3 componenti aggiuntivi di Excel davvero utili per estrarre e attivare facilmente gli URL

Excel è un fantastico strumento per la gestione dei dati. Lo uso molto per archiviare e organizzare le informazioni che devo trattare quotidianamente. Poiché lavoro online, la maggior parte delle volte questa informazione contiene URL multipli che collegano a fonti web.

Excel offre un sacco di flessibilità per geeky, persone esperte di macro. Non sono uno di loro e la creazione di alcune formule o macro non è un compito facile per me. Se sei come me, scoprirai che i miei consigli per estrarre e attivare più collegamenti ipertestuali in Excel sono abbastanza utili!

1. Estrai URL

C'è un ottimo strumento che renderebbe molte attività di Excel (tra cui l'estrazione di collegamenti ipertestuali dall'intero elenco di celle collegate) più chiaro e più facile da implementare - ASAP Utilities. È facile da installare, basta scaricare ed eseguire la sua versione gratuita.

Nota: potrebbe essere necessario modificare leggermente le impostazioni di sicurezza di Excel prima di poter utilizzare lo strumento. Lo strumento offre istruzioni passo-passo, quindi è improbabile che abbia qualche problema. Innanzitutto, per assicurarti che l'addin funzioni, naviga:

File -> Opzioni -> Centro protezione -> Impostazioni Centro protezione

Là:

• Assicurati che i macro siano abilitati (in “Impostazioni macro”??)
• Assicurati che i componenti aggiuntivi NON siano disabilitati (in “Add-ins”??)

Dopo averlo installato, otterrai un nuovo sottomenu con il pratico “web” sezione. Cliccando su di esso scoprirai alcune fantastiche opportunità per lavorare con i contenuti che copi e incolli dal web.

Quindi immagina di aver copiato tutti i lotti di parole collegate dal web e hai bisogno di vedere gli URL completi ora: tutto ciò che devi fare è:

• Naviga: ASAP Utilities -> Web -> Estrai collegamenti ipertestuali
• Seleziona dove devono essere estratti gli URL completi:

Fatto!

2. Attiva i collegamenti ipertestuali

Supponiamo che tu abbia l'elenco di URL di testo semplice (come nell'immagine sopra nella colonna B) e desideri renderli tutti selezionabili. Un modo è quello di scorrere l'elenco e fare doppio clic su ciascuna cella - questo attiverà ogni collegamento, ma ciò può richiedere del tempo (specialmente con lunghi elenchi di URL).

Con ASAP Utilities, puoi farlo con (quasi) un clic del mouse. Basta selezionare la colonna con i tuoi URL di testo semplice, vai ASAP Utilities -> Web -> Attiva i collegamenti ipertestuali e seleziona il formato e il tipo dei collegamenti ipertestuali:

Fatto!

Notare la “web” la sezione di Asap Utilities ti permette anche di cambiare il formato dei tuoi collegamenti con le formule = HYPERLINK (). Le cartelle di lavoro in Excel possono diventare lente quando contengono troppe celle con collegamenti ipertestuali. La formula = HYPERLINK () dovrebbe consentirti di lavorare con enormi cartelle di lavoro più facili.

3. Estrarre i domini e i domini di primo livello dai collegamenti ipertestuali

Immagina di avere un elenco di URL o celle collegate in Excel ed è necessario ordinare la tabella per dominio o dominio di primo livello (o creare alcune statistiche). Per questo, avrai bisogno di questo addin degli strumenti URL. Per installarlo, basta scaricare e salvare il file, quindi attivarlo da Excel.

Naviga: pulsante Home Office -> “Opzioni di Excel” dal basso del menu -> Aggiungi e clicca “Partire” dove dice “Gestisci i componenti aggiuntivi di Excel”. Clic “Navigare” e navigare ovunque sia stato salvato il file del componente aggiuntivo:

Ci sono un certo numero di funzioni incluse nell'add-in - le più utili delle quali sono:

• sottodominio (): restituisce la parte del dominio di un URL, inclusi eventuali sottodomini, ad es “http://www.example.com/index.htm” diventa “www.example.com”
• wwwsubdomain () - in pratica, una combinazione di quanto sopra, equivalente a “nowww (sottodominio (A1))”. Questo è quello che vuoi usare la maggior parte del tempo!
• nowww () - rimuove “www.” dall'inizio di un URL (nota che www deve trovarsi proprio all'inizio dell'URL)
• tld () - Restituisce il TLD di un URL (non perfetto al 100% ma piuttosto buono)
• geturl () - Estrae l'URL da un collegamento ipertestuale

Quindi, tornando al nostro compito, estraiamo i nomi di dominio dall'elenco delle celle collegate.

Copia e incolla accanto alla cella da cui vuoi estrarre il dominio (copia-incolla tutte le altre celle a cui vuoi estendere la formula):

= Sottodominio www (cellula)

Hai i tuoi suggerimenti e trucchi per modificare ed estrarre URL in Excel? Per favore, condividili qui!

Scopri di più su: Microsoft Excel.