Come i professionisti lo fanno evitando imbarazzi e offrendo presentazioni perfette

Ah! La presentazione. Alcuni di noi li amano. Alcuni di noi odiare loro. Ma non importa cosa, di solito dobbiamo darli a un certo punto o in un altro, a scuola, al lavoro o anche solo per divertimento (vedi Ispirati ai 20 video più visti di TED [Stuff to Watch]). Alcuni addirittura scelgono di parlare in pubblico come una carriera.

Parlare in pubblico e presentazioni è un'arte - vi siete mai seduti a orrendo parlare? So di avere e io leggermente “ranted” su di loro in un altro articolo MakeUseOf (a cui mi riferirò occasionalmente a questo articolo), Evita gli omicidi di PowerPoint: Come rendere le tue presentazioni avvincenti e memorabili Evita gli omicidi di PowerPoint: Come rendere le tue presentazioni avvincenti e memorabili Evita gli omicidi Come rendere le vostre presentazioni avvincenti e memorabili La maggior parte di noi ha creato un PowerPoint e fatto una presentazione (o lo farà a un certo punto) e tuttavia è probabile che sia una delle cose peggiori su un computer. Cattivo PowerPoint ... Leggi di più. Quindi ciò che rende il perfezionare presentazione? Bene, non c'è solo uno cosa che devi fare, ma una collaborazione di cose.

Ricerca e organizzazione dei contenuti

Una ricerca approfondita è essenziale (come tutto quanto menzionato in questo articolo) per una presentazione di successo. Ecco alcuni punti chiave per la ricerca:

• Crea un piano d'azione.
• Raccogli tutte le tue ricerche in un unico posto.
• Sii aperto a dove acquisti la tua ricerca.
• Backup, backup, backup.
• Naviga in sicurezza sul web.
• Organizza i tuoi file Crea ordine dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del tuo computer Creazione di ordini dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del tuo computer È frustrante non trovarlo quando non riesci a trovarlo? Quando hai cercato ogni cartella immaginabile sul tuo computer e in qualche modo si è persa ... o peggio, cancellata. Ora, ci sono ottimi strumenti di ricerca per Windows che ... Leggi di più .
• Salva due copie: una per la modifica, una per la presentazione.

Leggi di più su come conquistare il tuo prossimo progetto di ricerca in modo semplice Conquista il tuo prossimo progetto di ricerca La via più semplice con questi strumenti Conquista il tuo prossimo progetto di ricerca La via più semplice con questi strumenti Che tu sia a scuola o tu abbia un lavoro, probabilmente hai o dovrà ricercare in un punto o nell'altro. E se sei come la maggior parte delle persone, dovrai farlo diverse ... Leggi altro .

L'organizzazione dei contenuti può essere l'organizzazione dei file fisici (che è essenziale), ma può anche significare Come organizzi ciò che stai presentando al tuo pubblico. Questo sarà trattato anche nella prossima sezione quando si tratta di assemblare. Nell'articolo che ho scritto (e menzionato) prima di rendere le tue presentazioni avvincenti e memorabili, ho parlato di diverse cose da fare per organizzare i tuoi contenuti sulle diapositive.

Crea una struttura

Avere un contorno all'inizio della presentazione non serve solo come introduzione, ma offre al pubblico qualcosa a cui guardare, senza rovinare il discorso. Vuoi mantenerlo semplice. Se è necessario disporre di alcuni punti secondari qua e là - va bene, ma non allungare eccessivamente il contorno.

Conosci il tuo pubblico

Non importa la sezione della tua presentazione (contorno incluso) è importante conoscere il tuo pubblico e parlare al loro livello. Spero che il tuo pubblico ti stia già ascoltando perché sono interessati - questo rende il tuo lavoro più facile. Tuttavia, se sono lì perché loro avere per essere, hai una sfida più grande per attirarli e collegarli a te e alla tua presentazione - ma può essere fatto mantenendo le cose semplici.

Non ingombrare i punti più importanti

Questo è particolarmente vero se hai, proprio come stavamo discutendo, un pubblico che non è davvero “in” le tue chiacchiere Gioca anche molta importanza ogni volta che è un argomento piuttosto asciutto. Tuttavia, quelle sono le uniche due volte che questo è importante: dovresti sempre farlo. E a volte dovresti solo presentare i punti più importanti.

Crea il tuo materiale personale

Fare dispense coinvolgere il pubblico, ma ne hai mai creato uno per te stesso? Quante volte hai dimenticato dove eri, mentre stavi in ​​piedi “lassù” da solo - tutti ti fissano ... aspettando che smetti di balbettare? Speriamo mai, ma penso che tutti abbiamo sperimentato questo in una certa misura.

Questo pezzo di carta è per te e solo tu - nessun altro lo vede. Dovrebbe essere organizzato in un modo che ti permetta di seguirlo facilmente in modo che in qualsiasi momento del tuo discorso, puoi guardare in basso e trovare dove sei. Questo ti consente di rimanere concentrato e sull'argomento.

Preparazione e assemblaggio

C'è molto che va nella preparazione e nell'assemblea dei tuoi discorsi. Ci siamo già dilettati su questo argomento, come “organizzazione dei contenuti” è un po 'in questa stessa categoria.

Eseguire il backup dei dati e Avere un piano di backup

Spesso, “backup” è elencato per ultimo o verso la fine negli articoli - L'ho fatto molte volte (come dico questo ogni opportunità che ottengo). E io supporre questo non è il primo sezione, ma è la prima parte di questa sezione. Il motivo per cui lo menziono per primo è perché deve essere considerato primo. Dovresti essere così in grado di eseguire il backup delle tue informazioni che salvi ciò che hai nel momento in cui inizi a crearlo.

Una parte del backup riguarda l'organizzazione dei file Creazione di ordini dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del computer Creazione di ordine dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del computer È frustrante non trovarlo quando non riesci a trovarlo? Quando hai cercato ogni cartella immaginabile sul tuo computer e in qualche modo si è persa ... o peggio, cancellata. Ora, ci sono eccellenti strumenti di ricerca per Windows che ... Ulteriori informazioni, che abbiamo già trattato brevemente in questo articolo. Senza di esso, il backup non è così utile. Ma se non sei ancora organizzato, non lasciare che sia una scusa per non eseguire il backup o avviare il processo di organizzazione. Puoi leggere ulteriori informazioni a riguardo nell'articolo a cui ti ho collegato, ma l'idea generale è che dovresti avere un punto in cui tutto è fatto per facilitare il backup.

Ecco quattro backup “must-legge” su MakeUseOf:

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• Questi ragazzi non hanno eseguito il backup dei loro file, ora guardate cosa è successo a questi ragazzi non hanno eseguito il backup dei loro file, ora guardate cosa è successo a questi ragazzi non hanno eseguito il backup dei loro file, ora guardate cosa è successo se c'è qualcosa che ho imparato durante questi I primi anni di lavoro con i computer (e le persone che li usano), è stato fondamentale non solo per salvare cose importanti, ma anche per ... Read More
• Stuff Happens: la guida per il backup e il ripristino

Il backup dei file, tuttavia, è solo una parte dell'avere un piano di backup. Cosa succede se il tuo computer si arresta in modo anomalo? Cosa succede se il file di presentazione in qualche modo si perde? Cosa succede se dimentichi il cavo di alimentazione? Cosa succede se…

Ci sono molti scenari che potrebbero accadere e rendere la tua presentazione perfetta, non così perfetta. Quindi come puoi ancora hai una presentazione perfetta nel mezzo del disastro? Preparando per il peggio. Alcune delle cose basilari sono testare e ritestare il tuo file di presentazione per assicurarti che funzioni e salvarlo in un formato che sia compatibile con altri computer se dovessi usarne uno diverso.

Inoltre, avere diverse copie del tuo file su diverso fonti:unità flash, scheda SD, anche il cloud.

Vedi questi articoli seguenti per un'eccellente consulenza sulla conservazione della nube:

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Il piano di backup potrebbe essere diverso a seconda di dove si svolge e di altri scenari diversi, ma questi sono alcuni dei principi fondamentali. Non importa cosa però, pensa al futuro e pianificare di conseguenza.

Un altro articolo che potrebbe aiutarti a creare un piano di backup è Come essere completamente portatile senza il tuo computer o smartphone Come essere completamente portatile senza il tuo computer o smartphone Come essere completamente portatile senza il tuo computer o smartphone Questo giorno e l'età è abbastanza raro non vedere qualcuno con uno smartphone, un tablet o un laptop in un luogo pubblico come una biblioteca. Siamo diventati abbastanza dipendenti da loro, non potresti dire? Così fidato, ... Per saperne di più. Sebbene il messaggio generale non abbia a che fare con la creazione di un piano di backup, molti dei suggerimenti e delle tecniche funzionano in entrambi i sensi - lo so perché l'ho fatto e l'ho scritto.

“Parla prima, scrivi secondo”

Questo è tra virgolette perché non è (completamente) la mia idea, anche se prima di leggere su questo metodo devo ammettere di averlo fatto, ma non al 100%. Questa tecnica è stata ricavata da un articolo di Justin Fried su 37signals. Ha descritto per la prima volta il modo tradizionale di preparare una presentazione:

Prima costruivo le mie presentazioni e poi le dicevo per seconda. Creo una struttura o creo alcune diapositive per iniziare. Cercherò di pensare logicamente su come iniziare, come riempire il mezzo e come finire. Poi, una volta completate tutte le diapositive, le parlerei per la prima volta. Di solito non ero contento del risultato. Pensavo troppo e non consegnavo nulla. Questo processo ha sfornato presentazioni cliniche e sterili. che schifo.

Continua descrivendo qualcosa che ha provato, che stava parlando per primo e scrivendo secondo:

L'anno scorso ho provato qualcosa di diverso. Ho appena iniziato a parlare (ad alta voce, a me stesso) di qualcosa di cui ero appassionato. [...] Qualunque cosa fosse, parlerei prima e scriverò per secondo.

Scoprì che le sue idee si svilupparono in modo più naturale e avrebbero creato ogni genere di idee originali. Ha anche scoperto che questo gli ha permesso di essere più efficiente nel tempo ed è stato in grado di creare più contenuti in un tempo più breve rispetto al metodo tradizionale che aveva usato in precedenza.

Pratica, pratica, pratica

Abbiamo tutti sentito la frase, la pratica rende perfetti. E per la maggior parte, è vero. Anche se siamo umani e vogliamo mai sii perfetto, è un dato di fatto che più ci esercitiamo, meglio otterremo. Quindi fallo - pratica!

Durante la pratica, assicurati di padroneggia quelle parole difficili da dire. Tu non vuoi pensare puoi dire loro, quindi rendersi conto che non sai come una volta che hai raggiunto quella parola nella tua presentazione.

Inoltre, sii cosciente del tempo mentre pratichi. Memorizzare tutto e non avere un'idea di quanto tempo stai prendendo non ti aiuterà. Praticare è altrettanto importante per imparare a distribuire in modo efficiente tutto nel tempo assegnato così com'è per memorizzare tutto il contenuto.

Siate consapevoli delle distrazioni: sia personali che grammaticali

Le distrazioni personali potrebbero essere difetti del linguaggio come um, ah, uh e altre parole di riempimento. Così come l'irrequietezza, le abitudini nervose come capovolgere i capelli e così via. Se riesci a prevenirli, ad esempio facendo i capelli in modo che non siano in faccia, ti preghiamo di farlo - è fonte di distrazione per tutti gli altri e toglie il tuo messaggio. Se hai difficoltà a parlare senza dire parole di riempimento, pratica ancora più difficile senza di loro.

Inoltre, praticando sarai in grado di concentrarti sulla consegna dei contenuti e non sul pensare non detto “uh” o qualunque altra parola di riempimento che sei famoso per aver detto. Occasionalmente potrebbero scivolare fuori, ma quando hai perso il pubblico perché stanno contando quante volte dici “uh”, è quando è brutto e ciò che devi evitare.

Per ulteriori informazioni in questo settore consulta questo articolo, Come sbarazzarsi di Ums e Ahs di Lisa Marshall.

Ottieni feedback dagli altri

È importante ricevere feedback dagli altri intorno a te. Il feedback di una persona è bello, ma diventa sempre più prezioso e più vario è il tuo “giudici” siamo. Inoltre, ricevere feedback da diverse fasi della presentazione potrebbe non essere una cattiva idea. A volte il feedback degli altri potrebbe innescare qualcos'altro che vuoi aggiungere, il che può essere frustrante se hai aspettato di chiedere un feedback verso la fine della tua preparazione.

Non cambiare nulla prima della presentazione

Questo è chiede per una tragedia ed è controproducente per uno dei precedenti suggerimenti di “avere un piano di backup” a posto. Tutto dovrebbe essere completamente fatto e preparato a questo punto e non dovrebbero essere necessari cambiamenti dell'ultimo minuto.

Assicurati che tutto funzioni prima che inizi il discorso

Di solito c'è una specie di squadra che ti aiuta a installare tutta l'attrezzatura tecnica, quindi se questo è il caso, questo è ancora più cruciale. Ma questo significa anche prendere confidenza con il modo in cui tutto funziona e passa attraverso i tuoi discorsi Esattamente come faresti se il tuo pubblico fosse proprio di fronte a te.

Di “Esattamente” Voglio dire con tutto ciò che è collegato e nello stesso luogo darai il tuo discorso. Questo non è sempre fattibile, ma se puoi avere il tuo piano di backup in atto, i tuoi discorsi memorizzati, i materiali di presentazione tutti a posto, il resto dovrebbero lavorare bene.

Parlando e consegna

Ora, mentre presenti il ​​tuo messaggio, ci sono altre cose importanti da ricordare.

Sii reale e mostra la tua gratitudine

È importante che tu sia te stesso quando parli. Se hai più di una personalità divertente, allora lascia che lo mostri. Se sei più serio e diretto, va bene anche questo. Sii quello che sei meglio. Essendo te stesso, sei meno concentrato di qualcuno che cerca di essere qualcos'altro e Di Più incentrato sul dare la tua migliore presentazione.

Inoltre, sii sicuro di ringraziarli per loro tempo. Spesso si presume che lo faccia solo alla fine della presentazione, ma credo che dovresti iniziare con a “grazie” anche.

Non parlare al tuo pubblico

A nessuno piace essere parlato a. Quindi, perché dovresti farlo al tuo pubblico? Conoscendo il tuo pubblico e trovandoti allo stesso livello, li includi ancora di più nella tua presentazione. Questo assicura che siano molto più coinvolti e sentano di far parte dell'argomento, anche se non si relaziona a loro.

Non dimenticare il tuo telefono cellulare

Ah, il cellulare! Sono sconcertato dal numero di persone che dimenticano di avere questo dispositivo su di loro. Quanti anni sono stati in giro adesso? Sul serio! Ed ecco la cosa - non devi lasciarlo da qualche parte. In effetti, preferisco averlo su di me. Ma io garantire che è spento, in modalità silenziosa, in modalità aereo, ecc. La modalità aereo è piacevole perché è ancora possibile utilizzarla per diverse cose senza doversi preoccupare di tale notifica o chiamata telefonica.

E se pensi che il tuo telefono sia “sicuro” su vibra, ti sbagli. Può essere altrettanto dispersivo. Certo, forse il pubblico non può sentirlo (anche se a volte possono farlo). Comunque, tu puoi e tu sono la persona più importante in questo momento in quanto tu sei la differenza tra il pubblico che riceve tutto il contenuto correttamente o meno.

Inoltre, non dimenticare di quegli allarmi che hai impostato. So sul mio smartphone che li ho ignorati “volume principale” controlla quindi se ho un allarme, non importa se il mio telefono è in modalità silenziosa, sarà esplosivo - assicurati di controllarli per assicurarti di non avere imbarazzi imbarazzanti.

E poiché siamo su questo argomento, dovrei menzionare che abbiamo coperto alcune app Android per silenziare e ripristinare automaticamente la modalità della suoneria del tuo telefono. Come disattivare automaticamente e ripristinare il telefono in modalità Suoneria [Android] Come disattivare e ripristinare automaticamente il tuo Modalità Phone To Ringer [Android] La scuola sta per iniziare per molti di noi, il che significa un sacco di tocchi ripetitivi per silenziare il telefono ogni mattina. Anche se non sei uno studente ma stai lavorando, probabilmente hai anche bisogno di ... Per saperne di più. Se sei un utente di iPhone, consulta l'articolo Da Suoneria silenziosa a QuickDial: 5 Altri suggerimenti e funzioni per iPhone da Suoneria silenziosa a QuickDial: 5 Altri suggerimenti e funzioni per iPhone da Suoneria silenziosa a QuickDial: 5 Altri suggerimenti e funzioni per iPhone Per cartellino del prezzo di un iPhone, dovresti probabilmente voler sapere ogni piccola caratteristica e suggerirti di ottenere il massimo da esso. Se tutto quello che stai facendo è fare il telefono ... Leggi di più, che copre il “Non disturbare” modalità e come silenziare i chiamanti sconosciuti.

Se possibile, utilizzare un telecomando per modificare le diapositive

Hai mai fatto una presentazione in cui dovevi tornare al computer e colpire il “prossima diapositiva” pulsante? Questo può essere piuttosto noioso. Quindi, prima di parlare, vedi se c'è un telecomando che puoi usare. Ce ne sono fatti per i proiettori o puoi comprarne uno per il tuo computer. Il mio HP Pavilion in realtà è venuto con un telecomando che è sicuramente tornato utile per fare presentazioni al college.

I puntatori sono grandi, ma anche distraenti se non utilizzati correttamente

Spesso i telecomandi hanno un puntatore laser. Se sai come usarne uno, possono essere uno strumento eccellente. Tuttavia, se non lo fai, possono essere una grande distrazione. Esercitatevi a usarne una per prima prima di dare per scontato che sapete in che modo - fermarne una in mano è la sfida più grande.

Non leggere le diapositive Parola per parola - Crea un contatto visivo

A proposito di distrazioni, Questo è un grande no-no. Spero che tu ti sia preparato e sappia cosa stai per dire. Le diapositive di presentazione non sono per tu leggere, sono semplicemente un aiuto visivo - non una stampella. Se vuoi qualcosa da leggere, usa quel materiale che hai creato per te stesso.

Anche se non dovresti leggere questo messaggio, assicurati di fare un sacco di contatto visivo. In effetti, la maggior parte dei tuoi discorsi dovrebbe essere detta guardando il pubblico, solo guardando occasionalmente le diapositive proiettate o la tua dispensa.

Non preoccuparti di ciò che sembri / Suona come

Spero che tu abbia preso la giusta preparazione, quindi ora hai fatto tutto il possibile. Non pensare a ciò che sembri o come suoni. Se hai seguito tutti gli altri suggerimenti, starai bene.

Visualizzazione e proiezione visiva

C'è molto su come dovrebbero essere le tue diapositive e per questo ti rimando, ancora una volta, al mio articolo citato in precedenza Evita l'omicidio di PowerPoint: Come rendere le tue presentazioni avvincenti e memorabili Evita gli omicidi di PowerPoint: Come rendere convincenti le tue presentazioni Memorabile Molti di noi hanno creato un PowerPoint e fatto una presentazione (o lo faranno a un certo punto) e tuttavia è probabile che sia una delle cose peggiori su un computer. Cattivo PowerPoint ... Leggi di più. Ecco alcuni suggerimenti per la visualizzazione:

• Sii coerente con il tema e il layout.
• Mantienilo semplice.
• Non esagerare con animazioni, suoni e transizioni pazze.
• Usa i media, ma i media di qualità.

Ci sono un paio di suggerimenti per la gestione del display visivo dal tuo laptop. Entrambe sono menzionate in 25 fantastici trucchi con la tastiera di Windows 7 che sorprenderanno i tuoi amici 25 fantastici trucchi con la tastiera di Windows 7 che sorprenderanno i tuoi amici 25 fantastici trucchi con la tastiera di Windows 7 che sorprenderanno i tuoi amici Ulteriori informazioni .

Innanzitutto è possibile attivare la modalità di presentazione di Windows, a cui è possibile accedere nel Centro PC portatile di Windows, attivata tramite la scorciatoia: [Finestre] + [X].

Il secondo suggerimento è decidere come si desidera proiettare lo schermo attraverso la scorciatoia da tastiera [Finestre] + [P].

Inoltre, puoi avere impostazioni specifiche solo per quando stai presentando. A questi si può accedere digitando “presente” nella casella di ricerca del menu Start e facendo clic su “Regola le impostazioni prima di dare una presentazione”.

Una volta visualizzate le impostazioni, è possibile scegliere se disattivare lo screen saver, un volume preimpostato e lo sfondo del desktop.

Conclusione

Accidenti! Questo è Un sacco prendere in. Ma lo è tutti cruciale.

Ora è il tuo turno! Che suggerimenti per la presentazione hai? Hai usato queste tecniche? Se è così, come hanno cambiato la tua presentazione (s) rispetto a quelli con cui non hai fatto questo? Ci piacerebbe sentire i tuoi pensieri qui sotto.

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