Come massimizzare la tua produttività ovunque

Hai l'abitudine di lavorare in movimento? Ci sono modi per farlo meglio.

Con il freelance e lo stile di vita imprenditoriale che decollano alla grande, il lavoro non è limitato da ore o luoghi. È fantastico se hai la libertà di lavorare in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo. Ma questo può comportare un equilibrio tra lavoro e vita privata a meno che non si ottimizzi il flusso di lavoro. Se sei molto produttivo in viaggio, quando torni a casa puoi permetterti di mettere da parte il lavoro e concentrarti su altri aspetti importanti della tua vita.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a sfruttare al meglio il tuo lavoro su un notebook, indipendentemente da dove lavori.

Ottieni la configurazione giusta

Giocherellare con questa impostazione sul tuo notebook o può costarti una parte preziosa del tuo tempo di lavoro. Pianifica in anticipo, imposta il tuo dispositivo in base alle tue esigenze e mantienilo pronto. Se stai per acquistare un nuovo notebook, leggi il post di Aaron sulla transizione dal tuo vecchio dispositivo Prendi un nuovo computer, Parte 1: Come passare dal tuo vecchio PC a quello nuovo Prendi un nuovo computer, Parte 1: Come Transizione dal tuo vecchio PC al tuo nuovo Ahhh! La gioia di un nuovo computer! Un'opportunità per ricominciare da capo e lasciare tutte le preoccupazioni del tuo lento, polveroso, vecchio computer in passato. Tuttavia, se hai appena acquistato un nuovo computer o ... Leggi altro, evita gli errori di acquisto del laptop 5 Errori da evitare quando acquisti un nuovo laptop 5 Errori da evitare quando acquisti un nuovo computer portatile Il laptop ha, per molte persone, diventano l'unico computer domestico necessario. Ciò significa che scegliere il sistema giusto è sia più importante, ma anche più difficile. Leggi di più .

Scegli il tuo sistema operativo e le app con cura

Il sistema operativo costituisce la spina dorsale del dispositivo. Optare per uno che si sente intuitivo e semplifica il flusso di lavoro, anche se prima devi fare qualche ricerca o un importante rinnovamento. L'obiettivo è trovare un sistema operativo con cui ti trovi a tuo agio.

Poi vengono le app che usi per lavoro. Quando pianifichi di fare la maggior parte del tuo lavoro su una macchina a basso consumo come un notebook, devi scegliere le tue app in modo più attento, per assicurarti di non rallentarti. Scegli app leggere per mantenere il tuo dispositivo veloce.

Non ha senso lottare con un'app poco amichevole, non importa quanto sia bella o quanto sia popolare. Installa app che ti impediscono di concentrarti sul tuo lavoro. Le app basate su cloud possono essere una buona alternativa a quelle desktop pesanti per le risorse. Se hai bisogno di una suite per ufficio, un programma di modifica delle immagini o qualche altro programma, è probabile che abbia una versione online che funziona bene.

Non lasciare tutto il tuo lavoro alla mercè di una connessione Internet. Scegli le versioni offline per tutte le tue app utilizzate di frequente. Questo può prevenire il panico quando ti trovi senza accesso a Internet o con una connessione traballante nella migliore delle ipotesi.

Se si dispone di più dispositivi, è necessario passare il tempo a riadattarsi a ciascuno di essi quando si passa da uno all'altro. Cerca di mantenere ecosistemi simili di sistemi operativi e app su tutti loro. Per passare da un dispositivo all'altro senza problemi, usa il browser come dashboard centrale Trasforma il tuo browser in uno spazio di lavoro sovralimentato con questi semplici passaggi Trasforma il tuo browser in uno spazio di lavoro sovraccarico con questi semplici passaggi Non sarebbe fantastico se tu potresti gestire tutto il tuo lavoro digitale da una singola dashboard senza dover passare da un'app all'altra? Ottimizza il tuo browser Web per creare uno spazio di lavoro centralizzato. Leggi di più .

Una volta trovata la configurazione del dispositivo che funziona per te, segui questa procedura. Poiché ci sono molte incertezze e ostacoli da affrontare quando lavori da luoghi diversi. Non introdurre più modificando il tuo sistema operativo e le tue app ogni volta che la fantasia ti colpisce. Salva quel tipo di sperimentazione per il tuo tempo libero e il tuo computer di casa.

Mantieni i tuoi dispositivi sincronizzati

Se il tuo notebook è l'unico dispositivo digitale che possiedi, puoi saltare questa sezione. Ma è probabile che ne possediate più di uno, magari uno smartphone, un desktop, un tablet, per citarne alcuni. Aiuta a mantenere tutti questi gadget sincronizzati, in modo che i tuoi dati siano disponibili su ognuno di essi e puoi riprendere da dove ti eri interrotto ogni volta.

Assicurati di sincronizzare i tuoi dati quando hai una connessione Internet stabile. Visita questi siti web di app portatili 5 Siti Web per ogni applicazione portatile sul Web 5 Siti web per ogni applicazione portatile sul Web Sai già che alcune applicazioni offrono installazioni portatili o "soft", ma non vorresti che ci fosse un posto in Internet? dove potresti trovare qualsiasi applicazione portatile? Leggi altro per trovare software privi di installazione per il tuo notebook e rendere la sincronizzazione dei dati semplice. Utilizza un servizio come Dropbox (la nostra guida / The Unofficial Guide To Dropbox La Guida non ufficiale a Dropbox C'è molto altro a Dropbox di quanto tu possa pensare: puoi usarlo per la condivisione di file, il backup dei tuoi dati, la sincronizzazione di file tra computer e persino il controllo remoto del tuo Per saperne di più) per tenere a portata di mano i dati più importanti e più accessibili. Se sei afflitto da preoccupazioni sulla privacy che vanno di pari passo con i servizi di hosting condiviso, prova queste alternative Dropbox self-hosted 3 Alternative Dropbox self-hosted, Tested 3 alternative Dropbox self-hosted, Dropbox testati è la sincronizzazione e strumento di backup. Ma l'hosting del tuo servizio Dropbox-like ha alcuni aspetti positivi. Diamo un'occhiata ad alcune fantastiche alternative self-hosted a Dropbox. Leggi di più invece.

Configura una connessione desktop remoto

Mentre un notebook compatto è funzionale, a volte hai bisogno delle funzionalità o dei dati che solo il tuo desktop ad alta potenza può fornire. In questi casi, avere una connessione desktop remota pronta per l'uso può venire in tuo soccorso. Configura il tuo dispositivo portatile per avere accesso al tuo computer di casa, per controllare il tuo desktop da remoto 4 App per desktop remoto Per recuperare file in Windows e oltre 4 App per desktop remoto per recuperare file in Windows e oltre Microsoft ha recentemente rimosso la funzione "Recupera" di SkyDrive. Qui ti mostriamo come puoi accedere ai file da remoto e da vari dispositivi, inclusi Mac, Linux, iOS e Android. Leggi di più .

Pianifica il tuo accesso a Internet

Le reti wireless pubbliche in tutto il mondo hanno reso facile per le persone lavorare online da qualsiasi luogo, ma non si può garantire l'affidabilità e la sicurezza di tali reti. Pianifica l'utilizzo e l'accesso a Internet per assicurarti che il tuo lavoro non venga bloccato dalla mancanza di connettività Internet. Scopri le opzioni come tethering, dongle USB e cercatori WiFi Sempre connessi: tutto ciò di cui hai bisogno per avere Internet ovunque sia sempre connesso: cosa serve per ottenere Internet ovunque noi viviamo in un mondo in cui siamo abituati ad essere connessi in ogni momento. È quasi impossibile uscire senza voler avere Internet. Tra e-mail, social network, discussione degli argomenti e chattare con ... Leggi di più, e preparati con questi eccellenti suggerimenti per ottenere Wi-Fi ovunque ovunque Wi-Fi gratuito Quasi ovunque Come ottenere Wi-Fi gratuito Quasi ovunque Le reti wireless pubbliche sono diventando sempre più popolare come mezzo per attirare le persone verso un particolare business o servizio, e questo è solo uno dei tanti modi in cui gratuitamente (o quasi ... Read More .

Stringere la sicurezza del dispositivo

Il tuo computer è il gateway per tutti i tuoi dati. Non puoi permetterti di essere rilassato riguardo alla sua sicurezza, indipendentemente da dove lavori. Vale la pena di essere doppiamente attento quando si lavora lontano dalla rete domestica. Non si sa mai chi sta aspettando la possibilità di sfruttare i momentanei errori di sicurezza, mettendo a rischio sia i dati che la privacy. Siate consapevoli dei pericoli del Wi-Fi pubblico 3 Pericoli di accesso al Wi-Fi pubblico 3 Pericoli di accesso al Wi-Fi pubblico Avete sentito che non dovreste aprire PayPal, il vostro conto bancario e possibilmente anche la vostra e-mail mentre usate WiFi pubblico. Ma quali sono i rischi attuali? Leggi di più . Migliora la tua privacy utilizzando una rete privata virtuale (VPN). Scegli tra questi cinque grandi servizi VPN 5 Grandi servizi VPN gratuiti Confrontati: quale è il più veloce? 5 Grandi servizi VPN gratuiti Confrontati: quale è il più veloce? Se non hai mai usato una VPN prima, potresti voler riconsiderare. Una VPN instrada la tua connessione Internet attraverso un server di terze parti crittografato, proteggendo i tuoi dati. Ma quale servizio VPN è più veloce? Leggi di più .

Tieni il carico del tuo notebook

È frustrante avere il tuo notebook a corto di succo quando sei nel bel mezzo di qualcosa di importante. Carica il tuo dispositivo quando sei a casa e fai ciò che puoi per migliorare la durata della batteria 7 Modi per migliorare la durata della batteria su Windows 8 Tablet e laptop 7 modi per migliorare la durata della batteria su Windows 8 Tablet e laptop In Windows 8.1 Funzionalità di risparmio della batteria mosso! Altrimenti sono simili alle opzioni viste nelle precedenti versioni di Windows. Scopri di più per far durare il più a lungo possibile la batteria del tuo tablet o laptop. Leggi di più . Investi in un buon backup della batteria se non sei sicuro di trovare punti di ricarica quando ne hai bisogno.

Ecco un suggerimento che ho trovato fluttuante sul Web, che promette di velocizzare il tuo lavoro e limitare la durata della tua giornata lavorativa. Inizia con un notebook completamente carico e lavora solo fino a quando la batteria non ha carica in esso.

Riduci a icona i cavi

I cavi dei gadget sono noti per creare un disordine aggrovigliato in un istante. Puoi diventare pazzo a doverli districare di tanto in tanto. Sei anche in pericolo di inciamparvi o di disconnetterli accidentalmente.

Il vantaggio di lavorare con un notebook al seguito è che l'intera configurazione è leggera e creata per la portabilità. Pesare te stesso con troppi cavi e accessori sconfigge l'intero scopo. Mantieni il tuo spazio di lavoro di fortuna pulito e confortevole riducendo al minimo i cavi. Scegli accessori wireless o Bluetooth ovunque tu sia. Se stai usando qualcosa di cablato, mantieni il disordine sotto controllo usando opzioni come Applecores.

Razionalizza il tuo flusso di lavoro

Ogni volta che apri il tuo notebook, potresti essere tentato di vedere cosa succede sui tuoi social network o di controllare la tua posta elettronica. Sai come vola il tempo quando inizi a farlo. Per evitare questa scomodità nella tua giornata lavorativa, avere un flusso di lavoro specifico sul posto. Earmark è il momento di dedicarsi all'attività digitale non legata al lavoro, che si tratti di leggere, navigare o giocare. Quando accendi il tuo notebook in altre occasioni, lascia che sia solo per alimentare il tuo lavoro.

Avere una lista di cose da fare pronta

Non puoi mai prevedere quando e dove avrai l'opportunità di fare un po 'di lavoro. Crea una lista di cose da fare in anticipo. Quando ti ritrovi con un po 'di tempo in più e decidi che vuoi lavorare su qualcosa, scegli un compito dalla lista a caso e inizia a lavorare. Se dai priorità ai tuoi compiti, è ancora meglio.

Annota anche le attività che devi completare una volta tornato a casa. Ad esempio, elementi come la sincronizzazione dei dati, l'esecuzione di una stampa, la pianificazione del lavoro per domani, ecc. Possono essere inclusi in questo elenco.

Combatti le distrazioni

Se lavori da qualsiasi luogo, hai un controllo ridotto sull'ambiente circostante. Corri il rischio di distrazioni multiple, compreso l'inconveniente di uno spazio angusto, rumori rumorosi in sottofondo e notifiche digitali. Anche se sei abile a concentrarti nonostante queste distrazioni, non puoi negare che causano errori di concentrazione. Se sei un introverso, è probabile che ti stressino anche prima di iniziare a lavorare. Seleziona angoli silenziosi, disattiva le notifiche, indossa cuffie con cancellazione del rumore o ascolta musica che aiuta a mettere a fuoco. In ogni caso, preparati a tenere a bada i fastidi prima vai via di casa.

Prova questo trucco: Completa ogni attività principale nella tua lista di cose da fare da una posizione diversa. Ciò imporrà una pausa anche se non ti ricordi di prenderne una, e il cambio di scena ti rinfrescherà.

Imballa un taccuino di carta

Non importa quanto sia ottimale ed efficiente il tuo notebook digitale, è comunque un passo indietro rispetto a quello della varietà analogica. Anche nell'era digitale, la carta è un'app di produttività killer 6 Semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app Killer Productivity 6 Semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua Killer Productivity App La carta può essere uno strumento più potente per la produttività di un computer o di un touch device e non dovrebbe essere immediatamente rimosso. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Leggi di più . Porta con te un taccuino e una penna per prendere appunti rapidi, nel caso in cui il tuo computer portatile non funzioni più in qualsiasi momento.

Lavorare in modo più intelligente da qualsiasi luogo

Con la varietà di tecnologie volte a facilitare il lavoro in movimento, il numero di persone che scelgono di farlo è in costante aumento. In questo caso è una buona idea unirsi alla mandria. Può aiutare a separare il tuo lavoro dal resto della tua vita. Lavorare in modo intelligente in movimento e tenere acceso quel notebook quando sei a casa.

Cosa ti aiuta a rimanere produttivo quando lavori da posti casuali? Condividi i tuoi suggerimenti nei commenti.

Crediti immagine: ** RCB ** tramite Compfight cc, adactio tramite Compfight cc, Peter Kaminski tramite Compfight cc, waferboard tramite Compfight cc, GraciolliDotcom tramite Compfight cc, Takashi (aes256) tramite Compfight cc

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