Come rimanere produttivi sia che siate una persona mattiniera o un nottambulo

Gli studi dicono che se sei una persona mattiniera o un nottambulo è genetico. Quindi non cercare di svegliarti presto o rimanere in ritardo. Invece, ottimizza i sistemi in modo da poter affrontare la fase in cui la produttività è bassa.

I migliori sistemi di produttività non riguardano il cambiamento di chi sei intrinsecamente, si tratta di fare le cose in modo sostenibile per te. Non potrai sempre impostare i tuoi tempi di lavoro, ma puoi comunque alleviare il dolore nell'affrontare i tuoi compiti.

Come un early bird può rimanere produttivo fino a tardi

A volte, devi stare in ufficio ben oltre le normali ore di lavoro. Sei stanco, il tuo corpo sta segnalando che è ora di chiudere il negozio, ma devi andare avanti. Come si fa a farlo?

Prendi un pisolino

Per gli uccelli mattinieri, la prima metà della giornata è di solito facile e dovrai affrontare diversi compiti. Una volta che il tuo focus inizia a calare, non combattere l'impulso. Invece, prenditi una pausa e vai a dormire.

Sì, sembra un po 'folle, ma la ricerca ha dimostrato che un pisolino di 20 minuti può notevolmente aumentare i livelli di concentrazione. È una soluzione molto più praticabile per chi lavora da casa, ma non è facile farlo in un ambiente ufficio formale. Pianifica il tuo pisolino nella tua giornata e trova un posto tranquillo - si spera che la tua cabina o il tuo box possano essere sufficienti, ma in caso contrario, cerca un'alternativa.

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Medita il tuo modo di concentrarti

Se un pisolino non sarà affatto possibile, la cosa migliore da fare è meditare. In effetti, dovresti farlo probabilmente a prescindere dal tuo pisolino, poiché la meditazione può contrastare lo stress, affinare la tua concentrazione e tenerti mentalmente attento per lunghi periodi di tempo.

La nostra nuova app preferita per tutti coloro che desiderano meditare è il servizio Stop, Breathe e Think (SBT) gratuito e multipiattaforma. Puoi iniziare a praticare la meditazione Impara la meditazione su qualsiasi dispositivo e non spendere un centesimo Impara la meditazione su qualsiasi dispositivo e non spendere un centesimo Contrariamente all'opinione popolare, puoi meditare senza tappetino yoga, guida religiosa, uno spazio personale tranquillo, candele di incenso e qualsiasi altro apparecchio. Ecco un semplice strumento per aiutarti a iniziare. Leggi di più attraverso un browser web o accendi l'app su iOS o Android. SBT ti chiederà del tuo attuale stato d'animo e raccomanderai di conseguenza esercizi di meditazione guidata. Se pratichi regolarmente la meditazione, puoi anche selezionare manualmente l'esercizio.

Assegna priorità alle attività per salvare il lavoro meccanico per dopo

I tuoi livelli di energia si assottigliano man mano che la giornata prosegue. Se assegni la priorità alla tua lista di cose da fare correttamente, sarai in grado di fare di più senza sacrificare la qualità.

Nella vita lavorativa di tutti, ci sono alcuni progetti che richiedono le tue piene facoltà mentali, mentre altri compiti sono di natura più meccanica. Assegnare la priorità a questi elementi può aiutarti a scovare i backlog di attività 10 modi per scavarti da backlog di attività 10 modi per scavarti da backlog di attività La sensazione di annegare in una lista di attività senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più . Ad esempio, scrivere un articolo è il punto in cui devo essere vigile, ma il processo di caricamento e formattazione è meccanico e tutto ciò che riguarda l'esecuzione delle mozioni. Dando la priorità, posso affrontare i miei articoli quando i miei livelli di concentrazione sono alti e salvare il noioso lavoro per dopo.

Il metodo della matrice Eisenhower è una tecnica di prioritizzazione della gestione delle attività diffusa. Crei una griglia di quattro quadrati: Urgente e importante; importante ma non urgente; urgente ma non importante; e né urgente né importante. Inizia ad ordinare le tue attività con questo metodo. Puoi anche sfruttare app gratuite come Eisenhower.me per iOS o MyEffectiveness per Android. Una volta che l'elenco dei compiti è inserito nel giusto ordine, saprai quali azioni devi rimandare ai periodi di bassa energia e cosa iniziare a fare adesso.

Come un nottambulo può essere presto produttivo

La maggior parte del mondo lavora al mattino, che è una cattiva notizia per coloro che preferiscono stare svegli di notte e entrare davvero nella zona dopo il tramonto. Bene, puoi comunque essere produttivo durante il giorno se sai come configurarlo.

Ferma il lavoro a metà strada, quindi è facile riprenderlo

Prima di concludere la giornata, prenditi qualche minuto per prepararti per il giorno successivo. Non è solo fare una lista di cose da fare (anche se dovresti farlo), ma anche assicurarti di non essere paralizzato al mattino presto. Qualunque sia il tuo compito successivo, avvialo e finisci quanto basta.

Prendilo da un nottambulo: è molto più facile riprendere un'azione al mattino che avviarne uno nuovo. La tua mente ha già iniziato il compito, è solo questione di finirlo; e proprio così, tu entri nella spinta della produttività.

Ad esempio, se sei uno scrittore, avvia il tuo word processor e componi lo schema di ciò che devi scrivere il giorno successivo. Non spegnere il word processor; metti il ​​computer in modalità Sospensione, ma assicurati che quando ti siedi alla scrivania e accendi lo schermo, la prima cosa che vedi è quel word processor e il contorno. Riprendi a scrivere.

Impostare una routine mattutina dopo le attività di temporizzazione

Le routine mattutine sono difficili per i nottambuli, ma puoi lentamente padroneggiarli notando ciò che stai facendo, cronometrandoli e poi perfezionandoli. Gli utenti Android possono utilizzare la nuova e fantastica app Now, che fa ogni attività. Questo esercizio deve essere ripetuto ogni giorno per almeno una settimana per ottenere dati utilizzabili, ma ne vale la pena. Una volta che hai un'idea di quanto tempo hai bisogno per le azioni mattutine, puoi capire come ottimizzarlo.

Se questo livello di automazione sembra un po 'troppo robotico per te, c'è un altro trucco per la produttività: musica.

Puoi impostare una playlist per segnare il tempo che hai per la tua routine completa. Una volta che lo fai per un po ', la musica serve come spunto per iniziare o terminare le attività. Dopo un po 'non dovrai nemmeno guardare l'orologio, solo la musica ti farà sapere se sei in ritardo e devi accelerare. Mentre ci sei, potresti anche renderlo una playlist produttiva Trova la migliore musica per aumentare la tua produttività online Trova la migliore musica per aumentare la tua produttività online Ascoltare musica ti aiuta a concentrarti e ad ottenere di più, secondo i musicoterapeuti. Che tipo di musica migliorerà il tuo umore e ti renderà più produttivo? E dove dovresti iniziare a cercare la musica? Leggi di più .

La tecnologia può davvero semplificare l'impostazione di una routine mattutina 3 La tecnologia Simple Ways può aiutarti a costruire la tua routine mattutina 3 La tecnologia Simple Ways può aiutarti a costruire la tua routine mattutina Con un po 'di pensiero e creatività, puoi creare il perfetto inizio della tua giornata, la tua modo. Se stai ancora lavorando alla tua routine mattutina, ecco un po 'di ispirazione. Leggi di più in diversi modi.

Mangia bene e bevi caffè al momento giusto

Quella vecchia pepita sulla colazione è il pasto più importante della giornata e non è lontana dalla base. Il problema è se finisci per mangiare le cose sbagliate a colazione, rallentando la tua produttività. Ora, non esiste una soluzione adatta a tutto ciò che dovresti avere per la colazione, ma assicurati di organizzarla in modo che le opzioni salutari siano le opzioni più semplici.

Per esempio, pianificando i pasti automaticamente Pianifica i tuoi pasti e fai diete più facile mangiando questo piano automaticamente i tuoi pasti e fai diete più facile con mangiare questo gran parte dei motivi per cui lottare con le diete è la quantità di lavoro necessaria per organizzare una dieta ti aiuterà a renderti snella e in salute mentre fornirai un po 'di sollievo dalla continua routine di ... Per saperne di più, puoi impostare una serie di colazioni salutari e poi tenerle nella parte anteriore del tuo armadietto. La prima cosa che vedrai sarà probabilmente la prima cosa che mangi.

C'è anche la questione controversa del caffè. Mentre potresti pensare che dovresti prendere la tua tazza di joe non appena ti svegli, fermati. Non è il momento migliore. Il tuo corpo è pronto a rispondere agli effetti della caffeina in modo diverso in tempi diversi.

Quindi qual è il momento migliore per bere un caffè? Tra le 9:30 e le 11:30 del mattino, dicono gli scienziati. Puoi seguirlo con un secondo caffè tra mezzogiorno e 17,30.

Hai cambiato la tua routine con successo?

Mentre non c'è bisogno di cambiare te stesso se sei un mattiniero o un nottambulo, ci sono abbastanza persone che lo fanno. Quindi vogliamo sapere, hai cambiato la tua routine e diventare una persona mattiniera? Come hai fatto? Sono state utili app o tecniche?

Crediti immagine: star5112, Josh Medeski, Picografia, kristja, alesia17, bohed

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