sentito. Prima di tutto leggendo di più e leggendo in modo intelligente con i seguenti suggerimenti. Leggi di più ? Accomodati con quel libro nuovo di zecca che morivi dalla voglia di leggere ma non hai trovato il tempo di iniziare perché hai troppo da fare. Non permettere a nessuno o qualcosa di distrarti.

O forse si recupera dallo stress quotidiano con una normale routine di esercizio cardio. Rimanere single-focalizzato su quello, anche.

Potresti anche prendere in considerazione esercizi di respirazione profonda progettati per mantenerti concentrato. Breathe2Relax è un'app, disponibile su iOS e Android, che valuta lo stress su una scala visiva e ti aiuta a calmarlo insegnandoti a concentrarti sulla respirazione. Trasformerà anche la tua capacità di concentrarti sul lavoro.

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progetti

Ora che hai appreso alcuni suggerimenti per il single-tasking quando si tratta delle tue attività quotidiane, considera come conseguire questo nuovo obiettivo possa portare benefici ai tuoi progetti. Ecco alcuni suggerimenti più specifici per il progetto.

Mantieni riunioni brevi e piccole

Francesca Gino, professore alla Harvard Business School e autrice di Sidetracked: perché le nostre decisioni vengono deragliate e Come possiamo attenerci al piano, si attiene in particolare a una regola empirica: Non più di sette persone in una riunione.

In particolare, se vuoi che tutti abbiano l'opportunità di contribuire a un incontro su un singolo argomento focalizzato, è importante limitare la frequenza.

Gino descrive un fenomeno noto come loaf sociale:

“La ricerca sulla psicologia sociale ha dimostrato che quando le persone svolgono compiti di gruppo (come il brainstorming o la discussione di informazioni in una riunione), mostrano una considerevole diminuzione dello sforzo individuale rispetto a quando si esibiscono da soli.”

Inoltre, Gino insiste, tenere riunioni brevi, non più di un'ora. Gli studi hanno mostrato incontri più brevi, con una maggiore pressione del tempo, aiutano le persone a rimanere concentrati sul compito da svolgere. E, naturalmente, se vuoi davvero tenere a mente i tuoi colleghi, assicurati di disattivare le notifiche sui loro dispositivi.

Fermare la cultura della risposta immediata

È uno scenario familiare. Il tuo supervisore ti sorprende nel tuo cubicolo e chiede, “Hai ricevuto la mia email?” Apri freneticamente la tua casella di Outlook e noti che hanno appena inviato la email due minuti fa.

Ferma la follia! A meno che la questione sia urgente - a quel punto è possibile chiamare tramite telefono dell'ufficio - i membri dello staff saranno in ultima analisi più concentrati su una singola attività di progetto senza le interruzioni. Le notifiche costanti di Outlook possono essere altrettanto fastidiose di quelle sui social media.

È OK chiudere l'applicazione Outlook per brevi periodi in modo da poter dedicare il proprio tempo a un'attività senza essere bombardati da altri. Puoi anche disabilitare le notifiche desktop in Outlook andando a Strumenti> Opzioni> Preferenze. Da lì, vai a Opzioni email> Avanzate e deselezionare la casella per “Mostra un nuovo avviso di posta.”

Prova a fare pause

Il single-tasking offre vantaggi migliori rispetto al multitasking, ma la tua mente può concentrarsi solo su una cosa per così tanto tempo prima che le distrazioni siano inevitabili.

Ad esempio, secondo la ricerca, l'impiegato medio di una scrivania perde 2,1 ore al giorno da distrazioni e interruzioni. E il lavoratore medio del computer si distrae circa ogni 10,5 minuti.

Potresti essere in una scadenza ristretta, ma userai più saggiamente il tuo tempo se ti prendi una pausa 9 modi unici per ricaricarti con una pausa ora 9 modi unici per ricaricarti con una pausa ora La mente umana non è pensata lavorare in continuazione. Chiamalo per qualche minuto ogni tanto, de-stress e riattiva te stesso con queste app e siti web. Leggi di più e vai offline periodicamente. Questo potrebbe significare afferrare un morso per mangiare con alcuni amici o colleghi di lavoro o uscire per un breve jogging durante la pausa pranzo. Tornerai alla tua scrivania rinfrescato e riorientato.

Visualizza la tua strategia

Vuoi rimanere concentrato su quel progetto che non riesci a finire mai? Forse se trasformi i tuoi piani in diagrammi visivi, sarà più facile vederli.

Si consideri una app, disponibile per iOS e Android, chiamata SimpleMind. SimpleMind è un “strumento di mappatura mentale” che ti consente di fare brainstorming alla tua scrivania, dal tuo computer o in viaggio, dal tuo tablet o smartphone.

SimpleMind ti aiuta ad analizzare le tue idee, prendere appunti e controllare tutti gli errori usando immagini e diagrammi. Puoi persino condividere il tuo “eureka” momenti con i membri del tuo team di progetto. Questa è un'app che non vorrai mettere a tacere.

Scaricare: SimpleMind per iOS (gratuito) | Android (gratuito)

Obiettivi di vita

Quindi ora hai imparato i vantaggi del single-tasking al lavoro. Che dire quando si tratta dei tuoi futuri obiettivi di vita? C'è qualche guida anche per questo.

Scegli con attenzione

Charles Dickens disse una volta, “Ha fatto ogni singola cosa come se non avesse fatto nient'altro.” Stava parlando di vivere veramente nel momento.

Hai molti obiettivi, ma, per quanto strano possa sembrare, affrontarli uno alla volta ti dà la migliore possibilità di successo. Non prendere decisioni avventate. Ti farai impazzire. Siediti - magari con qualcuno che ti conosce bene - e decidi con attenzione a cosa dedicarti proprio adesso. Che si tratti di lezioni di tango o di pianoforte o addirittura di segnare quella promozione al lavoro, scegli un piano e attaccalo.

Crea mini-obiettivi

Anche quando ti concentri su una singola attività, alcune attività da sole possono essere troppo grandi per affrontare tutto in una volta. Quando fa girare la testa, rompila. Questi sono i tuoi obiettivi di vita guadagnati duramente Utilizzare Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi Mai utilizzare Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi. Ultimamente, ho iniziato a capire che sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se ritengo o meno che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non ... Read More, e non è necessario renderli una corsa verso il traguardo linea.

Trasforma questo obiettivo in una serie di mini-progetti. Concentrati solo su un mini-task alla volta, altrimenti, torni al multitasking.

CheckMark Goals può aiutarti a fare questo È un'app che tiene traccia dei tuoi obiettivi quotidiani o dei mini-obiettivi e monitora i tuoi progressi man mano che la usi. Ha anche un allarme incorporato per darti feedback in tempo reale su come stai.

Scaricare: CheckMark Goals per iOS [Non più disponibile]

Trova un partner di responsabilità

Non ti fidi di attenersi a un compito da solo? Forse potresti beneficiare di un partner di responsabilità.

Un partner di responsabilità è qualcuno vicino a te, forse un coniuge o un migliore amico, che sa quali sono i tuoi obiettivi e ti assicura di onorare il tuo impegno di attenersi a loro. Se inizi a cadere nella trappola del multitasking di nuovo, il tuo partner può indirizzarti verso la giusta direzione.

Il tuo partner di responsabilità potrebbe anche essere il tuo smartphone. GoalsOnTrack è un'app che ti aiuta a creare e monitorare i tuoi obiettivi e monitorare i tuoi progressi. Se ti allontani dal tuo obiettivo, qualunque esso sia, il tuo telefono ti avviserà.

Scaricare: GoalsOnTrack per iOS (gratuito)

Pratica Mindfulness

“Consapevolezza” è un termine che è stato gettato da quando i monaci buddisti hanno iniziato, ma la ricerca sulla consapevolezza mostra che la pratica può giovare al cervello, inclusa la salute mentale e il senso generale di benessere. Inoltre, può migliorare la concentrazione e la produttività, specialmente quando di solito ti senti così distratto.

Prova a cercare un laboratorio di consapevolezza nella tua zona o controlla l'app Fermati, respira e pensa, che fornisce un campionamento completo in esercizi come meditazione di consapevolezza, meditazione amorevole e scansioni del corpo.

Per cinque minuti al giorno, puoi utilizzare questa app per riorientare l'energia e tornare in ufficio con una mente più acuta e single-tasking. L'app è gratuita, ma per commissioni fino a $ 2,99, puoi iscriverti a meditazioni più lunghe.

Scaricare: Stop, Breathe & Think per iOS (gratuito) | Android (gratuito)

È tempo di impegnarsi

Potresti aver fatto il multitasking per così tanto tempo che il passaggio al single-tacking sembra incredibilmente formidabile. Ad esempio, quante notifiche telefoniche hai ricevuto mentre leggevi questo post?

Ma il tuo cervello è davvero un processore single-core, e provare a destreggiarsi tra più attività contemporaneamente sta solo uccidendo la tua attenzione, rendendoti meno produttivo in ogni sforzo.

Il single-tasking libera la mente per concentrarsi su problemi complessi, lavorare su una migliore gestione del tempo e, in ultima analisi, ridurre i livelli di stress, portando a una migliore qualità della vita. Quindi considera questi suggerimenti mentre fai quel viaggio da un tuttofare a un tasker di uno.

Non cercare di affrontare tutte queste idee contemporaneamente. Saresti sconfiggendo lo scopo. Prendilo un po 'per volta.

Raccontaci le tue storie di successo. Sei un multi-tasker contrario all'idea di single-tasking?

Immagine di credito: Foto di Kaboompics, Kaboompics e Startup Stock

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