My One Best Productivity Trick Come Gina Trapani ottiene le cose fatte

Gina Trapani ha bloccato con un trucco di produttività. Ecco cosa è ...

Poche persone possono affermare di essere alla ricerca e scrivere di produttività fino a quando Gina Trapani ha. Trapani è il co-fondatore di ThinkUp e Makerbase e fondatore di Lifehacker. Ha anche scritto diversi libri su suggerimenti e trucchi per vivere una vita migliore e fare le cose.

Nel corso degli anni, Trapani ha provato diverse tecniche di produttività e le ha ridotte a un unico sistema che ora funziona per lei. Ha condiviso il suo segreto di produttività con Utilizzare.

Il sistema 3-Task

“Ogni mattina, prima di aprire e-mail o controllare Twitter o iniziare a lavorare su qualcosa, penso esattamente a tre cose che vorrei completare entro la fine della giornata. Solo tre. Li aggiungo alla cima della mia lista di cose da fare e inizio.”

“I miei tre compiti scelti possono cambiare nel corso della giornata dando nuove informazioni, e in alcuni giorni ottengo più di tre, ma per me, tre attività completate discrete è quasi sempre l'obiettivo.”

Trapani ha usato questo sistema per molto tempo. Come con qualsiasi tecnica di produttività, è difficile rimanere con essa per sempre. Quando le cose funzionano bene e lo stress è inferiore, si toglie il sistema. “Ma quando le cose si riaccendono, quasi sempre ci ritorno,” lei aggiunge.

Perché dovresti elencare solo 3 compiti

Devi dare la priorità al tuo elenco delle attività Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Non passi attraverso la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità alla lista delle cose da fare e fare le cose. Per saperne di più, quindi il sistema di Trapani non è un qualcosa che spacca la terra. Ma il numero specifico qui conta. Sottolinea che tre compiti sono il limite, niente di più e niente di meno.

“Dopo alcuni esperimenti (principalmente con numeri più grandi), ho trovato "3" non troppo grande e non troppo piccolo,” Dice Trapani. “Lavoro meglio su base giornaliera per gli obiettivi realizzabili e ognuno può ottenere tre piccoli compiti in un giorno, indipendentemente da cosa.”

Il numero di attività sulla tua lista di cose da fare può sembrare travolgente 5 Ragioni per cui la tua App To-Do ti rende meno produttivo 5 motivi per cui la tua App To-Do ti rende meno produttivo Rinunciare alle tue cose da fare? Il tuo problema non è la tua ambizione o l'app di pianificazione delle attività che usi. Il problema sta nel modo in cui stai usando la tua lista di cose da fare in generale. Leggi di più, ma dare la priorità a tre soli compiti per un giorno lo fa sembrare più gestibile, è il messaggio qui. Concentrarsi su queste tre cose ti impedisce di sentirti come se stessi cadendo sulle cose, aggiunge.

I vantaggi del sistema 3-Task

Trapani è rimasta con il sistema a 3 compiti anche durante una settimana stressante di transizione a nuove abitudini nella sua famiglia, nuove responsabilità domestiche, arresti anomali dei server al lavoro e in generale a combattere le insidie ​​di “tutto ciò che può andare storto andrà male”.

“Lo stress e l'attività sono uno stato mentale, e riducono la mia capacità di essere logico, flessibile e obiettivo,” Dice Trapani. Ordinare e classificare in ordine di priorità la sua lista in anticipo aiuta ad avere una linea chiara delle azioni successive. “Gestire l'ansia di non fare le cose è fondamentale per me per fare le cose.”

Ripensare, riprioritarizzare, riprovare

Non è come se il sistema 3-task non potesse fallire. Nella maggior parte dei giorni, sarai in grado di completare tre compiti e sentire un senso di realizzazione quando lo vedi “Fatto” lista Ditch Your To-Dos: Come usare una lista "Done" per ottenere le tue risoluzioni Ditch Your To-Dos: Come usare una lista "Done" per ottenere le tue risoluzioni Le risoluzioni provengono da una parte di te dove ti senti carente. Invece di una lista di cose da fare, prova una "Lista Done" per una mentalità positiva per raggiungere i tuoi obiettivi. Leggi di più . Ma alcuni giorni, anche tre compiti possono sembrare una salita in salita.

Dice Trapani,

“Di solito questo significa che non ho pensato a cose e ho abbattuto abbastanza i compiti, che mi ero effettivamente assegnato un progetto, e non un compito atomico. Quindi, la prossima volta cerco di rendere il mio compito il più piccolo possibile 10 modi per scavare da soli i backlog dei compiti 10 modi per scavare da soli i backlog dei compiti La sensazione di annegare in una lista di attività senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più .”

Aggiunge che, nel caso si abbia una giornata terribile, è meglio prendere un respiro, riordinare le priorità dei tre compiti e delegare e rinviare gli altri se possibile. Ma l'idea è che in una giornata particolarmente impegnativa, non rispettare gli obiettivi che ti sei prefissato all'inizio; sii flessibile nel cambiare gli obiettivi.

Raggiungere tre compiti è ciò che è importante.

Ma a volte, anche quello non funziona. “La mia giornata è andata completamente e inaspettatamente fuori dai binari, e va bene lo stesso,” Dice Trapani. “Riprovare domani, è il mio motto.”

Come applicare il sistema 3-Task

Nel suo flusso di lavoro, Trapani utilizza l'app ToDo.Txt che ha creato. È un semplice editor di testo per scrivere attività, con la definizione delle priorità incorporata marcando gli elementi come “UN”, “B”, “C” e così via. E si sincronizza con il tuo Dropbox.

Ovviamente, è possibile utilizzare praticamente tutte le app delle cose da fare che consentono di riorganizzare le attività. Ad esempio, l'app multipiattaforma Wunderlist Wunderlist sincronizza gli elenchi delle cose da fare su Windows PC e Mac Wunderlist sincronizza le liste delle cose da fare su Windows PC e Mac Ulteriori informazioni ti consentiranno di riordinare le attività in qualsiasi elenco. Basta trascinare e rilasciare le tre attività della giornata in alto.

Potresti anche utilizzare alcune delle estensioni produttive Nuova scheda per Chrome 10 Estensioni scheda più produttive per Google Chrome 10 Estensioni scheda più produttive per Google Chrome Quando si avvia una nuova scheda in un browser, stai cercando di andare da qualche parte o sei stai cercando informazioni per venire da te? Google Chrome ha molte estensioni per renderlo produttivo. Leggi altro per creare un elenco semplice che puoi modificare quando lo desideri.

Il più grande Hack Produttività: tu

Vivere una vita produttiva è una maratona, non uno sprint. Usare il sistema a 3 compiti o qualsiasi altro richiede che prima si prenda cura della propria salute e felicità.

“La cura di sé è la base non negoziabile,” Dice Trapani. “Una buona giornata in cui mi sento compiuto inizia la notte prima. Se dormo a sufficienza, mangio tre piazze, riduco l'assunzione di caffeina e faccio un po 'di esercizio, sono molto più capace di fare cose anche quando sono legato a compiti o devo affrontare stress inattesi.”

In effetti, Trapani inizia il suo esercizio di prioritizzazione in 3 task dopo una buona notte di sonno e colazione. Certo, questo è soggettivo, ma puoi essere produttivo sia che tu sia una persona mattiniera o un nottambulo come essere produttivo sia che tu sia una persona mattiniera o un nottambulo come essere produttivi sia che tu sia una persona mattiniera o A Night Owl Non sforzarti di svegliarti presto o rimanere in ritardo. Invece, ottimizza i sistemi in modo da poter affrontare la fase in cui la produttività è bassa. Ecco alcune strategie intelligenti. Leggi di più . Scopri una routine e uno stile di vita salutari, quindi inizia a sfruttare la tua produttività, non viceversa.

Chiedi a Gina

Hai domande sul sistema 3-task o vuoi chiedere a Gina Trapani qualcosa sulla produttività? Rilascia una linea nei commenti o trovala su Twitter o Makerbase.

Scopri di più su: Gestione del tempo, lista delle cose da fare.